Coordinateur Des Moyens Généraux

Il y a 7 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Environnement de travail**

**Structure d’accueil du poste**

Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) coordinateur(-trice) des moyens généraux est intégré(e) au pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 8 agents. Il(Elle) travaille également avec l’ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes.Au sein de l’établissement, il(elle) est amené(e) à travailler avec les gestionnaires des autres services administratifs et les membres des départements.

Le(La) coordinateur(-trice) des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il(elle) est amené(e) à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.

**Missions et Activités**

**Missions principales**

Le(La) coordinateur(-trice) des moyens généraux est en charge d’assister le responsable du pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV). Il(Elle) doit planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique. Sur ce poste aux missions polyvalentes, le(la) coordinateur(-trice) assure aussi une fonction d’assistance administrative et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**
- **Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés publics et des contrats en place au sein du PAEV (entretien des espaces verts, enlèvement des déchets, etc.)**
- Suivre la bonne exécution des marchés ;
- Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site ;
- Assurer le suivi administratif et technique des prestations ;
- Contrôler le service fait des prestataires ;
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité ;
- Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le service Logistique et Technique ;
- Participer à la supervision de l’exécution des contrats.
- **Assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif, financier et technique du PAEV**
- **Aspect administratif**
- Recueillir les besoins ;
- Répondre aux demandes d’information des usagers ;
- Assurer un suivi des commandes, des livraisons et des stocks ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et aux activités du PAEV ;
- Effectuer les demandes et gérer les devis, estimer les coûts.
- **Aspect technique**
- Assurer le suivi des opérations techniques : signalétique, aménagements techniques des caves et des salles d’archives, installations liées à l’événementiel, etc. ;
- Gérer le parc automobile et vélo (suivi des réservations, de l’entretien, des réparations, des assurances, etc.) ;
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site ;
- Gérer les stocks (entreposage, catalogage, inventaire) ;
- Coordonner et participer aux interventions techniques des services supports de la Direction Générale des Services (services informatique, travaux, sécurité) ;
- Planifier les installations spécifiques et techniques ;
- Organiser et gérer les opérations de déménagement, de réception, de livraison, de stockage et de manutention ;
- Effectuer un suivi des navettes inter-sites.
- **Assurer l’encadrement et la coordination**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions de l’équipe et des prestataires ;
- Établir les plannings d’intervention des activités de l’équipe et des prestataires ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et l’équipe ;
- Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV (le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.) ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service ;
- Suivre et respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments classés en ERP et/ou dont l’exploitation est soumise au code du travail, particulièrement dans le cadre des interventions des entreprises extérieures.

**Compétences principales**

**Expérience professionnelle **:trois années d’expérience en logistique
- **Connaissances**
- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Connaissances en matière d’hygiène et de sécurité dans les ERP
- Connaissances de la réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Connaissances liées à la prévention et à la sécurité du travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
- **Savoir-faire opérationnels**
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œu

  • Adjoint Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Giphar Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Adjoint Moyens Généraux (F/H). Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux. L’objectif de votre poste est de prendre en charge les dossiers...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Giphar Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Chargé des Moyens Généraux (F/H). Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux. L’objectif de votre poste est de prendre en charge les...

  • Coordinateur Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Facility Management, **nous recherchons** **un Coordinateur des Moyens Généraux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e). **Véritable Partner auprès des équipes internes, **vous contribuerez aux différents projets liés au « Facility Management » et aux projets transverses suivants: -...

  • Responsable de La Coordination Des Moyens

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable de la Coordination des Moyens Généraux des Etablissements H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir...

  • Coordinateur Technique Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988,** Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur** français. Fortement ancré dans ses territoires et d’envergure internationale, il est composé de 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** : La Rochelle, Tours,...

  • Chef de Projet Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAFRAN Temps plein

    Caractéristiques du PosteRecherchons un technicien expérimenté pour occuper le poste de chef de projet moyens généraux. Cette position est responsable de la gestion et de l'optimisation des activités de moyen général sur nos sites.Compétences et Expérience RequisesMinimum BAC+2 en génie civil, mécanique ou domaine connexe;Plus de 5 ans...

  • Coordinateur D'équipe Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    Le CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute un coordinateur d’équipe moyen généraux (H/F) sur le site d’Emerainville. Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) est activement...

  • Responsable Du Pôle Des Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France MUSEUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE Temps plein

    Descriptif du poste **Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage**: Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du PZP ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ; Piloter la construction budgétaire et la remontée des besoins RH et en...

  • Coordinateur Des Services Techniques Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de **coordinateur des services techniques généraux** est affecté au pôle **Agencement et Espace Verts (PAEV) **composé de 8 agents. **Lieu de travail**: Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Responsable Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...

  • Assistant Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de mettre en œuvre les mesures de prévention et de...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France ADENES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre Groupe est un leader innovant du monde de l'expertise. Groupe multispécialiste doté d'un puissant esprit d'innovation lié à son ADN entrepreneurial, nous regroupons des acteurs majeurs sur le marché français tels qu'ELEX, ELEX IMMEUBLE, ELEX VOL et VERING. Nos filiales en pleine expansion, DYNAREN, BATIFIVE,...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France ADENES Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches administratives liées aux...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Carene Assurances Temps plein

    Nous recherchons, en contrat à durée déterminée un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise, afin d'assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l'ensemble de nos collaborateurs. **Missions...

  • Gestionnaire Moyens Généraux Confirmé

    Il y a 7 mois

    Paris, France Groupe ADENES Temps plein

    Dans le cadre de son développement de son activité, le Groupe ADENES recherche un Gestionnaire Moyens Généraux Confirmé F/H pour son bureau de Paris (17eme). Rattaché à la Direction Administrative et Financière du Groupe et sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches...

  • Chargé-e de Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E CHARGE-E DE MOYENS GENERAUX F/H 35 heures - CDi POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Etudes et Chantiers Ile de France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au...

  • Responsable Logistique Et Des Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:.Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l’autorité du Responsable d’antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches de la Logistique sur le périmètre de son antenne localeLogistique et Gestion - Suit...