Gestionnaire de Scolarité à L'ensmac

il y a 1 mois


Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie.

En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d’effectuer les missions inhérentes à la scolarité. Sous la supervision de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de filières, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l’école et assurerez le suivi administratif, technique, et logistique dans votre filière.

**Activités**
- Vous participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscriptions, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et relevés semestriels ;
- Vous participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens (mise en place des salles etc.) ;
- Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative et pédagogique ;
- Vous effectuez les tâches de classement de documents et de gestion des informations ;
- Vous saisissez, mettez en forme, reproduisez et diffusez divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs;
- Vous saisissez les plannings des formations, gérez les modifications d'emplois du temps en cours d'année ;
- Vous assurez le suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

**Profil recherché**

Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique.

Vous maitrisez les techniques rédactionnelles.

Vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous savez rendre compte et respecter les délais.

Vous avez un très bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.

La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus.

**Travailler à Bordeaux INP, les +**
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- Participation mutuelle (15€ / mois)
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
- Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail
- Accès au parking du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 23 231,88€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



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