Secrétaire (H/F)

il y a 1 mois

Annecy, France CAMSP Annecy Temps plein

TR/74/AA/2024-03S
Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY

**Finalité du poste**:
Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations.
Dans le respect des procédures et de la règlementation, la secrétaire est chargée d’assister la direction adjointe dans la gestion administrative de l’activité.

**Elle est chargée**:

- De l’accueil physique et téléphonique
- De la transmission des informations
- De travaux administratifs, logistiques et informatiques
- Du secrétariat médical

**Missions principales et activités**:
La secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe du CAMSP.
Dans le cadre de son poste et de par la situation géographique de celui-ci, la secrétaire est au carrefour de l’ensemble des activités de l’établissement.

**Dans le cadre particulier du projet de l’enfant et en lien**:

- avec les parents (ou personne titulaire de l’autorité parentale),
- avec l’équipe de soins (professionnels médicaux ou para médicaux)

**la secrétaire se doit**:
 De participer au bon fonctionnement du CAMSP, en assurant une transmission des informations la plus fiable, objective et complète possible.
 D’œuvrer à situer son travail dans une perspective pluridisciplinaire où l’approche globale de l’enfant, l’intérêt de celui-ci et de sa famille sont primordiales:

- En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,
- En participant aux réunions de fonctionnement de l’établissement,
- En participant à des groupes de travail spécifiques (ex groupe accueil, COPIL ),
- En veillant à ce que le dossier de l’enfant soit organisé de sorte qu’il ait une bonne accessibilité et lisibilité,
- En mettant en place et en utilisant les outils de communication interne à l’équipe,
- En se soumettant aux règles de fonctionnement du CAMSP
 De relayer les informations entre l’équipe et la direction adjointe en cas d’absence
Missions spécifiques
Fonction accueil - information
La secrétaire assure une fonction essentielle d’accueil physique et téléphonique, de diffusion de l’information, de lien avec les services extérieurs.
Elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.
Dans un souci constant de la meilleure information, elle tient à jour le planning des enfants, le planning général des membres de l’équipe, les fiches des enfants inscrits.
Elle met en place l’organisation du transport des enfants en voiture particulière ou en taxi, en assurant un suivi de la couverture sécurité sociale, en rédigeant les ordonnances de transport ou les demandes d’entente préalable, en respectant la liste des personnes à qui remettre l’enfant, en facilitant le contact parents-taxis sans se substituer à la famille dans sa responsabilité d’organiser le transport de son enfant.
La secrétaire, en lien avec la direction adjointe, prépare et participe aux réunions institutionnelles. Elle informe des premiers contacts effectués par les familles. Elle effectue une prise de note destinée à établir un relevé des sujets abordés ainsi que des décisions prises en équipe.
Dans sa fonction PRSI (personne ressource du système d’information), elle répertorie les dysfonctionnements des différents postes informatiques, les transmet à l’informaticien via l’information à la direction adjointe; dans ce rôle, elle assiste les professionnels dans une mission de formation de première ligne.
La secrétaire apporte une vigilance sur la question de la sécurité en salle d’attente.
Fonction secrétariat administratif
La secrétaire est en charge de l’ensemble des courriers arrivants et sortants du CAMSP.
Elle est en charge du suivi des documents/procédures mis en place dans le cadre de la loi 2002
- Elle tient à jour l’affichage des horaires des membres de l’équipe.
En lien avec la cadre administrative, elle assure le suivi des consommables (fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien, matériel thérapeutique de l’unité) et l’intendance des photocopieuses.
Elle est en charge de photocopier, scanner, relier, envoyer, tous les documents traités.
Fonction secrétariat médical
La secrétaire met en place et met à jour les dossiers des enfants (informatique et papier).
Elle dactylographie les compte-rendu des consultations médicales ; elle a un travail de mise en forme des comptes rendus paramédicaux.
Elle prépare l’emploi du temps des médecins, prend les rendez-vous médicaux de manière systématique ; les autres rendez-vous, de manière ponctuelle.
En lien avec la direction adjointe et le médecin directeur technique, elle ass

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Annecy, France Sirac Annecy Temps plein

    Et si vous envisagiez autrement votre métier de **Secrétaire médico-social (H/F) ?** Le Groupement d'Employeurs Sirac propose une solution de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, **embauchés en CDI**. Ils interviennent dans votre structure à temps plein ou temps partiel. Vous êtes embauché en CDI par le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Annecy, France TALENTISSIM Temps plein

    **Secrétaire juridique H/F** Talentissim recrute pour son client, une étude de huissiers de justices spécialisée dans le traitement amiable des litiges à Annecy. **Un (e) Secrétaire juridique H/F** **Missions**: - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Rédaction et mise en forme d’actes d’huissier de justice - Rédaction de...

  • Secrétaire Structure Sociale

    il y a 1 mois

    Annecy, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire structure sociale L'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires. **Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, 151.67 h mensuelles soit 35 h...

  • Secrétaire Juridique Accueil

    il y a 1 mois

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil juridique...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France Apajh Temps plein

    CAMSP - CDD - ANNECY (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-03S publiée le 27 mars 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : ANNECY, Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail : CDD Date de prise de poste : Dès que possible Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté Temps de travail : Temps plein Entité de...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 1 mois

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Dans le cadre des missions de l'Assurance Maladie, le Centre d'Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d'éducation en santé. Ces consultations sont particulièrement orientées en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoies. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois

    Annecy, France SAVOIE MOTORS Temps plein

    Afin de compléter son équipe, SAVOIE-MOTORS SUZUKI Meythet recherche SECRETAIRE APRES-VENTE (H/F). 39H du Lundi au Vendredi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 18 000,00€ par an Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Poste Similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des patients, - Collaborer à la bonne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** **Expérience de 1 ans exigé** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...

  • Secretaire Btp Planning

    il y a 1 mois

    Annecy, France RESINE STONE COLOR - VY&CO Temps plein

    Entreprise - secteur Bâtiment recherche un(e) secrétaire d’exploitation de chantier et ainsi compléter l'équipe Administrative, H/F: Vous aurez pour mission: - Assurer les relations avec les clients, - Organiser et diriger au quotidien un ou plusieurs chantiers en intégrant les aspects matériels et humains, - Préparer les documents et Planifier les...

  • Secrétaire/standardiste (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur ANNECY, un Secrétaire/Standardiste (H/F) Vos missions Vos principales missions sont: - Réceptionner les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France SCANNER DU MONT-BLANC Temps plein

    Centre d'imagerie médicale cherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI. Vous serez chargé(e) d'accueillir le patient, de créer son dossier administratif, de répondre au téléphone, de fixer les rendez-vous et de corriger les comptes-rendus. Connaitre parfaitement la terminologie médicale. Avoir une très bonne orthographe. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France SCANNER DU MONT-BLANC Temps plein

    Centre d'imagerie médicale cherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI. Vous serez chargé(e) d'accueillir le patient, de créer son dossier administratif, de répondre au téléphone, de fixer les rendez-vous et de corriger les comptes-rendus. Connaitre parfaitement la terminologie médicale. Avoir une très bonne orthographe. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 mois

    Annecy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire administratif (h/f),...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois

    Annecy, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4200 collaborateurs répartis sur plus de 150 sites et un CA de 2 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution automobile, poids lourds et agricole._ **Mission**: Nous...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois

    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en Intérim, CDI et CDD, recherche pour l’un de ses clients un Secrétaire Après-Vente (H/F) Vos missions - Seconder le responsable après-vente dans les tâches administratives - Suivi et classement des documents SAV. - Frappe de documents, de courriers, réponse à avis, - Gestion et création des...