Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Bourges, France ALISÉ Temps plein

18 BOURGES

Type de contrat : CDI
- ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le Directeur et la Directrice Adjointe des contraintes administratives et logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de leur permettre d’assurer leur activité au quotidien dans ses composantes internes et externes. Vous travaillez en collaboration avec la secrétaire de Direction et en lien avec les responsables administratifs et financiers, ressources humaines et moyens généraux.- Vous avez notamment pour mission de:
- ? Sur les aspects organisation du Pôle Direction- Assurer la gestion des agendas, des appels et communications écrites
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment de nombreux institutionnels
- Assurer l’administration générale des services en lien avec les chefs de services et responsables de Pôles
- Organiser les déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location) en lien avec l’optimisation de l’agenda
- Organiser les évènements internes et externes si besoin
- Gérer des notes de frais et gestion des demandes d’achat
- Assurer la préparation, contrôle, suivi et/ou rédaction de courriers, conventions, projets, comptes rendus
- Préparer et venir en support sur certaines présentations et rdv
- Planifier et assurer le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les partenaires, les élus et autres interlocuteurs

? Sur les aspects vie de l’association- Assister aux réunions institutionnelles : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau
- Préparer et assurer le suivi de la gouvernance institutionnelle (envoi de convocations CA, AG )
- Relire les comptes rendus des procès-verbaux de CA et/ou assemblées générales en coordination avec les secrétaires des entités MATISE
- Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus
- ? Sur les aspects RH- Appui à la préparation du comité social économique (planification CSE, envoi convocations)
- Assurer la planification, l’organisation des recrutements et des formations
- Publier les offres d’emploi
- Participer à la préparation des documents d’embauche d’un(e) futur(e) collaborateur(trice)

? Sur les aspects communication Interne et Externe- Assurer le suivi avec le Webmaster externe de la mise à jour de notre site internet et différents réseaux sociaux
- Etablir un plan de communication

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement multi sites où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s des différents pôles.- Vous encadrez un(e) secrétaire de direction pour vous soutenir dans vos missions.Compétences du poste:
Connaissance des outils bureautiques indispensables- Qualités rédactionnelles et relationnelles- Sens du travail en équipe- Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité- Sens de l’organisation, Polyvalence- Gestion priorités- Autonomie- Profil souhaité:
- De Formation supérieure type Bac+2 assistanat de direction ou gestion impérative, vous avez une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat de direction.- Une première expérience en management serait un plus.- La connaissance du secteur associatif est un plus pour être rapidement opérationnel(le) sur les aspects appui à la gouvernance et aux appels à projet.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France GROUPE LEADERFIT Temps plein

    _Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    36 CHATEAUROUX Type de contrat : CDD Alise recrute : un(e) Assistant de Direction Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes: Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements, Gérer les plannings des salles et véhicules, Recevoir et filtrer les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Cilas Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans. **QUI SOMMES-NOUS ?** CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des...

  • Assistant(E) Comptable Et Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Bourges, France MIRA HOME Temps plein

    Entreprise : Mira Home ,spécialiste en literie et meubles alliant confort et design moderne. Notre engagement : artisanat de qualité et durabilité. Type de contrat : Alternance Objectif de Formation : Obtenir un diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Partenaire de Formation : ISCOD (école agréé en...

  • Assistant-e de Direction RH H-f

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction RH H-F**: Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans** (45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333,69 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant-e de Direction RH - Lieu de travail Orléans la source - CDI - Dès que possible - CCNOF Statut technicien agent de maîtrise -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 5 mois

    Bourges, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ATOME ELEC Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - En tant qu'assistante de direction chez ATOME ELEC, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de l'entreprise et du support à la direction. - Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - La...

  • Assistant de Direction Logistique

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France cgagencement Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    Au sein de la métropole et de la ville d’Orléans, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publiques est composée de plus de 200 agents territoriaux : Policiers Municipaux, Policiers Intercommunaux des transports, Agents de Surveillance de la Voie Publique, vacataires écoles, Agents des Parcs et Jardins, pôle administratif et Service...

  • Assistant-e de Direction RH H-f

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de direction RH** **Présentation **:Accès aux Clés de la Modernité (ACM Formation) L’Institut ACM Formation est une association d’intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. Créé le 04 février 1991, l’organisme a pour objet de doter le public le plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France ets pneus Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Le relais Temps plein

    CDI 35h Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience Poste basé à Bourges Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service **Descriptif du poste**: L’Association Le Relais recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez...

  • Assistant(E) de La Direction Comerciale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    Il y a 6 mois

    Bourges, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Le Relais 18 Temps plein

    **MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV+LM) A L'ATTENTION DE DAVID SOUCHET A L'ADRESSE MAIL INDIQUEE** CDI 35h Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience Poste basé à Bourges Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service - **Descriptif du poste**:_ L’Association Le Relais recrute...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 30/04 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association...