Events Coordinator

il y a 4 semaines

Paris, France Allergan Aesthetics Temps plein

**Company Description**

**Bienvenue chez AbbVie/** **Allergan Aesthetics, une division AbbVie** **** **Qui Sommes
- Nous ?**

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

Pionnier du marché de l’esthétique médicale, Allergan Aesthetics est engagé depuis 39 ans dans la recherche et l’innovation de produits et de technologies.

Chez Allergan Aesthetics, une division AbbVie, nous développons, fabriquons et mettons sur le marché un large portefeuille de produits de médecine esthétique. Notre offre comprend notamment des produits injectables, des produits pour le remodelage du corps et plus encore.

**AbbVie France/ Allergan Aesthetics, une division AbbVie recrute** **un.e Coordinateur/trice Evénementiel.**
**Qui Etes-Vous ?**

De formation Bac + 5, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans en gestion de projets dans l’événementiel, avec une bonne connaissance de l’industrie pharmaceutique (règlementation DMOS, transparence des liens) et/ou idéalement dans le secteur de l’esthétique.

**Que pouvons-nous accomplir ensemble ?**

En intégrant notre entreprise en tant que Coordinateur Evénementiel vous contribuerez à notre mission globale au service du patient.

**À ce titre, vos principales missions seront de**:

- **Piloter le plan opérationnel AA France (70%)
- Gestion & encadrement des événements, être garant du bon déroulement des prestations de A à Z (congrès, conférences, AMI )
- Coordonner les différentes équipes au sein d’AA pour garantir la bonne exécution de chaque étape de l'évènement en interne
- Gestion des tâches administratives liés aux événements (contrat, budget, transparence )
- Évaluer les résultats des événements majeurs (KPI) et proposer des améliorations pour les éditions futures.
- **Coordination des prestataires (20%)
- Gestion des agences événementielles (réservation de lieux, gestion des transports, hébergement )
- Coordination des différents prestataires pour la bonne mise en place des projets
- **Collaboration & back-up équipe (10%)
- Gestion des users de la plateforme AMI
- Assurer le suivi des projets en cours pendant les périodes de congés

**Compétences:
- La gestion de projets et la maîtrise des outils liés à la gestion de projet (outils de suivi, rétroplanning )
- L’expérience digitale est un plus
- Connaissance de la réglementation DMOS et publicité
- Maîtrise du pack office (Word/Excel/Powerpoint) et des technologies digitales
- Maîtrise de l’outil atrium est un +
- Anglais

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Leadership
- Qualités d’organisation
- Compétences de communication, à l’écrit comme à l’oral
- Autonomie et agilité
- Capacité à travailler en environnement matriciel et en cross-fonctionnel

Déplacements nationaux réguliers à prévoir

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France / **_Allergan Aesthetics, une division AbbVie_**,** c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés dans** le quartier d’affaires de la Défense **dans le département des Hauts-de-Seine, et desservis par le RER A, les lignes de Transilien L et U, le tram 2, et le métro 1. Vous aurez à disposition dans les locaux une salle de gym, un rooftop ainsi que qu’un restaurant d’entreprise. Le quartier s'articule autour d'une vaste dalle regroupant le CNIT, le centre commercial Les Quatre Temps, de nombreux restaurants et fast-food.

**Qualifications**
**Additional Information

  • Events Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...

  • Events coordinator H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Events One Temps plein

    À propos de nousEVENTS-ONE qu'est-ce que c'est ?Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe en intérim.Historiquement déployé à Marseille depuis 1998, le réseau s'est développé en Île-de-France depuis 2007 et sur la Côte d'Azur en 2016. Aujourd'hui, Events One c'est...

  • Events coordinator H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Events One Temps plein

    À propos de nousEVENTS-ONE qu'est-ce que c'est ?Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe en intérim.Historiquement déployé à Marseille depuis 1998, le réseau s'est développé en Île-de-France depuis 2007 et sur la Côte d'Azur en 2016. Aujourd'hui, Events One c'est...

  • Events coordinator H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Events One Temps plein

    À propos de nousEVENTS-ONE qu'est-ce que c'est ?Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe en intérim.Historiquement déployé à Marseille depuis 1998, le réseau s'est développé en Île-de-France depuis 2007 et sur la Côte d'Azur en 2016. Aujourd'hui, Events One c'est...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Cdd - PR Shoot & Events Coordinator (F / M)

    il y a 1 mois

    Paris, France Cartier Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Code de référence: 92338 **CDD - PR Shoot & Events Coordinator (F/M)** Paris 8ème, 75, FR Fixed Term L'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos...

  • Freelance Event Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, France Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others. We host...

  • event coordinator h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...

  • event coordinator h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 1 semaine

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. Responsibilities: ...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 jours

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. Responsibilities: ...

  • Event Coordinator Intern

    il y a 8 heures

    Paris, France Yousign Temps plein

    As part of the People and Culture team, you will work directly with our Office & Workplace Manager. During your 3 months internship, your missions will be focused on the organization of our main summer off-site for the whole company (2 days, mid-June 2024). You will also be able to extend your scope to other events organizations, and to discover some office...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Facilitate...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Facilitate...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS for Sedans and Mini-coaches to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 semaines

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Facilitate...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS for Sedans and Mini-coaches to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 1 semaine

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS for Sedans and Mini-coaches to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since...