Coordinateur Des Moyens Généraux
Il y a 3 mois
**Environnement de travail**
**Structure d’accueil du poste**
Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) coordinateur(-trice) des moyens généraux est intégré(e) au pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 8 agents. Il(Elle) travaille également avec l’ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes.Au sein de l’établissement, il(elle) est amené(e) à travailler avec les gestionnaires des autres services administratifs et les membres des départements.
Le(La) coordinateur(-trice) des moyens généraux travaille au sein des locaux du campus Panthéon mais il(elle) est amené(e) à effectuer des missions sur les campus Jourdan et Montrouge.
**Missions et Activités**
**Missions principales**
Le(La) coordinateur(-trice) des moyens généraux est en charge d’assister le responsable du pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV). Il(Elle) doit planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique. Sur ce poste aux missions polyvalentes, le(la) coordinateur(-trice) assure aussi une fonction d’assistance administrative et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
**Activités principales**
- **Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés publics et des contrats en place au sein du PAEV (entretien des espaces verts, enlèvement des déchets, etc.)**
- Suivre la bonne exécution des marchés ;
- Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site ;
- Assurer le suivi administratif et technique des prestations ;
- Contrôler le service fait des prestataires ;
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité ;
- Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le service Logistique et Technique ;
- Participer à la supervision de l’exécution des contrats.
- **Assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif, financier et technique du PAEV**
- **Aspect administratif**
- Recueillir les besoins ;
- Répondre aux demandes d’information des usagers ;
- Assurer un suivi des commandes, des livraisons et des stocks ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et aux activités du PAEV ;
- Effectuer les demandes et gérer les devis, estimer les coûts.
- **Aspect technique**
- Assurer le suivi des opérations techniques : signalétique, aménagements techniques des caves et des salles d’archives, installations liées à l’événementiel, etc. ;
- Gérer le parc automobile et vélo (suivi des réservations, de l’entretien, des réparations, des assurances, etc.) ;
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site ;
- Gérer les stocks (entreposage, catalogage, inventaire) ;
- Coordonner et participer aux interventions techniques des services supports de la Direction Générale des Services (services informatique, travaux, sécurité) ;
- Planifier les installations spécifiques et techniques ;
- Organiser et gérer les opérations de déménagement, de réception, de livraison, de stockage et de manutention ;
- Effectuer un suivi des navettes inter-sites.
- **Assurer l’encadrement et la coordination**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions de l’équipe et des prestataires ;
- Établir les plannings d’intervention des activités de l’équipe et des prestataires ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et l’équipe ;
- Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV (le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.) ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service ;
- Suivre et respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments classés en ERP et/ou dont l’exploitation est soumise au code du travail, particulièrement dans le cadre des interventions des entreprises extérieures.
**Compétences principales**
**Expérience professionnelle **:trois années d’expérience en logistique
- **Connaissances**
- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Connaissances en matière d’hygiène et de sécurité dans les ERP
- Connaissances de la réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Connaissances liées à la prévention et à la sécurité du travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
- **Savoir-faire opérationnels**
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œu
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Coordinateur Moyens Generaux H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinLe poste de Coordinateur Moyens Generaux H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, dans le secteur de la culture, recherche un(e) OfficeManager-Coordinateur des moyens Généraux H/F en intérimLe poste...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Médiamétrie Temps pleinOffre de PosteRejoignez l'équipe de Médiamétrie en tant que Coordinateur Moyens Généraux H/F!MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour contribuer au bon fonctionnement des activités de maintenance technique et de services au sein de la Direction Financière.Compétences requisesExpérience en CDI au sein des moyens/services...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du posteNous recherchons un(e) Office Manager-Coordinateur des moyens Généraux H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion de la relation avec les prestataires...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDescription du PosteAssistalents, un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, recherche un(e) Coordinateur Moyens Généraux H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesGérer les relations avec les prestataires et fournisseursCoordonner et superviser les prestataires intervenant dans les bureauxRéaliser les achats MG et suivre les...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...
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Coordinateur Moyens Généraux H/F
il y a 4 jours
Paris, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...
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Coordinateur Technique Moyens Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988,** Excelia** est un des premiers **groupes d’enseignement supérieur** français. Fortement ancré dans ses territoires et d’envergure internationale, il est composé de 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** : La Rochelle, Tours,...
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Chef des Moyens Généraux
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps pleinPrésentation du posteLe cabinet Magellan Partners recherche un Responsable Moyens Généraux pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les 22 sites du groupe en coordination avec les référents sites et veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité.Négocier et suivre les baux et les contrats des prestataires externes.Préparer, négocier et...
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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
Il y a 4 mois
Paris, France Banque de France Temps pleinASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...
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Coordinateur D'équipe Moyens Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein**Le CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute un coordinateur d’équipe moyen généraux (H/F) sur le site d’Emerainville.** Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) est activement...
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Assistant moyens généraux
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez associé(e) aux travaux en cours, notamment : * la coordination de la prescription pour les achats attachés au fonctionnement de l'immeuble et les marchés spécifiques du SGACPR relatifs aux moyens généraux ainsi que la vérification de la bonne exécution des contrats dont...
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Coordinateur D'équipe Moyens Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France CCI Paris Ile-de-France Temps pleinLe CFA UTEC, école de la CCI de Seine-et-Marne, du groupe Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Ile-de-France, recrute un coordinateur d’équipe moyen généraux (H/F) sur le site d’Emerainville. Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) est activement...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps pleinResponsable Moyens Généraux - Gestion des Sites Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Moyens Généraux au sein de notre équipe de gestion des sites. Missions Principales Gérer les 22 sites du groupe en coordination avec les référents sites, veiller au respect des normes d'hygiène et de...
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Responsable des Moyens Généraux
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France WSAudiology Temps pleinOffre de poste : Responsable des Moyens GénérauxLe groupe WSAudiology, leader sur le marché des aides auditives, recherche un Responsable des Moyens Généraux pour rejoindre son équipe en pleine expansion. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion quotidienne des moyens généraux, y compris la gestion des sites, des...
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Coordinateur moyens généraux
il y a 2 semaines
Paris, France Avenir RH Temps pleinÀ propos de nousAVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l'assistanat et des services généraux. MissionAVENIR RH est à la recherche d'un(e) RESPONSABLE MOYENS GENERAUX H/F pour une mission de 3 à 6 mois en vu d un CDI dans Paris 8ème pour notre client spécialiste des droits d auteurs....
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Responsable Du Pôle Des Moyens Généraux
Il y a 3 mois
Paris 5e, France MUSEUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE Temps pleinDescriptif du poste **Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage**: Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du PZP ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ; Piloter la construction budgétaire et la remontée des besoins RH et en...
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Coordinateur Des Services Techniques Généraux
Il y a 3 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de **coordinateur des services techniques généraux** est affecté au pôle **Agencement et Espace Verts (PAEV) **composé de 8 agents. **Lieu de travail**: Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les...
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Gestionnaire des Moyens Généraux
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France SACD Temps pleinMissionsL'agent des moyens généraux accompagne les interventions des équipes de maintenance et des prestataires sur site, remonte les principales demandes d'interventions au Responsable des Moyens Généraux et assure le bon aménagement des locaux en traitant les demandes des collaborateurs.Il assure également la législation en matière d'hygiène et...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 4 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 4 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
