Cadre Administratif en Itep

**À propos de Zanaka Solutions RH**

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre consultante en recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

**Présentation de l’établissement**:
Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP) situé à Limours (91), un(e) **attaché(e) de direction** pour un poste en CDI, statut cadre, à pourvoir début janvier 2025.

L’ITEP accueille 45 enfants, garçons et filles âgés de 7 à 14 ans, présentant des troubles du comportement. Grâce à une approche éducative et thérapeutique intégrée, l’établissement œuvre à leur développement personnel et social dans un cadre bienveillant et structurant.

**Votre rôle**:
En tant qu’attaché(e) de direction, vous serez rattaché(e) directement au directeur de l’établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la **gestion administrative, RH et financière**, tout en **encadrant et coordonnant les actions de l’équipe administrative**.

**Vos principales missions incluront**:
**1. Gestion du personnel**:

- Gérer les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel.
- Suivre les congés, absences et heures supplémentaires.
- Gérer les dossiers de prévoyance et mutuelle.
- Commander et distribuer les chèques-déjeuner.
- Superviser la paie, les charges sociales et les déclarations de fin d’année.

**2. Gestion financière**:

- Élaborer l’EPRD (État Prévisionnel des Recettes et Dépenses) et suivre les indicateurs budgétaires.
- Réaliser l’arrêté des comptes et superviser la comptabilité courante (saisie, rapprochements bancaires, gestion de la caisse).
- Surveiller la trésorerie et les tableaux de bord, notamment en lien avec l’ANAP.
- Gérer les éléments liés au CNR.

**3. Encadrement et coordination de l’équipe administrative**:

- Organiser, superviser et contrôler les actions de l’équipe administrative pour garantir un fonctionnement fluide.
- Accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences et leur gestion des priorités.

**4. Supervision et contrôles administratifs divers**:

- Superviser les tâches administratives générales et vérifier la conformité des documents.
- Garantir un suivi rigoureux des dossiers et des obligations réglementaires.
- Assurer une communication efficace avec les équipes pluridisciplinaires, les familles et les partenaires externes.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein, statut cadre.
- Rémunération selon la CCN 66 (de 33 à 45K€ en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme).
- Horaires administratifs du lundi au vendredi
- Poste basé à Limours (91)
- Etablissement fermé environ la moitié de chaque période de vacances scolaires
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite la personne qui occupe le poste actuellement.
- Un second entretien sera à prévoir avec le directeur de l'établissement et le directeur de territoire.
- Un dernier entretien aura lieu avec un cadre du pôle financier du siège de l'association.

=> Durée globale du processus de recrutement estimée : 2 à 4 semaines à partir de l'envoi de votre CV

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou ressources humaines.
- Vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur médico-social.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos compétences en gestion de projet.
- Vous disposez de solides compétences en communication et savez collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Etre véhiculé est obligatoire, l'établissement n'étant pas desservi par les transports en commun.

**Qualités recherchées**:

- Esprit analytique et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à proposer des solutions innovantes et à faire preuve de réactivité.
- Excellentes compétences relationnelles pour une communication fluide avec les équipes, les partenaires et les familles.

**Pourquoi nous rejoindre ?** Vous souhaitez contribuer activement au développement d’un établissement engagé pour le bien-être et l’accompagnement des jeunes en difficulté ? N'hésitez p