Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 1 mois
**MISSIONS**
Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:
Accueil
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
Gestion administrative et assistanat
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les événements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas...)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
Comptabilité
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
Commerce
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique
**PROFIL**
De formation Bac/Bac +2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet...).
Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire.
La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.
Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.
**CONDITIONS**
Démarrage : au plus tôt
Contrat : CDI 37h/semaine
Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h / le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h
Lieu : Montluel (01)
Avantages : tickets restaurant + mutuelle + participation + CSE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/05/2024
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montluel, France Bird Intérim Temps plein**Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...
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Assistant Administratif Et Charge D'accueil
il y a 1 mois
Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps pleinVotre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...
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Assistant administratif et chargé d'accueil(H/F)
il y a 4 semaines
Montluel, France initial DAGNEUX Temps pleinA propos de l'entreprise :Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissancetant par ses résultats, son offre de services que parl'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIALest force de proposition de multiples services pouvant répondre àtoutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH.Ce sont...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Montluel, France Lindab Temps pleinAu sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) -...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Montluel, France Lindab Temps pleinAu sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps pleinVotre mission : vous intervenez sur la gestion administrative des différents chantiers de la société A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs - Facture de situations de chantiers - Gestion administrative de la...
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Assistant Technique Et Administratif Pour Un Be
il y a 4 semaines
Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps pleinAssistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montluel, France ERGALIS Temps pleinERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montluel, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F. Missions principales: - Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Gestion administrative de...
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ASSISTANT ADMINSITRATIF ET ACCUEIL
il y a 1 mois
Montluel, France Ainterim Temps pleinInterim - Montluel (01) L'entreprise AINTERIM Miribel, groupe Atoll, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire. Agence généraliste, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI. Une...
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Assistant Administratif Anglais
il y a 1 mois
Montluel, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de BEYNOST recrute Assistant Administratif anglais (F/H) pour son client spécialisé dans le domaine de la fabrication et commercialisation de produits de systèmes de ventilation dédiés aux marchés résidentiels et tertiaires en neuf et rénovation. Ce Groupe international développe, fabrique et commercialise des produits et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montluel, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim à Montluel.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - L'enregistrement des commandes, - la facturation, - la gestion de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montluel, France Start People ST VULBAS Temps plein**Description du poste**: Accueil: - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat: - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les...
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Hôte / hôtesse d'accueil standardiste
il y a 2 jours
Montluel, France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Chargé D'accueil en Banque
il y a 1 mois
Montluel, France FAB Talents Temps pleinFAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, un Chargé d'accueil bancaire Volant H/F dans le cadre d’une mission d'intérim à pourvoir dans le périmètre de **Montluel (01) **où vous serez amené à rayonner à 50km maximum autour de la...
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Assistant Planification
il y a 1 mois
Montluel, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 2-3 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...
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Assistant Planification
il y a 1 mois
Montluel, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 1 mois
Montluel, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Assistant(E) Administratif Et Comptabilite
il y a 1 mois
Montluel, France CABINET CHARPENTIER Temps plein**Missions et responsabilités** - Appels entrants/sortants - Interface Direction / Clientèle - Suivi planning interventions - Gestion des rapports de visite : saisie, transmission, facturation - synthèse mensuelle BDD - Veilles appels d’offres - Gestion affacturage et règlements factures - clients/ fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Remises en...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Montluel, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Montluel (01120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 20/11/2023**Date de fin de mission**: - 29/12/2023**A propos de notre client**: Dans le cadre d'une augmentation d'activité, nous recherchons UN ASSISTANT...