Hsf - Assistant Opérationnel (En Maîtrise

il y a 1 mois


Paris e, France RIVP Temps plein

Description du poste Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH - SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 68 salariés (34 administratifs et 34 gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement.
- Hsf recherche un assistant opérationnel en maîtrise d'ouvrage h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.
- Rattaché à la responsable administrative de la direction de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant opérationnel h/f assure un appui dans toutes les tâches matérielles d'organisation des projets de maîtrise d'ouvrage, auprès des chefs de projet immobilier et de la directrice de la maitrise d'ouvrage. Il/elle dispose des attributions suivantes:

- 1/ La gestion et le suivi administratif des opérations et contrats
- assurer la gestion administrative des consultations et des appels d'offres (préparation des pièces, publicité, notifications des entreprises...) ;
- assurer la préparation et le reporting des CAO ;
- assurer le suivi administratif et juridique des marchés:

- élaboration des ordres de services, des bons de commandes ;
- élaboration des avenants ;
- élaboration des PV de réception et de levée des réserves ;
- suivi des cautions bancaires et assurances ;
- suivi et pré-validation des dossiers d'agrément de sous-traitants... ;
- assurer le suivi opérationnel (communication avec les différents intervenants, permis de construire et ses formalités...) ;
- constituer et mettre en forme tous les dossiers (labels, financements...) ;
- assurer le suivi des actes fonciers ;
- réaliser l'interface avec les autres services concernés (gérance, financier) ;
- assurer le reporting de l'activité de la DMOA ;
- assurer le suivi des mises en exploitation de logements ou locaux neufs (planning, création de patrimoine, grilles de réservation) ;
- classer et archiver l'ensemble des documents relatifs aux opérations.

2/ La gestion financière des opérations
- constituer les dossiers de demandes de financements ;
- préparer les conventions APL et conventions de réservations ;
- établir les ordres de services des prestataires et entreprises de travaux ;
- saisir et assurer le suivi de la validation des factures et des règlements, notamment sous le progiciel informatique ;
- réaliser le suivi de la consommation des budgets d'opérations ;
- réaliser le suivi des dossiers pour l'obtention des Certificats d'Economie d'Energie.

3/ Le support opérationnel
- assurer les démarches nécessaires pour les référés préventifs (recherche des avoisinants, échanges avec l'avocat et les autres intervenants, participation aux visites de l'expert...) ;
- assister les chefs de projet immobilier pour les états des lieux et les diagnostics en phases études ou démarrage travaux (planification, organisation des rendez-vous, information des locataires, visites en présence de la maitrise d'oeuvre ou tout autre prestataire) ;
- assurer l'organisation des réunions locataires ou réunions publiques riverains (recherches de salle, location de matériel, invitations) ;
- assister les chefs de projet immobilier à la rédaction / mise en page des supports de présentation ;
- assurer l'organisation des évènements particuliers tels qu'inauguration, concours ou présentation de logements témoins : recherche de salle, location de matériel, commandes traiteurs, invitation et suivi des échanges avec les partenaires... ;
- assurer le suivi et le pilotage des opérations du plan de travaux de la direction de la gérance : assurer l'interface avec la direction de la gérance et notamment les responsables techniques de secteur pour recueillir les besoins, mettre en validation les dossiers, suivre la création des opérations et leur planification. Assurer l'interface avec les chefs de projet immobilier ou la DMO pour les validations techniques ;
- assurer en lien avec la direction de la gérance, le suivi de l'avancement des travaux et la clôture des opérations ;
- participer aux enquêtes sociales dans le cadre des opérations avec relogements (transmission des documents, recueil des informations locataires, dépouillement des données...) ;
- participer à la création ou à l'évolution des procédures existantes en fonction des besoins (Gesprojet, CEE, e-attestation, GED...).

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.

Profil Formation
Bac ou Bac +2/3 orienté autour de l'assistanat, des métiers de l'immobilier ou du bâtiment.
Expérience
En l'absence de diplôme spécifique, expérience de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires.
En cas de jeune diplômé Bac+2/3, débutant accepté, une expérience en matière de maîtrise d'ouvrage de lo



  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Hsf recherche un Assistant ressources humaines h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible. - Sous la responsabilité du responsable RH, l'assistant RH participe à la gestion opérationnelle des ressources humaines d'hsf dans le respect des dispositions légales, conventionnelles, des délais et des règles...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Télétravail Télétravail partiel possible- Lieu Paris 13ème- Salaire min- Description - Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH - SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France L'Habitat Social Français Temps plein

    Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l’habitat (ESH - SA d’HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d’entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 70 salariés (37 administratifs et 33...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste- H sf recherche un Chargé de contrôle interne et de l'amélioration continue h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible. - Rattaché à la responsable qualité et amélioration continue, le chargé de contrôle interne et de l'amélioration continue assure des missions variées et...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Secrétaire à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation à construire, à réhabiliter et à gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Opérationnel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en Ingénierie, informatique, fonctions support, est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim. Fondé en 2009, Lynx RH est un réseau national, le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, alliant les moyens des grands groupes à la réactivité...


  • Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant, rythmé par l'actualité économique ? Rejoignez-nous En tant qu'assistant(e) analyste risque opérationnel, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l'activité du Groupe Société Générale avec pour principale mission de contribuer au...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France Paris Suite Services Temps plein

    Aperçu du poste Mission: En tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le), vous serez responsable d'une équipe de livreur de linge sur Paris, vous serez capable d'apporter un soutien efficace au responsable opérationnel. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de ménage, livraison, maintenance, et accueil pour assurer un service qualité à nos...


  • Paris, France BEI Temps plein

    **UN/E ASSISTANT/E TECHNIQUE / OPÉRATIONNEL/LE** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...


  • Paris, France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonce Dans le cadre de son développement, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département "CORPORATE" un/e assistant/e opérationnel. Sous la responsabilité d'une chargée de clientèle, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : - Participer au recrutement des nouveaux hôtes/ses ( sourcing, entretien,...


  • Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    Viamedis s’est engagé dans une démarche d’agrément auprès de l’ACPR pour devenir établissement de paiement. Afin de satisfaire les nouvelles obligations règlementaires en termes de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, Viamedis recrute **un Responsable LCBFT et maîtrise des risques (H/F) **sous la responsabilité du...


  • Paris, France L'Habitat Social Français Temps plein

    Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l’habitat (ESH - SA d’HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d’entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 68 salariés (34 administratifs et 34...


  • Paris, France GROUPE LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l'un des leaders nationaux dans la location de matériel, GROUPE LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport.Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients.Groupe LT, c'est plus de 350 professionnels...

  • Assistante Opérationnelle

    il y a 4 semaines


    Paris, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    PROJETS recherche pour son client un assistant opérationnel En tant qu'Assistant(e) technique dans le secteur du BTP, vous aurez l'opportunité de participer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise leader dans le domaine du bâtiment. Vos missions principales seront: - Soutenir l'équipe technique dans la réalisation des études et des...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Assurer le suivi administratif de la direction de programmes - Assure la gestion du courrier pour l'ensemble du service concerné - réception - envoi - Assure la tenue du chrono du service concerné - Assure la réalisation de mailings, en fonction de son plan de charge - Assure la rédaction des comptes rendus d'équipe de la direction de...


  • Paris 15e, France Oviva Temps plein

    **Assistant-e opérationnel-le** - **parcours patient** Contrat de travail : Stage ou alternance Sous la direction de : Operations Manager **À propos d’Oviva** Avec notre récente levée de fonds de 68 millions d’euros, nous renforçons encore davantage notre position de leader européen de la prise en charge diététique et nutritionnelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...


  • Paris, France France BtoC Temps plein

    **ENGIE Home Services **est un acteur majeur de l’efficacité énergétique : nous accompagnons chaque jour notre clientèle qu’elle soit particulière ou professionnelle (logements privés, logements sociaux, syndics, copropriétés, collectivités territoriales, etc.) en lui proposant une offre de services toujours plus compétitive, complète et...