Assistant Administratif Maitrise D'ouvrage

Il y a 2 mois

Paris e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

**Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les champs de la gestion immobilière et de la relation client, en proposant aux propriétaires de parcs immobiliers une gestion optimisée de leurs biens répartis sur l’ensemble du territoire national et en particulier dans les grandes métropoles

Rattaché(e) au Responsable Pôle Maitrise Ouvrage de Novedis PM, vous accompagnez les chargés d’opérations dans leur activité au quotidien pour le suivi administratif, financier et technique et plus largement vous apporter votre contribution administrative dans la cadre de la continuité de service.

Vous préparez, rédigez de courriers, comptes-rendus, des présentations et des rapports divers ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi.

Grâce à vos compétences administratives vous assistez à différents niveaux l’équipe maîtrise d’ouvrage dans les différentes étapes de montage des opérations:

- Elaboration et suivi des autorisations administratives (PC, DP)
- Participation aux différentes phases de consultations en collaboration avec la Direction des achats,
- Préparation des marchés OS, projets d’avenants et DGD.
- Préparation des comités de clôture d’opérations : prise de rendez-vous, constitution des dossiers à présenter lors des comités.

Vous constituez également les dossiers dommages-ouvrages, de la souscription à la clôture de l’opération (suivi et transmission des documents justificatifs au courtier),

Vous instruisez les dossiers sous-traitants : de la constitution du dossier, au contrôle des documents fournis, à la mise en signature jusqu’à diffusion auprès des différentes instances internes et externes.

Vous contribuez en collaboration avec les chargés d’opérations et le Responsable Pôle Maitrise Ouvrage au suivi des tous les investissements dans la mise à jour des informations dans l’outil de gestion GOP et IKOS mais également en étant le contact privilégié du pôle comptabilité pour le recueil des informations financières.

Vous participez aux actions de communication liées aux opérations (mise en forme de présentations d’information locataires) et ponctuellement aux réunions de chantiers, d’études

Vous renseignez les outils internes de gestion (IKOS pour les commandes et création des tiers et GOP, gestion des opérations), constituez les dossiers des Certificats d’Economie d’Energie (CEE), assurez le reporting et la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’opérations et contribuez à mettre en place un nouveau mode de classement informatique sécurisé pour faciliter la clôture ou le transfert des opérations.

Dans le cadre de la continuité de service au pôle Maitrise Ouvrage et ponctuellement auprès des Directions du siège, vous intervenez également sur les aspects administratifs et organisationnels : courrier, logistique, à la mise à jour des agendas et à l'organisation des déplacements..., en collaboration avec l'assistante de direction du siège.

Ce poste suppose une formation de niveau BAC+2 avec une expérience en assistanat ou gestion administrative. Idéalement, vous disposez également d’un bagage technique.

La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable et la connaissance d’IKOS est un plus.

Pour la bonne exécution de votre mission, vous saurez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’initiative. Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permettront d’échanger avec efficacité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse seront de précieux atouts.

Rejoindre l’équipe maitrise ouvrage de Novedis PM s’est intégrer une équipe qui travaille dans un bon état d’esprit coopératif et dans la bienveillance. Nous sommes prêts à vous accueillir au sein de notre team dans laquelle vous trouverez des collègues professionnels, sérieux et engagés.

Rejoindre ICF Habitat, c’est
- Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 93 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles (télétravail).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salari

  • Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France FERAL & Associes Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE** Vous possédez une expérience en gestion de projets hôteliers luxueux et hauts de gammes, vous êtes bilingue Anglais-Français. Venez rejoindre une structure à taille humaine créée depuis plus de 20 ans, ou vous serez le chef d'orchestre de projets en interface avec l'ensemble des acteurs : Promoteurs,...

  • Assistant(E) Maitrise D’ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'informatique et les défis de la gestion de projet ? Vous recherchez une expérience professionnelle stimulante au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F en alternance au sein de la Direction de la Gestion et de la Relation Adhérents ! **Ce que vous ferez**: - Suivi de...

  • Assistant maîtrise d'ouvrage H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la mission:Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.Dans ce...

  • Architecte Senior

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Ouvrage Temps plein

    **Architecte - Paris (CDD - possibilité CDI)** **Qui sommes-nous ?** Ouvrage est une agence d’architecture d’intérieur haut de gamme, formée suite à la rencontre de Mayssa et Chloé. Elles se sont réunies autour d’un sujet communs : l’habitant au coeur du logement. L’agence Ouvrage, située à Paris et Bordeaux, est également à l’origine...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **Pour notre client spécialisé dans l'assistance maîtrise d'ouvrage, nous recrutons des Assistants maîtrise d'ouvrage H/F.** **Missions** Vous intervenez auprès d'un promoteur immobilier pour effectuer des états des lieux soit après cloisons, soit de pré-livraison ou de livraison. Vous émettez les réserves si nécessaire. Utilisation d'un...

  • Responsable de Projets Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France PRINTEMPS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de l’entreprise, le Responsable de projets doit coordonner les travaux techniques d’aménagement des espaces en respectant les délais, les coûts, la qualité et l’environnement requis dans le cadre des missions générales de maîtrise d’ouvrage et de montage d’opérations.- Rattaché(e) à la Direction Adjointe de...

  • Alternance - Assistant Maîtrise D'ouvrage Risques

    il y a 5 jours

    Paris, France Amundi Asset Management Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Systèmes d'information / Maîtrise d'Ouvrage **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant maîtrise d'ouvrage risques de marché H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 **Date prévue de prise de fonction**: 01/09/2023 **Missions**: **Vous recherchez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Secrétaire à La Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Secrétaire à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des...

  • Chef de Service Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Responsable de La Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France logipostel Temps plein

    **RESPONSABLE DE LA MAITRISE D’OUVRAGE (F/H) en CDI.** Spécialisée depuis sa création dans l’accession à la propriété dans toutes ses formes (VEFA, PSLA, BRS, Habitat participatif), Logipostel est une Société Coopérative HLM, membre du Groupe Arcade-Vyv. Sa raison d’être est de permettre au plus grand nombre et donc prioritairement aux...

  • Coordonnateur Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 11 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Lasecurecrute.fr Temps plein

    CNAFVous avez l'état d'esprit d'un facilitateur, des compétences méthodologiques éprouvées en matière de conduite de projets informatiques, notamment en mode agile, et une capacité à appréhender rapidement les enjeux d'une institution comme la Cnaf et le réseau des Caf ?Nous recrutons un coordonnateur MOA à la direction de...

  • Assistant Maîtrise D’ouvrage

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe Zephyr Temps plein

    Ainsi, pour répondre aux besoins d’un réseau en plein développement, le Groupe Zephyr recherche un(e) **Assistant maîtrise d’ouvrage (AMOA) H/F**. **Les conditions du poste**: - Statut Agent de maîtrise - CDD à temps plein remplacement congés maternité, jusqu'au retour de la personne - Rémunération selon le profil : 32-34 k€ - Poste à...

  • MOA - Maitrise d'Ouvrage Dérivés Otc H/F

    il y a 10 heures

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Hesperie Conseil Temps plein

    HESPERIE CONSEIL est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management.HESPERIE CONSEIL propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d'Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l'industrie financière».Les expertises que nous proposons relèvent du-...

  • Hsf - Assistant Opérationnel (En Maîtrise

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH - SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 68 salariés (34 administratifs...

  • Responsable Maitrise d'Ouvrage H/F

    Il y a 27 minutes

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France SAGS Services Temps plein

    Dans le cadre de la conduite de projet de travaux au sein de nos parkings (réhabilitation, construction, mises aux normes), votre rôle consistera à :- Formaliser le besoin et ses caractéristiques en lien avec le Président et la Direction Exploitation, dans le respect du cahier des charges défini initialement avec notre client.- Définir dans le...

  • Charge(E) D'operation Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France Clésence Compiègne Temps plein

    Au sein du pôle d’appui Maîtrise d’Ouvrage, placé(e) directement sous l’autorité du Directeur-Adjoint, vous participez en qualité de Chargé(e) d’opérations en construction neuve au développement de l’activité immobilière du groupe. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Vous intervenez en amont de la décision de...

  • Responsable Maitrise d'Ouvrage H/F

    il y a 11 heures

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France SAGS Services Temps plein

    Dans le cadre de la conduite de projet de travaux au sein de nos parkings (réhabilitation, construction, mises aux normes), votre rôle consistera à :- Formaliser le besoin et ses caractéristiques en lien avec le Président et la Direction Exploitation, dans le respect du cahier des charges défini initialement avec notre client.- Définir dans le...