Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Odyssee RH recherche pour l'un de ses client un/une Assistant Polyvalent sur Saint-Aignan,
Spécialisés depuis 2006 dans le déploiement et l’exploitation de fibre optique, nous exploitons aujourd’hui en partenariat avec les collectivités locales 70 réseaux de fibre.
Plus de 200 opérateurs s’appuient sur nos réseaux pour fournir des services à très haut débit aux entreprises et services publics.
En qualité d’assistant polyvalent, vous assurerez le secrétariat de la Direction et le suivi administratif de l’équipe.
Place de l’assistant polyvalent au sein de l’organisation,
Salaire et avantages
25 à 26 K par an selon expérience
14 jours de RTT
Tickets restaurant pris en charge à plus de 50% par l’entreprise
Temps de travail
37 heures par semaine (possibilité de télétravail à hauteur d’une journée par semaine)
Les missions
Assistante de Direction
- Gérer des agendas, réunions et événements
- Organiser la logistique des déplacements et accompagner en déplacement
- Rédiger les CR de réunion.
Assurer le support administratif pour les demandes d’achat (factures réccurences liées à des contrats)
- Saisir des commandes dans l’outil interne d’achat (commandes, réceptions, factures, suivi budgétaires)
- Assurer la gestion administratif des fournisseurs et des partenaires (achats, bons de livraison, lieux de stockage, réception pour facturation).
Contribuer au suivi budgétaire
- Analyser des encours de commande pour vérifier la cohérence avec le budget et alerte en cas de dérive.
Assurer un support aux opérationnels et fournisseurs externes
- Assurer un support aux équipes de votre sous direction (FTTO ou ProducNon ou Ingénierie ou NOC)
- Prendre en charge les sollicitations des fournisseurs relatives aux livraisons et facturations
- Assurer l’interface avec les équipes de comptabilité fournisseur pour le traitement des relances fournisseurs
- Gestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la Direction
- Rédiger les CR de réunion
- Gérer les plannings.
- Participer aux comités d’engagements, de direction, aux événements et déplacements.
Les compétences requises
- Diplôme / Qualifications nécessaires
- Bac à bac plus 2 avec des notions de comptabilité.
- Connaissances théoriques et savoir-faire
- Maîtrise de la relation client
- Bonne communication écrite et orale
- Connaissance du pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Connaissances sur les notion de gestion fournisseur, nature des dépenses, stockage.
Savoir-être
- Sens du service client
- Organisation, rigueur
- Réactivité
- Sens des priorités
- Ponctualité.
Nos engagements pour une intégration réussie au sein de notre équipe
Nous nous engageons à vous tenir informer de toutes les étapes de votre parcours d’intégration, à être disponible et à répondre à vos questions pendant toute la durée du process.
Nous vous garantissons que vous disposerez de tous les outils opérationnelles pour travailler dans de bonnes conditions dès votre prise de poste.
Lors de vos premières semaines, nous veillerons au bon déroulé de votre planning d’intégration qui aura été construit avant votre arrivée.
Lors des premiers mois, nous vous accompagnerons pour une bonne prise en main des dossiers et faciliterons votre approbation de notre culture d’entreprise.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Saint-Aignan-Grandlieu, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client (groupe familiale spécialisé dans le transport et...
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Assistant commercial polyvalent
il y a 2 semaines
Saint-Affrique, Occitanie, France Coopérative U Temps pleinPrésentationNous sommes une coopérative qui valorise l'humain dans nos pratiques commerciales. Nous recherchons un individu motivé pour occuper le poste d'assistant commercial polyvalent, où il sera en lien direct avec les clients et contribuera à leur satisfaction.SalairesL'assistant commercial polyvalent recevra un salaire estimé de 24 000...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Aignan, France MK Gestion Temps pleinCe poste peut etre assuré à Mi-temps par une personne expérimentée Missions: Secrétariat - Assister son supérieur hiérarchique dans ses missions au quotidien - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances - Suivi et rédaction de courriers recommandés - Saisie de factures dans le système informatique Agent Comptable - Etre le...
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Assistant logistique polyvalent
il y a 4 semaines
Saint-Just-Chaleyssin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinNous recherchons un Assistant logistique polyvalent pour rejoindre notre équipe à Heyriex. Vous serez chargé de la préparation des colis en fonction du bon de commande et travaillerez en équipe avec rigueur et énergie.
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Assistant polyvalent de restaurant
il y a 2 semaines
Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France ABALONE TT 49-85 CHOLET Temps pleinDétails du posteL'entreprise ABALONE TT 49-85 CHOLET recherche un Assistant polyvalent de restaurant pour rejoindre son équipe.
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Saint-Quentin-Fallavier, France LIP Bourgoin-Jallieu Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP Bourgoin...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps pleinNous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
Chevigny-Saint-Sauveur, France LEADER DIJON Temps plein**Votre Mission**: Assistant administratif polyvalent (h/f) Adresse: Chevigny St Sauveur 21800 FR L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny un assistant administratif polyvalent (H/F) pour effectuer les missions suivantes: **Administratif commercial** (saisie de devis sur logiciel...) **Administratif comptable**...
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Assistant polyvalent des services
il y a 11 heures
Saint-Pourçain-sur-Sioule, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mcdonalds Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels dynamiques chez McDonald's, où nous sommes convaincus que le succès est toujours plus facile à atteindre lorsque l'on fait partie d'une équipe soudée. En tant qu'assistant polyvalent des services, vous serez en charge de fournir un excellent service client et d'aider vos collègues à réaliser leurs...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 heures
Saint-Priest, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...
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Assistant Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Logistique Polyvalent, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion des réceptions et vérification que le produits soient conformément emballés avant l'expédition, - Gestion et suivi des stocks, - Coordination import-export, - Identification des problèmes de livraison, - Mission de travailler sur l'amélioration des...
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Assistante Polyvalente
il y a 2 jours
Saint-Denis, France RGP conseils Temps pleinDepuis plus de 150 ans, notre client est une entreprise familiale établie à Saint-Denis. Elle est spécialiste de la transmission mécanique et elle propose à ses clients des secteurs industriels les plus divers un éventail de produits de qualité. Partenaire reconnu dans le monde industriel, elle offre en plus de sa large gamme de produits, une réelle...
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Assistant(E) Polyvalente
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France KELTIS Temps pleinKELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un.e Assistant(e) Polyvalent(e), en CDI, pour le compte de son client, localisé à Saint Priest. **Poste**: Sous la direction du Manager, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous aurez la charge d’assurer les tâches...
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Assistant Polyvalent Construction
Il y a 7 mois
Saint-Fons, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT CONSTRUCTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché au responsable administratif de la structure, l'ASSISTANT POLYVALENT CONSTRUCTION H/F assure au quotidien les tâches suivantes: - Émettre des factures de situations d'avancement de travaux. - Remplir les...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 3 heures
Saint-Denis, 97400, La Réunion, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent
il y a 2 heures
Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein**À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...
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Assistant Polyvalent
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Page Personnel Temps pleinÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes: **Organisation et planification** - Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), - Organiser les différentes AG des filiales IDF, - Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), - Organiser les conventions cadres (2 par an), - Organiser le Codir au vert (annuel). **Projets et...