Gestionnaire de Scolarité à L'ensmac

Il y a 3 mois


Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie.

En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d’effectuer les missions inhérentes à la scolarité. Sous la supervision de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de filières, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l’école et assurerez le suivi administratif, technique, et logistique dans votre filière.

**Activités**
- Vous participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscriptions, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et relevés semestriels ;
- Vous participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens (mise en place des salles etc.) ;
- Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative et pédagogique ;
- Vous effectuez les tâches de classement de documents et de gestion des informations ;
- Vous saisissez, mettez en forme, reproduisez et diffusez divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs;
- Vous saisissez les plannings des formations, gérez les modifications d'emplois du temps en cours d'année ;
- Vous assurez le suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

**Profil recherché**

Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique.

Vous maitrisez les techniques rédactionnelles.

Vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous savez rendre compte et respecter les délais.

Vous avez un très bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.

La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus.

**Travailler à Bordeaux INP, les +**
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- Participation mutuelle (15€ / mois)
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
- Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail
- Accès au parking du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 23 231,88€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024


  • Assistant de Scolarite

    il y a 2 semaines


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Activités administratives générales Gestion administrative de la formation: - des évaluations - des stages - des mouvements des effectifs de promotion - des intervenants - de la certification et de la diplomation - de l’accès à la formation - Suivi du dossier pédagogique et de scolarité/formation de l'apprenant Contribution à la...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire Administratif Ressources à Pessac, France. Description du posteCe poste est un véritable atout pour notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif Ressources, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris l'accueil téléphonique et la gestion des...


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    Description du PosteLa société SAICA, leader européen de la fabrication de carton pour ondulé, recherche un Gestionnaire de paie en CDD pour son site de Pessac.Mission PrincipaleGérer le processus de paie pour plusieurs sites industriels jusqu'à 400 bulletins;Assurer la gestion administrative, notamment l'affiliation aux organismes, le suivi...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 40 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals cherche un Gestionnaire financier stratégique pour rejoindre son équipe à Pessac, en France.Salaire estimé : entre 50 000 € et 70 000 € annuels, selon l'expérience.Détails du poste :En tant que Gestionnaire financier stratégique, vous serez responsable de la supervision de la performance financière de l'entreprise et...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Saica Group Temps plein

    Le groupe Saica, un leader européen dans la fabrication de carton ondulé, cherche à recruter un gestionnaire de paie pour son site de Pessac. Le candidat idéal sera chargé de gérer le processus de paie pour plusieurs sites industriels, avec un maximum de 400 bulletins.L'objectif principal est d'assurer la gestion administrative et financière...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **100% sur la filière « Dispositifs médicaux » à Pessac** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat, les pharmaciens. Il assure **l’approvisionnement** **en biens et services...

  • Gestionnaire de Commandes

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    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **100% sur la filière « PRODUITS DE SANTÉ » à PESSAC.** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat et les pharmaciens. Sur la filière produits de santé, il assure et gère...

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  • Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

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  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

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  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

    En tant que Gestionnaire de Paie senior, vous serez chargé du processus de paie complet pour notre équipe à Pessac en France. Vous travaillerez étroitement avec nos salariés et les organismes sociaux pour garantir la conformité légale des salaires et des déclarations sociales.Responsabilités clés :Préparation et traitement des bulletins de paie...


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  • Gestionnaire de paie

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    Pessac, Gironde, France Saica Group Temps plein

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  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contenu du poste** **Mission(s) générale(s)** - Coordonner la mise en œuvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif selon le référentiel. - Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif - Les missions sont assurées sous la...

  • Gestionnaire Paie

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    Pessac, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable situé à **Pessac**, recherche un** gestionnaire de paie**(H/F) en **CDI**. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici **Qui sommes-nous ? ‍ ️‍ ️**: Notre cabinet d’expertise comptable est situé à **Pessac.** Il est dirigé par 3 associés...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe CF Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable situé à **Pessac**, recherche un** gestionnaire de paie**(H/F) en **CDI**. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici Qui sommes-nous ? ️ ️ Notre cabinet d’expertise comptable est situé à **Pessac.** Il est dirigé par 3 associés dynamiques...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...