Adjoint en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur administratif du SUIO, l'agent intervient dans la gestion des actes administratifs et financiers et la gestion courante du service.
- **Assurer le secrétariat de direction du service**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à la direction du service,
- Gérer l'agenda du Directeur administratif, contrôler les échéances, répondre aux sollicitations,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports... ), les reproduire et les diffuser,
- Traiter et diffuser des informations relatives à la direction concernant le service,
- Suivre les dossiers reliés directement à la direction du service et relancer les interlocuteurs concernés,
- Aider à la gestion du conseil de gestion et les réunions plénières du service (envoi convocations et documents, organisation logistique, prises de notes),
- Gérer les archives de la direction,
- Collecter et actualiser les données juridiques : suivi de conventions existantes, rédaction d'avenant, rédaction de nouvelles conventions de partenariat, etc.
- ** Participer à la gestion financière du service, en appui à l'assistante en gestion financière**:

- Recenser les besoins et proposer en accord avec la direction des achats ou commandes, demander des devis aux fournisseurs,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives relatives aux dépenses dans le respect des procédures,
- Assister le Chef de projet PANORAMA dans la préparation du bilan technique et du bilan financier en lien avec la Direction des Affaires Financières : préparation alimentation des tableaux d'indicateurs, actualisation du budget prévisionnel, relance des partenaires, préparation des courriers auprès de la CDC, centralisation des justificatifs des opérations comptables et/ou financières, etc.
- ** Participer à la gestion de la commission césure**
- Assurer le secrétariat et la relation inter-service pour la commission césure,
- Gérer l'organisation de la commission (fixer sa date, convoquer les membres, recueillir les dossiers et les mettre à disposition des membres de la commission),
- Préparer les documents de travail pour la commission, transmettre aux composantes les avis émis,
- Suivre les demandes de recours.
- ** Apporter un appui aux pôles**
- Assister l'équipe en charge de la gestion logistique de manifestations sur le site d'Aix (CUBE) et occasionnellement à Marseille.

**Profil**:
Vous avez de l'expérience en analyse de statistique et gestion administrative,

Vous avez une connaissance générale en comptabilité, gestion financière, achat public / marché public,

Vous maîtrisez l'environnement numérique, les outils de gestion financière et comptable (exemple : SIFAC/ARES et/ou CHORUS), ainsi que les outils bureautiques,

Vos qualités d'organisation, votre rigueur, votre sens du relationnel, ainsi que votre connaissance du fonctionnement ainsi que de la réglementation de l'enseignement supérieur, et notamment sur le territoire Région Sud seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Salaire net **:1417,26€** par mois, avec si besoin possibilité de renouvellement du contrat.**Adjoint en gestion administrative F/H****:
**Structure**:

- Services Communs - SUIO**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrat

  • Adjoint Administratif Direction Des Affaires

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F

    il y a 2 jours

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Préparateur/Préparatrice en biologie et adjoint/adjointe en gestion administrative H/F Référence : UMR7288-AMBGUA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DGAST INFRASTRUCTURES ET DÉPLACEMENTS SERVICE FINANCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE Catégorie C/B **ACTIVITÉS**: - Apporter une aide permanente au DGAST en matière...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions des concours Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide : Article 1 : Il est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant de gestion comptable (h/f).** Catégorie C+/B DIRECTION FIANCE ET BUDGET - SERVICE BUDGET ET PROGRAMMATION BUDGÉTAIRE Vous serez rattaché au service budget et programmation budgétaire qui dépend de...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client représente un **groupe international **opérant dans le secteur de la grande distribution qui se concentre sur une offre de produits de qualité à des prix compétitifs. Fort d'une culture d'entreprise dynamique et collaborative, cette firme **Handi-accueillante** a également à cœur de promouvoir l'inclusion dans ses...

  • Adjoint Au Responsable de Scolarité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Hylton Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par l'univers de la chaussure et souhaitez participer à une expérience unique ?** Rejoignez le groupe Hylton, spécialisé dans le secteur du retail et de la mode de la chaussure, en tant que **Responsable Adjoint de Magasin en CDI 39h** pour notre magasin situé rue Espariat à Aix en Provence. **Vos missions**: - Seconder le...

  • Responsable Paie Adjoint Intérim

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vous serez principalement en charge de collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l'ensemble des données de paie nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des...

  • Ass. Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Ass. Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Ass. Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France LA GRANDE RECRE AIX LA PIOLINE Temps plein

    **À propos de nous** La Grande Récré est une référence dans le jouet depuis 45 ans. Elue « Meilleure Chaîne de Magasins 2020-2021 catégorie jouets et jeux », La Grande Récré est une enseigne française spécialisée dans le commerce des jeux, des jouets, de la fête et des loisirs pour l’enfant et la famille. Les forces de La Grande Récré...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...