Assistant administratif et chargé d'accueil(H/F)

il y a 1 mois


Montluel, France initial DAGNEUX Temps plein

A propos de l'entreprise :

Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissancetant par ses résultats, son offre de services que parl'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIALest force de proposition de multiples services pouvant répondre àtoutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH.Ce sont aujourd'hui 15 agences qui assurent notre présence fortesur la région Rhône Alpes et proposent une multitude d'offres deposte dans différents domaines d'activités.


A propos du poste :

INITIAL Dagneux recherche pour le compte d'un de ses clients,basé à Montluel, un assistant administratif et chargé d'accueil(H/F).A ce titre vos missions sont : - Gérer le standard (anglais et français), transmettre /filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires deservices- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier- Assurer les réservations pour les déplacements (trains,hôtels, avions)- Assurer la relation et le passage de commandes auprès desprestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex :commandes de plateaux repas, ...)- Assurer le suivi des contrats relatifs aux servicesgénéraux en lien avec le responsable- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser lesbesoins, passer les commandes, assurer la réception)- Gérer et suivre les notes de frais- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires(chèques, virement, traites- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette- Mettre à jour les bases de donnéesVotre rémunération et vos avantages : De 25 à 27KEUR/an +Tickets restaurants de 8EUR/JT + CSE Actif + Prime de participation+ Mutuelle


Profil recherché :

De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vousjustifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Voussavez travailler en équipe et avez de bonnes qualitésrelationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outilsbureautiques (Word, Excel, Internet...). Vous serez en relation avec les collaborateurs du site ainsique des clients/prestataires présents au niveau international. Unbon niveau d'anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)La diversité des missions nécessitera d'être organisé,polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhensionrapide, d'autonomie et de dynamisme.Vous disposez d'une bonne présentation, de qualitésrelationnelles et avez l'esprit d'équipe.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird intérim Meyzieu recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (h/f).** Au sein d’une société spécialisée dans la fabrication d’articles métalliques pour les équipements mécaniques, thermiques, aérauliques industrielles, vous aurez pour missions: - Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...


  • Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission: Sur le volet "accueil": Vous gérez le standard (anglais et français), transmettez et filtrez les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) Vous accueillez et orientez les visiteurs et les prestataires de services, Sur le volet "gestion administrative et assistanat": - Vous ouvrez, répartissez et transmettez le courrier, - Vous...


  • Montluel, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Dagneux vous propose une nouvelle offre ! Notre client spécialisé dans la **fabrication et la commercialisation des solutions de ventilation pour l'habitat et les locaux tertiaires recherche un Chargé d'accueil et de standard - Assistant administratif bilingue (H/F).** **Les missions****: Sur ce poste, plusieurs missions...


  • Montluel, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS** Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs,...


  • Montluel, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS** Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes...


  • Montluel, France Lindab Temps plein

    Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) -...


  • Montluel, France Lindab Temps plein

    Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F. Missions principales: - Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Gestion administrative de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Montluel, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS MIRIBEL recherche, pour l'un de ces clients situé à Montluel, un assistant administratif H/F. MISSIONS: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat -...


  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission : vous intervenez sur la gestion administrative des différents chantiers de la société A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs - Facture de situations de chantiers - Gestion administrative de la...


  • Montluel, France Ainterim Temps plein

    Interim - Montluel (01) L'entreprise AINTERIM Miribel, groupe Atoll, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire. Agence généraliste, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI. Une...


  • Montluel, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BEYNOST recrute Assistant Administratif anglais (F/H) pour son client spécialisé dans le domaine de la fabrication et commercialisation de produits de systèmes de ventilation dédiés aux marchés résidentiels et tertiaires en neuf et rénovation. Ce Groupe international développe, fabrique et commercialise des produits et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montluel, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant S.A.V. F/H pour notre client basé à Montluel. **Descriptif du poste**: Notre client recherche un Assistant Administratif F/H pour son Service Après-Vente. Vos mission seront les suivantes: - Traitement et saisies des bons de S.A.V., - Saisies des rapports d'intervention des...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 2-3 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    Il y a 2 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    il y a 6 jours


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Job Etudiant

    il y a 14 heures


    Montluel, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un JOB ETUDIANT / Chargée d'accueil Hôtelier anglais courant F/H à Montluel. Pour le compte de...


  • Montluel, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, un Chargé d'accueil bancaire Volant H/F dans le cadre d’une mission d'intérim à pourvoir dans le périmètre de **Montluel (01) **où vous serez amené à rayonner à 50km maximum autour de la...