Assistant de Direction
Il y a 2 mois
CDI 35h
Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience
Poste basé à Bourges
Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service
**Descriptif du poste**:
L’Association Le Relais recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction. L’assistant(e) de direction facilite la mise en œuvre de toutes les activités qui lui sont confiées.
Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le Directeur et la Directrice Adjointe des contraintes administratives et logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leur activité au quotidien dans ses composantes internes et externes. Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de Direction et en lien avec les responsables administratifs et financiers, ressources humaines et moyens généraux.
Vous avez notamment pour mission de:
Sur les aspects organisation du Pôle Direction
- Assurer la gestion des agendas, des appels et communications écrites
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment de nombreux institutionnels
- Assurer l’administration générale des services en lien avec les chefs de services et responsables de Pôles
- Organiser les déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location) en lien avec l’optimisation de l’agenda
- Organiser les évènements internes et externes si besoin
- Gérer des notes de frais et gestion des demandes d’achat
- Assurer la préparation, contrôle, suivi et/ou rédaction de courriers, conventions, projets, comptes rendus
- Préparer et venir en support sur certaines présentations et rdv
- Planifier et assurer le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les partenaires, les élus et autres interlocuteurs
Sur les aspects vie de l’association
- Assister aux réunions institutionnelles : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau
- Préparer et assurer le suivi de la gouvernance institutionnelle (envoi de convocations CA, AG )
- Relire les comptes-rendus des procès-verbaux de CA et/ou assemblées générales en coordination avec les secrétaires des entités MATISE
- Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes-rendus
Sur les aspects RH
- Appui à la préparation du comité social économique (planification CSE, envoi convocations)
- Assurer la planification, l’organisation des recrutements et des formations
- Publier les offres d’emploi
- Participer à la préparation des documents d’embauche d’un(e) futur(e) collaborateur(trice)
Sur les aspects communication Interne et Externe
- Assurer le suivi avec le Webmaster externe de la mise à jour de notre site internet et différents réseaux sociaux
- Etablir un plan de communication
Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement multi sites où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s des différents pôles.
Vous encadrez un(e) secrétaire de direction pour vous soutenir dans vos missions.
**Compétences du poste**:
Connaissance des outils bureautiques indispensables
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens du travail en équipe
Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
Sens de l’organisation, Polyvalence
Gestion priorités
Autonomie
**Profil souhaité**:
De Formation supérieure type Bac+2 assistanat de direction ou gestion impérative, vous avez une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat de direction.
Une première expérience en management serait un plus.
La connaissance du secteur associatif est un plus pour être rapidement opérationnel(le) sur les aspects appui à la gouvernance et aux appels à projet.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, vos qualités rédactionnelles.
Proactivité, agilité, rigueur, ainsi qu’un excellent relationnel seront par ailleurs essentiels dans la réussite de vos missions.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, bénéficiez d’un très bon niveau sur Excel et êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement.
Vous êtes sensible à l’idée de travailler dans le secteur social et en particulier de l’insertion.
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein**Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France Altizem Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France ALISÉ Temps plein18 BOURGES Type de contrat : CDI - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 5 mois
Bourges, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...
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Assistant-e de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France ACM FORMATION Temps plein**Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...
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Assistant de Direction Logistique
Il y a 5 mois
Bourges, France Altizem Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...
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Assistant Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France cgagencement Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...
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Assistant de Direction Des Instituts Ifsi/ifas/ifa
Il y a 5 mois
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute **un assistant de direction des instituts IFSI/IFAS/IFA.** L’assistant de direction assure des tâches polyvalentes pour le directeur de l’Institut de Formation. Il est le...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France KOMORI-CHAMBON Temps pleinDescriptif du poste Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment: La préparation, l'organisation et la gestion des présentations, Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d’informations, La gestion d’un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France ALISÉ Temps plein36 CHATEAUROUX Type de contrat : CDD Alise recrute : un(e) Assistant de Direction Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes: Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements, Gérer les plannings des salles et véhicules, Recevoir et filtrer les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 30/04 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association...
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Assistant de Direction en Alternance à Bourges
Il y a 5 mois
Bourges, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Bourges H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France GROUPE LEADERFIT Temps plein_Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 5 mois
Bourges, France ATOME ELEC Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - En tant qu'assistante de direction chez ATOME ELEC, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de l'entreprise et du support à la direction. - Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - La...
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Assistante de Direction de La Relation Aux
Il y a 5 mois
Bourges, France France Loire Temps plein**L'entreprise** A France Loire, filiale du Groupe Arcade-VYV et acteur de l’immobilier social dans le département du Cher et du Loiret, nous participons à rendre le logement de demain plus adapté aux besoins de chacun et accompagnons nos 25 000 habitants dans leur parcours de vie. Si vous êtes à la recherche d’un métier qui a du sens, alors...
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Assistant de Direction en Alternance à Chambray
Il y a 6 mois
Bourges, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Chambray les Tours H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bourges, France Groupe Partnaire Temps pleinL’agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, compagnie française de géothermie industrielle, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans La Source, dans le cadre d’un contrat à temps partiel (20h). Dans une perspective d’évolution de carrière et de développement des...
