Coordinateur. Trice de La Mobilité Internationale

Il y a 2 mois


Valenciennes, France Université Polytechnique Hauts-de-France Temps plein

**Contexte**

Structure de coordination constituée d’agents dont la mission est entièrement liée aux affaires internationales, le Pôle de Relations Internationales (PRI) de l’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) a comme missions principales : la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et personnels (accueil, information et conseil, suivi administratif) et des aides financières associées, le montage et la gestion de projets internationaux, l’animation du réseau international de l’Université (référents RI des composantes de formation et de recherche, suivi des actions des chargés de mission), le montage, le suivi et renouvellement des accords et conventions internationales.

Une partie des agents du PRI est ainsi dédiée à la gestion du projet EUNICE, projet d’Université Européenne

**Notre besoin**

Au sein du PRI et de la cellule EUNICE, l’UPHF recherche son/sa nouveau/nouvelle coordinateur.trice de la mobilité internationale EUNICE pour assurer **le développement de la mobilité intra-alliance **et **la bonne mise en œuvre des tâches relatives à la mobilité internationale du projet d’Université Européenne EUNICE4U à l’UPHF et au sein des 9 universités partenaires.**

**Vos activités principales**

Coordonner les tâches du projet relatives au développement d’une stratégie conjointe et à des processus administratifs simplifiés et partagés pour la mobilité Erasmus + intra-alliance portées par l’UPHF
- planifier les tâches (calendrier, sous équipe, budget, etc.) en lien avec les livrables définis dans le projet
- organiser des réunions de travail
- coordonner et participer à la rédaction des livrables
- collecter les données et reporter l’activité trimestrielle au coordinateur du lot de travail et au coordinateur du projet ;
Contribuer aux tâches du lot de travail « Experiential learning and mobility »
- Proposer, mettre en œuvre et promouvoir des activités sportives et culturelles internationales en ligne et sur site ;
- Contribuer à renforcer la participation étudiante dans les activités de l’alliance et fédérer un groupe de représentants étudiants d’EUNICE à l’UPHF ;
Mener des actions pour contribuer au développement des mobilités des étudiants et du personnel UPHF vers les universités EUNICE et des universités EUNICE vers l’UPHF, en lien avec la Cellule Mobilité du PRI:

- participer aux réunions de la « Mobility Task Force »
- développer des supports de communication dédiés
- organiser des réunions d’informations spécifiques ou contribuer aux réunions générales sur les mobilités
- développer de nouveaux formats de mobilités (mobilités hybrides, programme hybride intensive, staff week, etc.)

Activités transversales à la Cellule EUNICE (quotité 20%)
- Répondre aux sollicitations du personnel et des étudiants concernant toutes les opportunités EUNICE ;
- Participer à l’organisation d’événements à l’UPHF et au bon accueil des délégations étrangères ;
- Soutenir selon les besoins les autres groupes de travail du projet, notamment les tâches relatives à la coordination de l’offre académique conjointe de l’alliance (cours partagés et programmes d’excellence).

Ce poste implique des déplacements en France et à l’étranger.

**Compétences transversales souhaitées**
- Recueillir, analyser, synthétiser et savoir transmettre de nombreuses informations ;
- Coordonner un groupe de travail ;
- Être diplomate et communiquer de manière efficace, dans un contexte multiculturel, avec des interlocuteurs variés à l’oral et à l’écrit ;
- Être capable de gérer en parallèle plusieurs tâches et activités en fonction des priorités identifiées ;
- Avoir le sens de l’initiative et être force de proposition ;
- Adhérer aux méthodes et techniques de gestion des connaissances en place au PRI ;
- Savoir et aimer travailler en équipe ;
- Savoir animer des réunions en ligne et en présentiel.

**Connaissances souhaitées**
- Maîtriser les langues française et anglaise (niveau C1 minimum). La maîtrise d’une autre langue de l’alliance serait un plus ;
- Disposer d’une bonne connaissance du système d'enseignement supérieur français, européen et international ;
- Être expérimenté dans la gestion de mobilités Erasmus + ;
- Savoir organiser des événements internationaux ;
- Connaître les grandes lignes des méthodes de gestion de projets et de reporting ;
- Connaître le fonctionnement global des projets européens de l’enseignement supérieur. Une connaissance de l’initiative Université Européenne serait un plus ;
- Maîtriser la suite MS office. Être ouvert à l’apprentissage d’autres logiciels.

**Diplôme et expérience souhaités**

Master en gestion de projets, relations internationales, langues, droit, sciences politiques ou Licence et expérience significative pour le poste.

**Durée et rémunération du co



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