Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Descriptif**

Le Laboratoire du CHU de Clermont-Ferrand est réparti sur les sites de Gabriel Montpied et Estaing.
Le poste proposé fait partie de la cellule liquidation du Laboratoire, constitué de trois postes à temps plein.
Les agents travaillent en collaboration étroite avec le contrôle de gestion, la cellule achat du laboratoire ainsi que le secrétariat de Direction.

DEFINITION DU POSTE
Le poste est conforme aux textes régissant le métier de secrétaire ou secrétaire médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.

ACTIVITES PRINCIPALES
Liquidation des factures
Contrôle des factures au regard de l’engagement dans GEF
Gestion des différents rejets et suspensions de mandats provenant de la Trésorerie Publique
Gestion des litiges avec les fournisseurs
Suivi et reporting des liquidations des factures en attente au regard des engagements réalisés dans GEF
Clôture d’exercice (rattacher les factures non liquidées, mesurer et épurer les engagements pour prestations non effectuées)
Relance des fournisseurs pour factures non reçues

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES
Savoir travailler en équipe polyvalente
Avoir le sens de l’initiative (contact fournisseurs)
Savoir utiliser les outils bureautiques dont certains sont spécifiques à l’activité de liquidation (GEF, CHORUS, )
Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir s’exprimer en face-à-face et au téléphone auprès d'une ou plusieurs personnes
Savoir utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Avoir le sens du service public
La connaissance du laboratoire serait appréciée

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Expérience dans le domaine de la liquidation souhaitée

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Direction des affaires médicotechniques
Contrôleur de gestion
Cellule achat du laboratoire
Direction des Finances
Trésorerie Publique
Services de biologie du Laboratoire
Encadrement supérieur du Pôle

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Organisation du télétravail en place dans le service

Le profil de poste peut être amené à évoluer en lien avec les réorganisations du service.

**Personne à contacter**
Madame RYCKBOSH Cadre Supérieure de santé au 04.73.75.48.99


  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - Télétravail possible - NVADD04499 **MSA AUVERGNE**: La MSA, deuxième régime de protection sociale en France protège l'ensemble de la profession agricole dans les domaines de la santé, la retraite, la famille et les cotisations. Elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de H/F en CDI au sein de la Résidence Les Estudines Clermont George Sand (227 appartements) Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées: - Vous gérez l'administratif et la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Garage Speedy Temps plein

    **À propos de nous** Garage Speedy est une petite entreprise située à 63000 Clermont-Ferrand. Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Responsibilities**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. - Organiser des réunions...

  • Adjoint Admnistratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Admnistratif - 100% - Bureau des entrées Chirurgie Gynéco / Obstétrique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accomplissement des formalités administratives nécessaires à l’admission des patients venant en consultation dans le respect des...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Descriptif** DIRECTION/SITE : Direction des finances (DAF), site Gabriel Montpied (58 rue Montalembert, 63000 Clermont-Ferrand) IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou adjoint administratif ayant un projet d’évolution professionnelle Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Base de 37h30, amplitude horaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Clermont-Ferrand._** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **Adjoint(e) Administration des ventes - **Clermont‐Fd (Cdi) H/F - **Impression & Communication** **VOTRE PROJET** Vous recherchez un nouveau challenge, qui a du sens, souhaitez vous épanouir dans votre vie professionnelle et trouver le job durable qui vous convient ! **LE GROUPE CHAUMEIL** Leader national innovant et responsable en **Communication...


  • Clermont-Ferrand, France LE FOURNIL DE JEAN Temps plein

    **Le Fournil de Jean**, entreprise leader dans son domaine d’activité, **fabrique et commercialise des produits de boulangerie-pâtisserie.** Fort d’un réseau de 8 magasins, nous proposons également à nos clients B2B une solution clé en main pour s’affranchir des problématiques techniques et logistiques liées à la fabrication du pain...


  • Clermont-Ferrand, France CPAM DU PUY-DE-DOME Temps plein

    **Contexte**: La CPAM du Puy-de-Dôme est un organisme de sécurité sociale, de droit privé, de 650 salariés. Au service de ses 600 000 assurés, 3 775 professionnels de santé et des employeurs du département, elle a pour principales missions de/d’ : - Accueillir ses publics afin de les informer sur leurs droits et démarches ; - Assurer le versement...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...


  • Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le poste Le groupe Chaumeil recherche, son Adjoint(e) Administration des ventes basé(e) à Clermont‐Fd. Votre rôle consiste à: - Assurer la veille permanente de la publication des appels d’offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d’offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales -...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF(-VE) - COMITÉ DE PROTECTION DES PERSONNES SUD EST VI (CPP SE6) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers Famille : Administration/ Gestion/Organisation/ Technique/ Juridique DIRECTION/SITE : Rattachement administratif :...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    Descriptif du poste Afin de compléter son équipe, la Pharmacie mutualiste de Clermont-Ferrand Jaude recherche un(e) Pharmacien(ne) adjoint(e) d'officine en CDI à temps plein: Missions: Sous la responsabilité du Directeur de pharmacie, le/la pharmacien(ne) adjoint(e) participe au bon fonctionnement de l'officine. Dans ce cadre, il/elle a différentes...


  • Clermont-Ferrand, France Auvergne Habitat Temps plein

    **Auvergne Habitat** Auvergne Habitat** est une **E**ntreprise **S**ociale pour l'**H**abitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand. Principal bailleur social d'Auvergne, nous gérons 18 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se...


  • Clermont-Ferrand, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Ingénieurs/HVAC / CVC - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent sur la maintenance préventive et corrective d’installations en génie climatique auprès de clients professionnels ? **Axima, **entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche son...


  • Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE L'UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION DU PATIENT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : 8h30 16h30 Responsable(s) hiérarchique(s) :...