Coordinateur Des Services Techniques Généraux

Il y a 7 mois


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 personnes réparties dans 5 pôles d’activité. Le poste de **coordinateur des services techniques généraux** est affecté au pôle **Agencement et Espace Verts (PAEV) **composé de 8 agents.

**Lieu de travail**: Campus Panthéon (Paris 05) - déplacements sur les campus Jourdan (Paris 14) et Montrouge (92).

**MISSION PRINCIPALE**

Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous collaborez étroitement avec le Responsable du pôle PAEV auquel vous êtes hiérarchiquement rattaché.

A ce titre, vous l’assistez dans la planification, l’encadrement et la coordination des équipes en matière de logistique.

Vous assurez principalement le suivi du marché relatif aux prestations de nettoyage des locaux.

Vous réalisez des activités de gestion administrative et financière.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**1. GESTION DU MARCHE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES LOCAUX**
- Recueillir les besoins de prestation
- Contrôler et transmettre les demandes au titulaire du marché
- Planifier les interventions et assurer le suivi technique et administratif des prestations
- Actualiser les outils de suivi d’activité : tableaux de bord, bon de commande, plannings, échéanciers, etc.

**2. ENCADREMENT ET COORDINATION**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des interventions des prestataires en lien avec le chef d’équipe
- Participer à l’élaboration des plannings d’interventions des activités de l’équipe en régie et des prestataires
- Suppléer occasionnellement le responsable du PAEV : le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.

**3. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**
- Répondre aux demandes d’information des usagers
- Passer des commandes et assurer un suivi des livraisons et la gestion des stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
- Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des marchés et contrats en place au sein du pôle
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord dans le domaine de l’activité
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:BAC ou équivalent

**Expérience professionnelle**: 3 années d’expérience en logistique serait appréciée

**Détention du permis B exigé**

**Connaissances**:

- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Hygiène et sécurité dans les ERP
- Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Prévention et sécurité au travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)

**Compétences techniques**:

- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- Encadrer et animer une équipe

**Compétences comportementales**:

- Autonomie et réactivité
- Méthodique
- Travail en équipe
- Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
- Rigueur, organisation et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


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    **Libellé du poste**: MOBILITE : Coordinatrice - Coordinateur technique aux rédactions et aux sports **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Coordinatrice - Le Coordinateur technique de l'information et des sports est rattachée - rattaché hiérarchiquement au Délégué à la...


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    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


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  • Coordinateur Technique

    Il y a 7 mois


    Paris, France ITS SERVICES Temps plein

    **_About Us :_** ESN: +25 ans d’existence, +1000 experts répartis dans toute la France (du Nord au Sud!) Nos Expertises: Infrastructure IT, Opérations IT, Cybersécurité Opérationnelle, Observabilité Une Entreprise Humaine: Parce que votre épanouissement professionnel et personnel est notre priorité, nous vous accompagnons en vous assurant un...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de la Voirie et des Déplacements (DVD), Service du Patrimoine de Voirie, Section Gestion du Domaine, la Division des Plans de Voirie est chargée de l’établissement et de la mise à jour des plans du domaine viaire en surface et sous-sol, de la diffusion des plans et des données ainsi que de la pose et de la maintenance des...


  • Paris 4e, France La Bulle - Maison des Solidarités LGBTQI+ Temps plein

    En appui à la direction collégiale et sous la responsabilité de la chargée de développement, vos missions s’organisent en deux volets principaux : l'accueil des publics et les services généraux. **ACCUEIL DU PUBLIC** - **Accueil**: premier accueil des publics cibles, recueil de leurs besoins, orientations vers les associations membres ou...