Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
**Votre environnement de travail**:
Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche portent tant sur l'évaluation des risques en lien avec les aspects physiques, physiologiques, psychosociaux, organisationnels, technologiques et démographiques que sur la mobilisation d'actions stratégiques et managériales de prévention pour gérer la santé/sécurité au travail.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de département en CDD, qui travaillera en collaboration directe avec une autre collègue.
**Vos missions**:
- Assurer un rôle de soutien actif au chef de département et aux responsables de laboratoire dans l'ensemble des tâches de gestion liées à la vie du département (gestion de planning, organisation de réunions et de séminaires,...),
- Assister les équipes au sein des laboratoires afin de faciliter le bon déroulement de leurs travaux (suivi administratif des dossiers d'études et recherches, retranscription d'entretiens, participation aux réunions d'équipes,...),
- Assurer le secrétariat du département (relecture et mise en forme de documents, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des temps, distribution du courrier,...),
- Assurer une assistance auprès des collaborateurs du département pour toute question d'ordre administratif,
- Organiser le classement et l'archivage de documents,
- Orienter les demandes d'information venant de l'extérieur (appels téléphoniques, demandes d'assistance),
- Gérer les commandes de consommables (fournitures de bureau, divers,...).
**Rattachement** : Au chef de département Homme au Travail
**Formation** : Bac+2 secrétariat, assistanat de gestion/de manager
**Expérience**: 5 années dans une fonction similaire.
Compétences requises:
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus...),
- Maîtrise de la langue française (vocabulaire, syntaxe, orthographe...).
**Qualités recherchées**:
- confidentialité,
- sens du contact et de l'accueil,
- aptitudes pour le travail en autonomie et en équipe,
- rigueur,
- grande capacité d'adaptation.
**Langue(s)**: La compréhension écrite de l'anglais serait appréciée
**Référence de l'offre** : HT-01-D-RHL-23
**Nature du contrat** : CDD de 6 à mois
Poste basé à Vandoeuvre-lès-Nancy (54) - Pas de déplacement
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Strasbourg, France HABITAT HUMANISME GESTION ALSACE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative pour accompagner le pôle de gestion immobilière et le pôle comptabilité dans toutes les tâches de gestion. Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et coordonnez l’organisation en appui...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Strasbourg, France KLEIN PROTECTION INCENDIE Temps pleinDescription du poste **Nom du poste **:Assistant(e) administratif et gestion **Type de contrat **:CDI avec une période d'essai de 2mois renouvelable 1 fois. **Durée du travail **:7h par jour avec possibilité d'heures supplémentaires **hebdomadaire** Missions et Attributions **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Strasbourg, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein**PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion.** **Vos missions**: - Préparation des offres de tarifs - Travaux de saisies et mise à jour de données - Calcul des RFA - Elaboration des factures et avoirs - Gestion des accords cadres **Votre profil**: - Niveau Bac+2 en gestion - Vous maitrisez...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Institut National des Etudes Territoriales** 1 rue Edmond MICHELET - 67000 STRASBOURG **Lieu de travail** - STRASBOURG **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France GROUPE ZACHAREWICZ Temps pleinGroupe REGIONAL réputé et reconnu dans le CHAUFFAGE SANITAIRE cherche pour son établissement 54 (BOUXIERES SOUS FROIDMONT/LESMENILS) un/une assistant (e) administrative pour réaliser les tâches administratives courantes de l'entreprise. - Gestion standard téléphonique - Traitement des courriers, mails - Réalisation de déclarations diverses...
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Assistant (E) de Gestion Administratif(Ve) Et
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Financière Galilée Temps pleinFondée en 2000 et implantée à Strasbourg et à Paris, Financière Galilée est reconnue pour son expertise multi-thématiques en matière de sélection de fonds et de titres. Elle offre des solutions d'investissements à destination de clients particuliers, professionnels et institutionnels. Missions: Gestion administrative : standard, courrier, gestion...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Strasbourg, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7140-PETHEL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hebding immobilier Temps pleinVous recherchez un poste d'assistant administratif au sein d'un équipe jeune et dynamique ! Alors ce poste est peut être fait pour vous. Fondée à l'origine par Marie-Aude Hebding, passionnée de l'immobilier et du bâtiment, Hebding immobilier est une agence à taille humaine reconnue sur son secteur et forte de ses 17 années d'expérience. Située en...
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Assistant ou Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE THEDING** 63 RUE PRINCIPALE - 57450 THEDING **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - THEDING **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie - Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_ **Ce poste est peut-être fait pour vous !** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’apporter...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Strasbourg, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 20 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY600-MATCLA0-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 30 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps pleinNous recherchons pour un démarrage de mi-décembre un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service ADV, en remplacement d’un congé maternité de 6 mois: Tâches principales: - Editions de factures - Editions de Bons de livraison - Saisies de commandes - Saisies facturations - Classements **Profil recherché** Nous recrutons une personne...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps pleinVos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps pleinLe groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein**Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...
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Assistant(E) Administratif(Ive) de Projets
il y a 4 semaines
Strasbourg, France HARRAULT Construction Management Temps pleinLa société HARRAULT GRAND EST, PME à taille humaine d’une trentaine de salariés recherche, son Assistant(e) aux Projets de construction à Strasbourg. Notre bureau d’études national, qui vient de fêter ses 10 ans, est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments d’activités professionnels (commerciaux/tertiaires/industriels)...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ville de st die Temps pleinLa Communauté d’agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est compétente en matière d’eau potable, d’assainissement des eaux usées et des eaux pluviales urbaines depuis le 1er janvier 2020. Afin de renforcer son équipe administrative, les régies eau et assainissement proposent un poste d’assistant de gestion administrative et financière à temps...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Pluris Expertise Temps plein**Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Technique pour son agence de Strasbourg.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif et Technique est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence,...