Secretaire Centre Regional en Antibiotherapie

il y a 4 semaines

Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
**MISSIONS DU SERVICE**

CRAtb : Centre Régional en Antibiothérapie

Le CRAtb est en charge du bon usage des antibiotiques à l’échelle régionale dans les 3 secteurs de soins (établissements de santé, établissements médico-sociaux et ville). Il a des missions régionales d’expertise et d’appui, notamment une mission stratégique sur le bon usage des antibiotiques et de coordination et d’animation de réseaux de professionnels de santé en charge de la mise en place des programmes de bon usage des antibiotiques (équipes multidisciplinaires et référents en antibiothérapie, médecins généralistes formés à l’antibiothérapie). L’équipe du CRAtb est composée de 5 médecins dont le coordonnateur et d’un data manager.

L’ensemble des missions afférentes à ce poste sera accompli sous la responsabilité du coordonnateur du CRAtb.

**ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE**
- Rédaction, traitement et mis en forme de documents, notes, rapports, compte-rendu de réunions
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, ainsi que des messages électroniques et documents papier
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, etc.. dans le dossier partagé du CRAtb, création d’arborescence d’archivages de documents
- Suivi des procédures : ordre de mission (médecins), réservation de transport, suivi des remboursements de frais de déplacement/formation (salariés CRAtb + partenaires)
- Archivage des factures, facilitation du circuit avec les pôles d’achat du CHU et la direction financière
- Recueil et saisie des commandes en papeterie, consommables informatiques et matériels
- Gestion des rendez-vous, plannings
- Organisation de la logistique des réunions, gestion de la réservation des salles et des intervenants
- Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion
- Envois postaux
- Aide à l’organisation de formations, journées d’information, événementiels : logistique et suivi des inscriptions
- Gestion des outils de communication du CRAtb:

- Mise à jour du site internet du CRAtb
- Mise en page de la newsletter - gestion du mailing
- Création de nouveaux outils : posters
- Création et actualisation des outils de suivi
- Base contacts/répertoire
- Calendrier des réunions de l’année,
- Tableau de suivi budgétaire des frais de déplacements et de formation pour les salariés du CRAtb
- Aide à la mission d’analyse épidémiologique du CRAtb
- Aide au coordonnateur et au data manager pour le recueil, la centralisation et la compilation des données statistiques
- Aide à l’analyse des données, rédaction du rapport d’activité, mise en forme graphique, mise en page, édition
- Diverses tâches de secrétariat
- Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe du CRAtb et rédiger les compte-rendu de ces réunions

**RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE**

Médecins et data manager du CRAtb

Secrétaire référente médecine infectieuse

Cadre administratif de pôle

Interlocuteurs des différentes directions du CHU Grenoble Alpes

Autres relations professionnelles fréquentes : équipe du Centre de prévention des infections associées au soins (CPias ARA), référents de l’ARS, professionnels des établissements de santé et médico-sociaux régionaux, équipes multi-disciplinaires en antibiothérapie

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams, Zoom, CANVA, GoogleForm, SurveyMonkey
- Maîtrise de la messagerie Outlook, Internet, des fonctions de téléphonie
- Connaissance et maîtrise des différents réseaux sociaux (et leurs outils : Facebook, Twitter,)
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et pluri-professionnelle.
- Techniques d’accueil téléphonique et physique (patience, amabilité et cordialité)
- Bonnes capacités de communication écrite et orale, bonne maitrise rédactionnelle : prise de notes, comptes rendus, synthèses
- Connaissance des outils et des règles dans la transmission médicale, du secret médical et du devoir de réserve.

Bureautique

Tâches administratives

Connaissance du système administratif hospitalier

Gestion budgétaire

Connaissance du système de soins

Maîtrise des outils de communication

Connais

  • Secretaire Centre Regional en Antibiotherapie

    il y a 1 jour

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1095 € brut /...

  • Secrétaire ou Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **La SCM Lasers Vision** propose un poste de secrétaire médicale en CDI 35h. Le patient, ses préoccupations, ses questions et ses attentes sont au cœur de notre métier. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et éthique, vous désirez relever un nouveau défi ? Nous recherchons une **secrétaire médicale en CDI, à temps complet** pour...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CENTRE DENTAIRE MARECHAL FOCH Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour nous rejoindre au sein de notre centre dentaire. Les missions à mener : - Accueil du patient : Physique et téléphonique - Suivi et mise à jour des dossier médicaux - Gestion des agendas de nos différents chirurgiens-dentistes - Facturation et...

  • Un Secrétaire

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son centre d’investigation Clinique Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623) En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...

  • Un Secrétaire

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son centre d’investigation Clinique **Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623)**: - **En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la chirurgie cutanée et les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie en CDI pour son centre de** GRENOBLE (et son site secondaire de CROLLES, une journée par semaine)** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) expérimentée en ophtalmologie pour son centre de** GRENOBLE EXPERT Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Groupe Le Mail Temps plein

    Venez rejoindre un groupe dynamique dont les valeurs essentielles sont la solidarité et le travail en équipe. Le Groupe du Mail, reconnu sur la région Grenobloise, recherche pour compléter ses équipes des **Secrétaires médicales** - VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS_ - Accueil et orientation des patients - Gestion du dossier administratif du patient -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour son centre Accès Vision à Grenoble. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical est...

  • SECRÉTAIRE MÉDICALE

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Groupe Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES . Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout...

  • SECRÉTAIRE MÉDICALE

    il y a 1 jour

    Grenoble, France Groupe Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES . Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire (H/F) Assitant de Dermatologie

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France SCMDERMALP Temps plein

    POSTE DE SECRÉTAIRE (H/F) ASSISTANT (H/F) DE DERMATOLOGIE Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) de dermatologie pour notre cabinet de dermatologie à pourvoir à partir de janvier 2024 CONDITIONS D’EXERCICE - Au sein d’un cabinet au centre de Grenoble, très proche de la place Verdun avec accès facile à différents transports en commun -...

  • Un Secrétaire Médical ou Médico-social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    Nous recherchons un-e secrétaire médical-e pour un poste de salarié-e en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible. Les centres de santé accueillent chaque année des internes en médecine générale ou de spécialité ainsi que des externes. Au sein des 5 centres de santé de l'AGECSA, un travail pluridisciplinaire est effectué en lien avec...