Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
CAMSP - CDD - ANNECY (Haute-Savoie 74)
Référence : TR/74/AA/2024-03S publiée le 27 mars 2024
**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : ANNECY, Haute-Savoie 74
Nature du contrat de travail : CDD
Date de prise de poste : Dès que possible
Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté
Temps de travail : Temps plein
Entité de rattachement : Fédération APAJH
Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical
Convention collective : CCN 66
Statut et classification : Non cadre
**Le poste**:
**Missions**:
Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY
- Finalité du poste:
- Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations.
- Dans le respect des procédures et de la règlementation, la secrétaire est chargée d’assister la direction adjointe dans la gestion administrative de l’activité.
- Elle est chargée:
- De l’accueil physique et téléphonique
- De la transmission des informations
- De travaux administratifs, logistiques et informatiques
- Du secrétariat médical
- Missions principales et activités:
- La secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe du CAMSP.
- Dans le cadre de son poste et de par la situation géographique de celui-ci, la secrétaire est au carrefour de l’ensemble des activités de l’établissement.
- Dans le cadre particulier du projet de l’enfant et en lien:
- avec les parents (ou personne titulaire de l’autorité parentale),
- avec l’équipe de soins (professionnels médicaux ou para médicaux)
la secrétaire se doit:
De participer au bon fonctionnement du CAMSP, en assurant une transmission des informations la plus fiable, objective et complète possible.
D’œuvrer à situer son travail dans une perspective pluridisciplinaire où l’approche globale de l’enfant, l’intérêt de celui-ci et de sa famille sont primordiales:
- En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,
- En participant aux réunions de fonctionnement de l’établissement,
- En participant à des groupes de travail spécifiques (ex groupe accueil, COPIL ),
- En veillant à ce que le dossier de l’enfant soit organisé de sorte qu’il ait une bonne accessibilité et lisibilité,
- En mettant en place et en utilisant les outils de communication interne à l’équipe,
- En se soumettant aux règles de fonctionnement du CAMSP
De relayer les informations entre l’équipe et la direction adjointe en cas d’absence
Missions spécifiques
Fonction accueil - information
La secrétaire assure une fonction essentielle d’accueil physique et téléphonique, de diffusion de l’information, de lien avec les services extérieurs.
Elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.
Dans un souci constant de la meilleure information, elle tient à jour le planning des enfants, le planning général des membres de l’équipe, les fiches des enfants inscrits.
Elle met en place l’organisation du transport des enfants en voiture particulière ou en taxi, en assurant un suivi de la couverture sécurité sociale, en rédigeant les ordonnances de transport ou les demandes d’entente préalable, en respectant la liste des personnes à qui remettre l’enfant, en facilitant le contact parents-taxis sans se substituer à la famille dans sa responsabilité d’organiser le transport de son enfant.
La secrétaire, en lien avec la direction adjointe, prépare et participe aux réunions institutionnelles. Elle informe des premiers contacts effectués par les familles. Elle effectue une prise de note destinée à établir un relevé des sujets abordés ainsi que des décisions prises en équipe.
Dans sa fonction PRSI (personne ressource du système d’information), elle répertorie les dysfonctionnements des différents postes informatiques, les transmet à l’informaticien via l’information à la direction adjointe; dans ce rôle, elle assiste les professionnels dans une mission de formation de première ligne.
La secrétaire apporte une vigilance sur la question de la sécurité en salle d’attente.
Fonction secrétariat administratif
La secrétaire est en charge de l’ensemble des courriers arrivants et sortants du CAMSP.
Elle est en charge du suivi des documents/procédures mis en place dans le cadre de la loi 2002
- Elle tient à jour l’affichage des horaires des membres de l’équipe.
En lien avec la cadre administrative, elle assure le suivi des consommables (fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien, matériel thérapeutique de l’unité) et l’intendance des photocopieuses.
Elle est en charge de photocopier, scanner, relier, envoyer
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Secrétaire Médico-social
Il y a 2 mois
Annecy, France Sirac Annecy Temps pleinEt si vous envisagiez autrement votre métier de **Secrétaire médico-social (H/F) ?** Le Groupement d'Employeurs Sirac propose une solution de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, **embauchés en CDI**. Ils interviennent dans votre structure à temps plein ou temps partiel. Vous êtes embauché en CDI par le...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Annecy, France TALENTISSIM Temps plein**Secrétaire juridique H/F** Talentissim recrute pour son client, une étude de huissiers de justices spécialisée dans le traitement amiable des litiges à Annecy. **Un (e) Secrétaire juridique H/F** **Missions**: - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Rédaction et mise en forme d’actes d’huissier de justice - Rédaction de...
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Secrétaire Juridique
il y a 5 jours
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Secrétaire Structure Sociale
Il y a 2 mois
Annecy, France Domino Care Temps pleinSecrétaire structure sociale L'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires. **Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, 151.67 h mensuelles soit 35 h...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 semaine
Annecy, France SOVITRAT ANNECY Temps pleinSOVITRAT ANNECY recherche pour l'un de nos concessionnaire automobile un(e) secrétaire H/ F à Annecy Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Prise de Rendez vous - Etablir des Devis - Facturation - Planification Horaires de journée 8h 12h - 13h30 17h (39h) - Panier repas Poste en CDI Connaissance du secteur automobile serait un...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Annecy, France Atout Interim Temps plein**Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 jours
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Secrétaire Après-vente
Il y a 2 mois
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Annecy, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** XXX**.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Annecy, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** XXX**.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
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Secrétaire Commercial Automobile
il y a 1 mois
Annecy, France aquila RH Temps plein**Aquila RH Annecy**, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la **recherche** d’**un(e) Secretaire Commercial(e) Automobile (H/F) **pour l'un de ses clients. Nous vous accueillons sur RDV du lundi au vendredi pour comprendre votre parcours et votre projet professionnel, afin de vous proposer l’emploi correspondant le mieux à votre...
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Secrétaire Polyvalente Accueil
il y a 3 jours
Annecy, France temporis Temps pleinTEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
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il y a 4 jours
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Secrétaire Juridique Accueil
Il y a 2 mois
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Secrétaire H/F
il y a 2 jours
Annecy, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment qui bénéficie d'une solide réputation, reconnue pour la qualité de ses produits et services, composée d'une trentaine de personnes située à Seynod, un Secrétaire en CDI.En tant que Secrétaire principal de l'entreprise, vous êtes en charge du secrétariat de...
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Secrétaire Médico-sociale
Il y a 2 mois
Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinDans le cadre des missions de l'Assurance Maladie, le Centre d'Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d'éducation en santé. Ces consultations sont particulièrement orientées en...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoies. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
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Secrétaire Comptable
il y a 2 jours
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