Assistant(E) Administratif Et Chargé D'accueil

Il y a 6 mois

BoulogneBillancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

**OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI**
**-**

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL**

Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de
Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale et olympique.

Du premier, Eugène Gravelotte (champion olympique, escrime) en Grèce en 1896, à Stéphane Tardieu (bronze, handi
- aviron) à Rio 2016 et Sarah-Léonie Cysique (argent et or, judo) à Tokyo 2020, les Boulonnais et l’ACBB ont raflé en tout
34 médailles olympiques.

L'Athletic Club de Boulogne-Billancourt, association loi 1901, est un club sportif français de la banlieue parisienne dont le siège est à Boulogne-Billancourt. Avec ses près de 200 salariés, ses 33 sections et avec plus de 10 000 adhérents, l’ACBB s’impose comme l’un des plus grands clubs Omnisport français.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) & Chargé(e) d’Accueil, pour rejoindre les équipes du siège.

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
L’Assistant(e) Administratif & Chargé(e) d’Accueil sera sous la responsabilité et viendra en appui principalement de la
Responsable Administrative et à titre subsidiaire des autres salariés du siège (Responsable Financière et Responsable
Ressources Humaines & Juridique) sur différentes missions, parmi lesquelles:
**Accueil**:

- Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception et identifier leur demande.
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et/ou prendre des messages.
- Répondre aux demandes générales de renseignements par mails.

**Administratif**:

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
- Rédaction de courriers et de divers documents.
- Encaissements : suivi des règlements PASS92, Pass’sport, chèques ANCV etc.
- Gestion réservations, utilisation minibus et de divers matériels internes de l’ACBB.
- Gestion et suivi logiciel AssoConnect : formation des utilisateurs à cet outil.
- Etablissement de statistiques sur les adhérents et création de tableaux Excel dynamique pour le suivi administratif.
- Appui sur divers dossiers administratifs (subventions, assurances etc.).

**Diverses**:

- Participation à la gestion des réseaux sociaux sous l’autorité du président de la commission communication.
- Edition de visuels pour le site internet et les réseaux sociaux.
- Suivi des résultats et des programmes/calendriers des sections : centralisation des informations et transmission à la
Ville de Boulogne-Billancourt.
- Lien avec les prestataires communication : vidéaste, journaliste etc.
- Participation à l’élaboration d’événements (anniversaire ACBB, assemblées générales, compétitions etc.).
- Suivi et modifications des plaquettes de présentation
- Suivi et gestion des invitations à des évènements sportifs

**PROFIL**:
Très impliqué(e), vous ferez partie intégrante de l’équipe du Secrétariat Général. Vous cherchez une expérience professionnelle dans laquelle vous pouvez vous investir pleinement et faire vos preuves ?

Rejoignez-nous au sien de l’ACCB

L’ACBB recherche une personne de confiance capable d’avoir de la rigueur et surtout de l’organisation afin de gérer les différentes missions qui lui seront confiées.
- Une expérience concluante d’au moins 1 an sur des postes administratifs/accueil est préférable.
- Rédaction écrite irréprochable.
- Maîtrise du pack Office.
- Maîtrise des Outils de Communication (Suite Adobe, Canva, Réseaux Sociaux ).
- La Maîtrise d’AssoConnect serait un plus.
- Rigueur, autonomie, capacité d’adaptation et sens du travail en équipe.

**CONDITIONS DU POSTE**:
Durée hebdomadaire du travail **:35 heures**
Horaires **:9h-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi**
Rémunération **:Selon Profil ; sur 13 mois.**
Avantages **:PEC 50% Mutuelle (AG2R) et PEC 60% Pass Navigo.**
Prise du Poste **:ASAP**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 25h semaine**: - Horaires**: 08h00 - 13h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Centre de formation**: -...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 25h semaine**: - Horaires**: 08h00 - 13h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Centre de formation**: -...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires.Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France UNADEV Temps plein

    L’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant(e) polyvalent(e) de Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    L'agence LBBA-ARCHITECTURE, spécialisée dans les projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.MissionAfin de renforcer son pôle administratif, l'entreprise cherche une personne rigoureuse et organisée dotée d'une expérience réussie de 3/4 ans minimum sur un poste...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence PLACEMENT recherche pour...

  • Assistant Commercial Et Administratif en

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France AUDIOKB Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'**un/une assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve en audioprothèse** pour un centre situé à Boulogne billancourt - Vos missions_: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...

  • Assistant Commercial Et Administratif en

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France AUDIOKB Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'**un/une assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve en audioprothèse** pour un centre situé à Boulogne billancourt - Vos missions_: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Futur Digital Temps plein

    En quête d’un poste dans un environnement bienveillant et dynamique en CDD ? Alors ce poste est fait pour VOUS ! Une présentation de notre société Futur Digital vous permettra de mieux comprendre le contexte dans lequel vous exploiterez votre plein potentiel ! Nous sommes des experts en stratégie digitale, reconnus et recommandés par nos clients...

  • Chargé d'accueil et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions principales :En tant que chargé(e) d'accueil et administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux d'information et des services logistiques de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Accueil et gestion administrative- Accueillir visiteurs et collaborateurs, gérer le standard...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont: **Accueil et communication**: - Accueil et orientation des étudiants et enseignants - Réponse aux demandes de renseignements - Gestion des boîtes mail de la société **Administratif**: - Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements - Constitution de dossiers...

  • Assistant(e) Gestion et Administration Expert(e)

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceNous recherchons un Assistant(e) Gestion et Administration pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt (F/H). Ce contrat en alternance est l'occasion idéale de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative.Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France CABINET ARC Temps plein

    Vous êtes organisé(e), motivé(e), rigoureux(se), autonome, à l’aise au téléphone et vous souhaitez évoluer au mérite plutôt qu’à l’ancienneté ou aux diplômes ? L’équipe du Cabinet ARC vous attend ! Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge d’effectuer des tâches administratives telles que: -...

  • Alternance - Employé Administratif Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France SAFE HANDLING TRAINING Temps plein

    Vous recherchez une formation dans l'administratif de niveau BEP/CAP et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. Notre CFA spécialisé dans les métiers du tertiaire, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, DÉMARCHE FRANÇAISE, un(e) alternant(e) Employé(e) administratif(ve) et d’accueil en contrat d'apprentissage, pour...