Coordinateur Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
**Environnement de travail**
**Structure d’accueil du poste**
Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) coordinateur(-trice) des moyens généraux est intégré(e) au pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 8 agents. Il(Elle) travaille également avec l’ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes.Au sein de l’établissement, il(elle) est amené(e) à travailler avec les gestionnaires des autres services administratifs et les membres des départements.
Le(La) coordinateur(-trice) des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il(elle) est amené(e) à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.
**Missions et Activités**
**Missions principales**
Le(La) coordinateur(-trice) des moyens généraux est en charge d’assister le responsable du pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV). Il(Elle) doit planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique. Sur ce poste aux missions polyvalentes, le(la) coordinateur(-trice) assure aussi une fonction d’assistance administrative et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
**Activités principales**
- **Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés publics et des contrats en place au sein du PAEV (entretien des espaces verts, enlèvement des déchets, etc.)**
- Suivre la bonne exécution des marchés ;
- Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site ;
- Assurer le suivi administratif et technique des prestations ;
- Contrôler le service fait des prestataires ;
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité ;
- Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le service Logistique et Technique ;
- Participer à la supervision de l’exécution des contrats.
- **Assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif, financier et technique du PAEV**
- **Aspect administratif**
- Recueillir les besoins ;
- Répondre aux demandes d’information des usagers ;
- Assurer un suivi des commandes, des livraisons et des stocks ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et aux activités du PAEV ;
- Effectuer les demandes et gérer les devis, estimer les coûts.
- **Aspect technique**
- Assurer le suivi des opérations techniques : signalétique, aménagements techniques des caves et des salles d’archives, installations liées à l’événementiel, etc. ;
- Gérer le parc automobile et vélo (suivi des réservations, de l’entretien, des réparations, des assurances, etc.) ;
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site ;
- Gérer les stocks (entreposage, catalogage, inventaire) ;
- Coordonner et participer aux interventions techniques des services supports de la Direction Générale des Services (services informatique, travaux, sécurité) ;
- Planifier les installations spécifiques et techniques ;
- Organiser et gérer les opérations de déménagement, de réception, de livraison, de stockage et de manutention ;
- Effectuer un suivi des navettes inter-sites.
- **Assurer l’encadrement et la coordination**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions de l’équipe et des prestataires ;
- Établir les plannings d’intervention des activités de l’équipe et des prestataires ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et l’équipe ;
- Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV (le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.) ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service ;
- Suivre et respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments classés en ERP et/ou dont l’exploitation est soumise au code du travail, particulièrement dans le cadre des interventions des entreprises extérieures.
**Compétences principales**
**Expérience professionnelle **:trois années d’expérience en logistique
- **Connaissances**
- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Connaissances en matière d’hygiène et de sécurité dans les ERP
- Connaissances de la réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Connaissances liées à la prévention et à la sécurité du travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
- **Savoir-faire opérationnels**
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œu
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Coordinateur Technique Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Paris, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988,** Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur** français. Fortement ancré dans ses territoires et d’envergure internationale, il est composé de 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** : La Rochelle, Tours,...
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Un.e Agent.e Des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Agent.e des Moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des...
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Coordinateur D'équipe Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein**Le CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute un coordinateur d’équipe moyen généraux (H/F) sur le site d’Emerainville.** Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) est activement...
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Coordinateur D'équipe Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France CCI Paris Ile-de-France Temps pleinLe CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute un coordinateur d’équipe moyen généraux (H/F) sur le site d’Emerainville. Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) est activement...
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Responsable Du Pôle Des Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Paris 5e, France MUSEUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE Temps pleinDescriptif du poste **Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage**: Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du PZP ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ; Piloter la construction budgétaire et la remontée des besoins RH et en...
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Coordinateur Des Services Techniques Généraux
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de **coordinateur des services techniques généraux** est affecté au pôle **Agencement et Espace Verts (PAEV) **composé de 8 agents. **Lieu de travail**: Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les...
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Agent des moyens généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SACD Temps pleinMissionLa SACD recherche un agent des moyens généraux pour accompagner les interventions des équipes de maintenance et des prestataires sur site.Vous serez rattaché à la Direction des ressources humaines et plus particulièrement au Responsable du service des moyens généraux.Votre mission consiste à remonter les principales demandes d'interventions,...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Médiamétrie Temps pleinRejoignez Médiamétrie et contribuez au bon fonctionnement des activités de maintenance technique et de services.MissionVous serez chargé de la maintenance des bâtiments et des installations techniques dans un environnement multisite en France.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 3 à 5 ans en CDI au sein des moyens/services...
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Responsable des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions recherche un Chargé de Moyens Généraux H/F basé à Meudon (92).Description du Poste :Vous rejoindrez un groupe spécialisé dans l'aéronautique, où vos missions seront les suivantes :- Coordination des prestataires et des sous-traitants ;- Participation à la gestion du site ;- Support aux projets du site et expression...
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Gestionnaire de moyens généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteGestionnaire de moyens générauxContratCDIMissionsVous rejoignez l'équipe de SIACI SAINT HONORE en tant que gestionnaire de moyens généraux. Au sein de cette équipe, vous êtes en charge de la gestion efficace des ressources internes, garantissant ainsi la fluidité des activités administratives.Compétences...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Assistant Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Paris, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de mettre en œuvre les mesures de prévention et de...
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Chargé Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Administrateur des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de coordonner et d'optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes. Vous suivez les budgets et traitez les factures des Moyens Généraux.Affectation des...
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Responsable des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED AFRICA Temps pleinPoste : Fed Africa recherche un Responsable des Moyens généraux (h/f) pour l'un de ses clients leader du Customer Service Management. Le poste est basé à Cotonou au Bénin.Mission : Gestion des locaux : Superviser les prestataires chargés de l'entretien et la maintenance des bâtimentsParticiper à la tenue des formations de sécurité pour le...
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Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France ADENES Temps pleinGroupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches administratives liées aux...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Carene Assurances Temps pleinNous recherchons, en contrat à durée déterminée un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise, afin d'assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l'ensemble de nos collaborateurs. **Missions...
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Gestionnaire Moyens Généraux Confirmé
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe ADENES Temps pleinDans le cadre de son développement de son activité, le Groupe ADENES recherche un Gestionnaire Moyens Généraux Confirmé F/H pour son bureau de Paris (17eme). Rattaché à la Direction Administrative et Financière du Groupe et sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches...
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Responsable Logistique Et Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
