Assistant.e d'équipe
il y a 1 mois
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous recherchons pour l'Association de Communautés d'Emmaüs (ACE), un.e Assistant.e d'équipe.
Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 118 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 64 communautés sont adhérentes à l’Association de Communautés Emmaüs (ACE). Cette association organise le salariat national des responsables de communautés adhérentes. L’ACE a donc pour mission la gestion des ressources humaines de 133 responsables.
Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes :
1. Optimisation de la gestion de l’activité de l’équipe RH et des administrateurs
- Elaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion administrative
- Rédiger les courriers (lettres de mission, de pré-affectation, d’affectation, lettres du Président…)
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace. Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Traiter le courrier, les appels et gérer l'accueil de l'association
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (maintenance, fournitures, location de véhicules, contrats téléphoniques…), en coordination avec le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e.
- Planifier et coordonner la logistique des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, de chambres d’hôtel, la coordination des déplacements et autres arrangements. Préparer les documents nécessaires (Assemblée Générale, les journées catégorielles, le séminaire annuel, les conseils d’administration, …)
- Assurer une partie de la prise de note
- Mettre à jour la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)
- Assurer le lien avec le Conseil d’Administration
- Assurer le suivi de l’application des décisions du Conseil d’Administration
- Procéder au classement et à l’archivage des documents (travailler sur l’arborescence)
- Participer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes …) et externe (lettre d’information trimestrielle, lettre RH, invitations) et à leur diffusion
- Rédiger la lettre d’information trimestrielle et la diffuser
- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs en coordination avec la RRH (contrats de travail, dossiers du personnel, formation, médecine du travail…)
Reconnu.e pour votre proactivité et votre capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe et de manière autonome.
Pourvu.e d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément et de travailler de manière précise.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office -
Vous souhaitez vous impliquer dans une association engagée auprès des plus démunis ? Nous attendons votre candidature
Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.
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Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de
il y a 1 mois
Montreuil, France ville montreuil 93 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE DIRECTION...
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Stage -assistant.e Teame, Accompagnement
il y a 4 semaines
Montreuil, France Plateforme i Groupe SOS Temps plein**Stage - Assistant.e Teame 93, accompagnement socioprofessionnel jeunes 16 à 25 ans, H/F** Au sein du GROUPE SOS, 1ère entreprise d’intérêt général en Europe, Plateforme i développe des programmes innovants pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi. Elle met son expertise et son engagement au service des jeunes décrocheurs, des...
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Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinL'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 4 semaines
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 4 semaines
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Montreuil, France Pigier Temps pleinONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant est à la recherche d’un.e stagiaire en Ressources Humaines pour contribuer à renforcer l’équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une formation à l'école située à Paris 19e.Le ou la stagiaire participera aux actions de gestion et de...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Montreuil, France OPHM Temps plein« **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e)...
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Assistant / Assistante Ressources Humaines
il y a 1 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil (93), spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour notre...
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Chargé D'accompagnement Socio-professionnel à
il y a 1 mois
Montreuil, France Plateforme i Temps pleinMissions: Au sein du Groupe SOS, Plateforme i, 60 personnes, développe des programmes innovants pour répondre aux défis de l'inclusion dans l'emploi des jeunes décrocheurs et des adultes en insertion. Teame, 40 personnes, est un programme de remobilisation, qui accompagne des jeunes de 16 à 25 ans, ni en emploi, ni en études, ni en formation, via un...
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Stage / Alternance - Assistant(E) Préparation de
il y a 4 semaines
Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein**À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite pour un stage ou une alternance **un.e assistant.e Préparation de Commandes **pour prêter main forte à équipe de production. **Tes principales missions**: -...
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Assistant Projet Débutant H/F
il y a 1 mois
Montreuil, France Egis Rail Temps pleinAfin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de Projet.Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet ainsi qu’en...
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Assistant.e Numérique Et Sav
il y a 1 mois
Montreuil, France COLLECTIVITÉ VIDÉO SERVICES Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et evoluez dans le domaine vaste et passionnant de la culture numérique. En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous participez à la mise en ligne et au suivi de notre catalogue VOD, vous êtes partie prenante dans la mise en ligne et le suivi de la politique éditoriale de nos plateformes numérique, vous...
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Assistant de Gestion Commerciale F/H
il y a 1 mois
Montreuil, France CARTESIO Temps pleinPoste : Votre futur employeurNotre Client est une association majeure dans le secteur de l'exploitation cinématographique. Il commercialise des chèques cinémas destinés aux CSE et entreprises. Ces derniers les proposent à leurs collaborateurs et à leurs clients dans le cadre de programmes de fidélisation, de récompenses,...
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Assistant.e Administrative
il y a 4 semaines
Montreuil, France OPHM Temps plein« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de la Direction territoriale, l’assistant€ de...
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Stage Assistant.e Logistique Et Préparation de
il y a 1 mois
Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein** À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Nous recherchons en urgence un **stagiaire** pour renforcer notre équipe logistique. ** Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable logistique, votre mission consistera à: - Réceptionner et contrôler les...
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Assistant.e Commercial Chargé.e Des Relations
il y a 1 mois
Montreuil, France WebForce3 Temps plein**À propos de Webforce 3** Webforce3 est un organisme de formation spécialisé dans les métiers du numérique, notamment dans le développement web et le webmarketing. Fondée en 2014 en France, Webforce3 s'est rapidement développée pour devenir l'un des principaux acteurs de la formation aux métiers du numérique. L'approche de formation de...
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Alternance Assistant.e Achats
il y a 1 mois
Montreuil, France LA PETITE EPICERIE Temps pleinLA PETITE EPICERIE est bien plus qu’une enseigne ou qu’un site de vente en ligne !C’est pour nos visiteurs un espace d’échanges dédié aux créateurs et au fait-main. Toute une communauté qui se retrouve autour d’une volonté commune : rendre accessible les loisirs créatifs et le Do It Yourself.Nous avons une très belle gamme de fournitures et...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 4 semaines
Montreuil, France Egis Temps plein**Périmètre principal : Commercial.** Vos missions: - Gestion des dossiers d’appels d’offres et concours (coordonner la partie administrative et technique des dossiers, monter les dossiers, respect des deadlines, contrôle des dossiers avant envoi y compris la partie technique, relancer les équipes techniques, organisation et compilation des...
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Stage -assistant.e Teame 93, Accompagnement
il y a 4 semaines
Montreuil, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinL'association Plateforme i développe des programmes à forte valeur ajoutée pour répondre aux défis de l'inclusion dans l'emploi. Plateforme i met son expertise et son engagement au service des jeunes décrocheurs, des adultes à faible niveau de qualification, en parcours d'insertion ou rencontrant des difficultés psychosociales, particulièrement...