Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

Il y a 5 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : Non
Application du SEGUR
Encadrement : Non

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Service équipe relais soutien
Cellule administrative
BZS HOTEL DU DEPARTEMENT

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoint technique

**Lieu**: Béziers - Hôtel du Département

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Membre de l’équipe relais du Pôle Action Social Enfance Famille (PASEF), sous l'autorité hiérarchique du responsable de l’équipe relais, et fonctionnelle du chef de service de l’unité de travail:

- Intervient sur des missions de remplacement sur l’ensemble du territoire, dans les services du PASEF de la Direction Générale Adjointe Solidarités Départementales (DGA SD), pour des absences allant de 15 jours à 3 mois
- Travaille en pluridisciplinarité, polyvalence et mutualisation afin d’assurer la continuité de service
- Participe à la mise en œuvre d’une couverture territoriale sociale et médico-sociale optimale
- Assure la continuité de l’accueil et de la prise en charge du public
- Participe à la continuité de la chaîne de traitement administratif

**Activités**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les Travailleurs Médico-Sociaux (TMS) et les Travailleurs Sociaux (TS) du Service Territorial des Solidarités (STS) et du Service Territorial de la Protection Maternelle et Infantile (STPMI)
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d’accompagnement personnalisé Mesures d’Accompagnement Social Personnalisé (MASP)
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l’Enfance, des contrats d’engagement réciproques, des mesures d’accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l’équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l’utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et en assure le compte rendu
- Alimente les tableaux de bord d'activités

Au sein de l’équipe du service agrément territorialisé:
Dans le cadre des procédures de projet de création d’Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE), de demandes d’agrément assistants maternels et familiaux, des suivis et de recueils de faits ainsi que des demandes d’agrément, assure les tâches administratives suivantes:

- Réception, tri, clôture et archivage des courriers et des ordres de missions du SAMAE et autres documents (type CERFA, pré projet EAJE )
- Mise en forme des rapports transmis par les professionnels du Service Agréments Territorialisé (SAT)
- Préparation des commissions d’agrément
- Rédaction des comptes rendus et traitement des décisions à retourner au Service Agréments et Modes d'Accueil Enfance (SAMAE) (cadre d’un comité technique, recueil de faits )
- Réponses aux mails
- Utilisation du logiciel Genesis, Outlook, chronos
- Gestion des fournitures de bureau et des travaux remis à l’imprimerie
- Renseignement des tableaux à visée statistiques et rapport d’activité du service
- Participe aux réunions de services voire partenariales en fonction de la demande du responsable.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio-éducative locale
- Secteur médico-social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domai

  • Assistant-e Administratif-ve de L'équipe Relais

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: À propos de nous: Le Conseil départemental de l'Hérault, à travers le PASEF, joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques sociales et familiales. Nous intervenons pour soutenir les familles et les enfants sur l'ensemble du département, avec une attention particulière sur le secteur ouest. Notre équipe relais est...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Détail de la fonctionL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) en gestion administrative et commerciale. Cette fonction est responsable de la gestion des documents administratifs, de la correspondance, de la facturation, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord de suivi. L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(e) Financier(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Financier(e) - Administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) financier(e) - administratif(ve) pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre (prestataires professionnels du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableVous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/comptable pour notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion financière ?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Pigier Montpellier.Missions :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en apprentissage pour notre entreprise partenaire située à Montpellier.Vous serez chargé(e) de :Secrétariat courantSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des précontrats prestationsAppel d'offre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Centre de formation professionnel Pigier : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle basée à Montpellier. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes pour assister le directeur et la référente pédagogique. Voici les principales tâches que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...