Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Millery, France ABN Consulting Temps plein

**Accueil et Traitement du courrier**
Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro
de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),
Dépose le courrier à la poste,
Assure la sauvegarde informatique.

**Administratif**
Rédige des écrits professionnel s (lettres, mails, offres commerciales,)
Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
Etablit les demandes de cautions bancaires,
Ouvre les chantiers sur le progiciel,
Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

**Secrétariat Technique**
Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours,
Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les
courriers d’envoi,

Gère les déclarations de sinistre,
Déclare à l’assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte
conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite, )

**Appels d’offres**
Analyse le tableau de prise d’affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à
venir,
Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées,
assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier.
Transmet et classe des dossiers.

**Missions liées à l’activité de désamiantage**
Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
Assure le suivi administratif des dossiers,
Etablit les demandes de stratégies d’échantillonnage,
Gère les analyses amiante,
Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d’envoi au maitre d’ouvrage et la
saisie dans le registre des déchets),
Collecte des demandes de CAP pour classement.
Gère le stock « carnets déblais REVAGA » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
Met à jour la liste des numéros de téléphone,
Assure l’approvisionnement en fournitures diverses et en carburant
Propose des actions visant à l’amélioration,
En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.

**Formation**:

- BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion,
- Licence, DUT en Administratif,.

**Expérience**: Une première expérience dans le BTP est un plus.

Qui sommes nous ?

Abn Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du tertiaire(Assistanat, Comptabilité & Paie). Nous intervenons sur toute la France pour tous vos besoins en CDI CDD ou des missions en Intérim.

  • Assistant (e ) de Direction(H/F)

    il y a 3 semaines

    Millery, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Millery, France sponsor BTP Chassieu Temps plein

    SPONSOR BTP & JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des travaux publics, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Vos missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs- Rédiger des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales)- Gérer...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Millery, FR sponsor BTP Chassieu Temps plein

    SPONSOR BTP & JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des travaux publics, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Vos missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs- Rédiger des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales)- Gérer...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France sponsor BTP Chassieu Temps plein

    Sponsor BTP & Job, une agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des travaux publics un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteursRédiger des écrits professionnels tels que lettres, mails, et offres commercialesGérer la...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Millery, France S&YOU Temps plein

    Assistant de direction F/HCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous acco

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Millery, France Dix-Sign Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** **Contrat CDD de 6 mois - Temps partiel - Assistant(e) commercial(e)** - Possibilité d’embauche en _**CDI **_à l’issue d’une période d’emploi réussie._ - Vous souhaitez participer au développement constant de notre société. - Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et dynamique. Cette annonce peut vous...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 jours

    Millery, France S&YOU LYON Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Millery, France CAROLE DEHAYS RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le BTP depuis 50 ans. En constante croissance, il intervient essentiellement dans la région lyonnaise.Rattaché(e) à la direction, vous êtes polyvalent(e) :Vos missions :Accueil et traitement du courrier :-Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,-Renseigner les interlocuteurs,-Recevoir,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Millery, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Millery, 69390, Lyon, France S&YOU Temps plein

    Assistant de direction F/HCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous acco

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Millery, France S&YOU LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise :Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiantde l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dansle recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-fairepour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement,...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Millery, France S&YOU LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise :Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiantde l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dansle recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-fairepour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement,...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    de l'entrepriseNotre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Description du posteENERGIS RH, acteur...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Millery, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseNotre agence est  constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers  l'emploi qui lui correspond le mieux.Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Description du...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Millery, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseNotre agence est  constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers  l'emploi qui lui correspond le mieux.Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Description du...

  • Assistant(E) Transport

    il y a 3 semaines

    Millery, France Passion Froid groupe Pomona Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe Pomona (3,8 milliards d’euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. PassionFroid (3 650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés,...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Millery, France Passion Froid groupe Pomona Temps plein

    Le Groupe Pomona (3,8 milliards d’euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. PassionFroid (3650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute...

  • Assistant Rse-

    il y a 3 semaines

    Millery, France Groupe Pomona Temps plein

    Le Groupe Pomona (3,8 milliards d’euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. PassionFroid (3650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute...

  • Assistante de Centre

    il y a 2 jours

    Millery, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans le domaine du BTP, Tertiaire et Transport. Notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage, tri et valorisation et stockage, recherche un(e) assistant(e) de Centre Nous proposons: - Poste à pourvoir en CDI - 39 heures par...

  • Assistant Rse

    Il y a 2 mois

    Millery, France Groupe Pomona Temps plein

    ASSISTANT RSE - ALTERNANCE H/F **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un...