Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Paris e, France Fimalac Entertainment Temps plein

**Gilbert Coullier** est depuis 1975 un producteur incontournable des spectacles en Europe francophone, qui a la confiance de nombreux artistes comme Francis Cabrel, Julien Clerc, Bernard Lavilliers, Serge Lama ainsi que de nombreux humoristes comme Gad Elmaleh, Manu Payet, Ary Abittan, Ahmed Sylla, Elie Semoun, Max Boublil, etc

Depuis 2018, il s’est aussi intéressé aux nouveaux artistes issus du rap ou de la musique urbaine, et est devenu le producteur de Gims, Dadju, Sexion d’Assaut, Rohff, Imes Es, Franglish, SCH.

Au sein de sa société **Gilbert Coullier Productions**, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

**Description du poste**

L'Assistant administratif (F/H) sera chargé de la gestion administrative des ventes dans le cadre des spectacles et productions de la société.

Il/Elle aura notamment pour missions principales:
**Gestion administration**
- Exécution de toutes les tâches afin que les dossiers soient à jour pour chaque concert, de la confirmation jusqu'au paiement complet du spectacle ;
- Rédaction, envoi et gestion des contrats aux diffuseurs selon les confirmations des bookers ;
- Suivi/mise en signature des contrats de location de salle Paris et Promo locales.

**Suivi Facturation**
- Établissement des factures correspondantes (acomptes/soldes/frais annexes en collaboration avec les Régisseurs) aux Diffuseurs ;
- Introduction des règlements dans le logiciel Bob Booking ;
- Établissement des bons de commandes dans Workday, outil ERP (acomptes salles et factures Agents) ;
- Suivi des paiements avec relance clients (mail et recommandé si besoin).

**Description du profil recherché**

Ayant une première expérience réussie dans le secteur du spectacle vivant, vous avez une grande capacité d’organisation et de rigueur.

Doté(e) d’un bon sens des priorités et de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe comme en autonomie.

Vos connaissances informatique/outil (notamment Bob Booking), votre maitrise de l’anglais écrit et parlé, votre rigueur et vos notions juridiques seront les clés de la réussite du poste.

Vous cherchez un nouveau challenge professionnel et souhaitez intégrer une entreprise dynamique et des équipes passionnées Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 0,01€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, grande organisation publique située à PARIS 17éme, un(e) assistant(e) administratif H/F rapidement. Vos missions: - Gestion des flux administratifs entrants et sortants - Standard téléphonique - Planification - Archivage des...


  • Paris 17e, France UMOD Temps plein

    **Offre d’emploi : Téléprospecteurs et Assistant Administratif (H/F) - Rénovation d’ampleur** Nous recherchons des téléprospecteurs ainsi qu’un assistant administratif (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la rénovation d’ampleur. Postes à pourvoir: Téléprospecteurs (H/F) - Missions: - Contacter des clients...


  • Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 17e, France ALPHA FORUM ETOILE Temps plein

    Société de domiciliation commerciale et fiscale située dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recrutons un/une assistant administratif / assistante administrative en CDD pour une période de 6 mois. Temps de travail: 9h-12h30 puis 13h30-17h Vos principales missions: - Ouverture du bureau - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de...


  • Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative motivée et versatile pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives, en contribuant à la satisfaction de nos clients et à l’optimisation des processus internes. **Missions principales**: - Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Eurotradia International Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** Nous recherchons, pour notre site de Paris, un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). **DESCRIPTION DE FONCTION**: Rattaché à la Direction Générale et Direction Financière mais en collaboration étroite avec les divers services de la société, l’Assistant(e)...


  • Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 17e, France CAFI Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la PME. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et événementielles de l’entreprise. En collaboration directe avec la direction, vos missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise de l'outil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif saisie comptable: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise...

  • Assistant Administratif H

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Orial Paris Temps plein

    Rattaché(e) à une assistante de direction, vos principales missions seront d'accompagner 3 associés et leur équipe dans les tâches suivantes: - Gestion administrative des clients : création des lettres de missions, mise en page et publipostages de documents, suivi administratif - Facturation via notre logiciel : création des missions, automatisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Paris 17e, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting**_ recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe une personnalité qui va pouvoir s’épanouir dans cet environnement et au sein d’une équipe. **Description de la mission**: Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous serez chargé(e)...


  • Paris 17e, France CABINETS MEDICAUX Temps plein

    **Cabinets médicaux spécialisés en cardiologie comprenant plusieurs centre dans le grand Paris, nous recherchons des assistants médicaux et administratifs H/F**. Description du poste: L'assistant médical et administratif H/F prendre en charge l’accueil des patients physique et téléphonique, installation des patients en salle d'examen, facturation...


  • Paris 17e, France kado events Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...


  • Paris 17e, France kado events Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris 17e, France PRIMERCENTER Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion. Vous aiderez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. **Duties**: - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la gestion électronique des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, **son assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de l’audiovisuel.** **Lieu : Paris 17** **Contrat : CDI (ASAP)** **Rémunération : 28-33K (selon profil)** Rattaché à la Direction...


  • Paris 17e, France IPF Temps plein

    Assistante Administrative au sein d'un CFA avec une premiere experience en CFA ou au sein d'un OPCO obligatoire d'au moins 1 an. les tâches sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers de contrat d'apprentissage et de professionnalisation : établissement des contrats et des conventions de formation Gestion administrative de dossiers...