Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Rennes, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria de l’Université de Rennes est un des neuf centres d’Inria et est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un riche écosystème de recherche et de formation : l’université de Rennes, en lien avec les écoles et organismes de recherche du site, porte une ambition commune autour de grands projets fédérateurs : cybersécurité, intelligence artificielle, transition environnementale

Le centre Inria de l'Université de Rennes regroupe plus de 700 personnes réparties dans une trentaine d’équipes de recherche et sept services d’appui et soutien à la recherche.

**Contexte et atouts du poste**:
La direction du centre assure le suivi des activités de recherche (création et évaluation des équipes de recherche, recrutement et promotion des chercheurs), l’organisation du support à la recherche dans sept services de support à la recherche (RH, affaires financières, transfert, service général, communication ), le lien et la coordination avec le siège et les directions fonctionnelles de l’institut, et la collaboration avec les acteurs locaux : collectivités territoriales, universités et écoles, associations et acteurs du transfert de technologie.

**Mission confiée**:
La personne recrutée secondera la direction dans la réalisation de ses missions de pilotage. Véritable facilitatrice et interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes, elle contribue à la performance de la direction.

**Principales activités**:
**Assistanat, les fondamentaux**
- Assister le directeur ou la directrice et les membres de la direction (adjoints administratif et scientifique notamment) pour optimiser leur temps : tenir les agendas personnels et partagés, organiser les déplacements, gérer l’interface en interne/externe
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus, préparer les ordres du jour, assurer le suivi des relevés de décisions et d’actions
- Gérer les données du centre (contacts, bases de données, listes de diffusion, documentation), en garantir la fiabilité et en faciliter l’accès
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation du centre (mise en œuvre des processus administratifs, assistance à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication)
- Participer à la dynamique du réseau métier de l’Institut

**Gestion et suivi de dossiers**
- Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi
- Rechercher et fiabiliser l'information, instruire et assurer le suivi des dossiers de la direction, y compris les dossiers spécifiques tout en garantissant la confidentialité (notes, synthèses, préparation des actes administratifs...)
- Piloter et gérer des projets, coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation d'évènements et d'opérations particulières
- Élaborer le budget de la direction, veiller à son exécution et au suivi

**Communication interne et externe**
- Créer du lien, faciliter/générer la cohésion au sein du centre
- Écouter, veiller et alerter (dysfonctionnements, risques psycho-sociaux...)
- Piloter certaines actions de communication interne, et veiller à la bonne diffusion des informations
- Entretenir et activer des réseaux professionnels internes et externes
- Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication de la direction, en particulier composer la lettre hebdomadaire du centre

**Coordination / encadrement**
- Coordonner et réaliser des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par sa hiérarchie
- Encadrer l’activité d’agents, en hiérarchie et/ou en projet transversal, participer à leur formation (accompagnement, tutorat)

**Compétences**:
**SAVOIRS**
- Connaître l'environnement de la recherche et le fonctionnement d’un établissement public
- Connaître les acteurs "socio-économiques" (partenaires divers)
- Connaître les bases de la réglementation générale des domaines traités (gestion financière, personnel )
- Connaître le fonctionnement des circuits d'information, tant internes qu’externes
- Maitriser le langage et l’orthographe
- Maîtriser l’anglais

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtriser les outils collaboratifs et de gestion internes
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Savoir travailler en équipe/en réseau ; contribuer à la continuité de service
- Mettre en œuvre des techniques de synthèse (qualités rédaction



  • Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est déterminé à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté active comprenant 16,000...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Planète Pare-Brise Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement d'un cabinet ou d'un bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales de soutenir l'activité quotidienne du PDG ainsi que de la DAF**: - Gestion des agendas et planning de la direction - Optimiser la gestion administrative de la direction : suivi des dossiers, classement, archivage - Gestion du courrier et affranchissement - Préparer les supports...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction Commerciale **en **CDI** afin de renforcer notre réseau commercial. Vous avez le **sens de l’analyse et de synthèse **? Vous êtes doté d’un **excellent sens relationnel** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Environnement** Les PEP Brétill’Armor gèrent 27 **établissements (services **sociaux, médico-sociaux et animation) en Bretagne Nord et assurent la paie de 800 salariés en moyenne chaque mois. L’Association recherche pour son siège une assistante de direction/chargée...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - renfort Direction Projet, Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...


  • Rennes, France DENTHEOL Temps plein

    **Rejoignez une aventure innovante et humaine dans le secteur dentaire !**Nous sommes une clinique dentaire jeune et dynamique, engagée à offrir un cadre de travail structuré, axé sur le bien-être et l’épanouissement de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous développons des projets audacieux et envisageons l’ouverture de nouvelles...


  • Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Initial, nous accompagnons depuis 1923 nos clients qui souhaitent externaliser la gestion de leurs vêtements de travail et de l'hygiène pour gagner en productivité, en sécurité et traçabilité. Nous sommes le seul acteur à réaliser la création du vêtement en interne grâce à notre confectionneur Cawe et 100% de...


  • Rennes, France Liane RH Temps plein

    **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Rennes, France Rentscape (HF) Temps plein

    Nouvelle marque en très forte expansion, RENTSCAPE est spécialisée dans la location de véhicules de loisir (vans aménagés) et de véhicules de tourisme. Notre enseigne est présente dans les principaux pôles touristiques du Grand Ouest et poursuit son développement à travers la France avec l'ouverture de nouveaux points de vente pour 2024. Dans le...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une société comptable, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F Offre à pourvoir en CDI, sur Rennes (35). Vous aurez pour mission: - Standard téléphonique, - Ouverture du courrier, expédition, - Mailing et mise sous plis (1500) Poste évolutif Contacts avec différentes structures : écoles, contenu...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...


  • Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rentokil Initial France**, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production. Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé...


  • Rennes, France Rentokil Temps plein

    **Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe...


  • Rennes, France Direction Petite Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...