Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois


Paris, France RH People Temps plein

RH People, cabinet de recrutement dédié aux métiers des ressources humaines, recherche pour une association un Assistant Administratif F/H.

Vos principales missions seront:

- Animer administrativement plusieurs programmes nationaux.
- Organiser et suivre les actions du ou des programmes (opérations, dossiers...) tant administrativement que logistiquement.
- Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des programmes sur le versant administratif et logistique
- Alimenter et tenir à jour le calendrier programmes, les annuaires et les listes de diffusion.
- Alimenter le site « ensemble pour l’éducation » sous contrôle des directeurs et directrices de programme;
- Etre l’interface administrative des différent.e.s acteurs et actrices du programme.
- Etre en relation avec les autres fonctions support pour tout ce qui relève du programme en gestion (comptabilité, accueil, ressources humaines....).
- Epauler le directeur la directrice des programmes dans son quotidien : gestion du courrier entrant et sortant, gestion des envois (colis, publications...), gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, de la restauration, des hébergements, organisation des réunions et visioconférences, commandes et suivi de commandes, suivi de budget et de facturations, rédaction de courriers, prise de note et rédaction de compte rendus, de synthèses, de supports de présentation...
- En relation avec la directrice de communication, assurer la publication des newsletters
- Assurer la fonction accueil / standard

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.

Aptitude à travailler en équipe, vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.

Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, messagerie Outlook...)



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives.Missions...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Les missions de l'Assistant(e) administratifRépondre aux besoins des clients par téléphone et traiter les demandes...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Arcole, une société de gestion agréée AMF dédiée aux PME et ETI françaises en redéploiement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour gérer les activités administratives du bureau.MissionsAccueil et coordination : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Ce poste consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il représente et ses clients. Les missions principales de...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...


  • Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) administratifNotre partenaire, le leader européen des cuisines équipées, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.**Missions :**• Répondre, accueillir les clients par téléphone et re dispatcher suivant les demandes• Traiter...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) de bureau pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives...

  • Assistant administratif/e

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Poste d'assistant/e opérationnelL'Agence Florence Doré recherche pour son département Corporate un(e) assistant(e) opérationnel(le)Compétences et responsabilitésParticiper au recrutement des nouveaux hôtes/ses (sourcing, entretien, constitution dossier)Constituer les dossiers des nouveaux inscrits ou des personnels sortantsGérer les plannings...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


  • Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...