Un(E) Agent Administratif(Ive)

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

**La Ville de Bègles recrute**:
**Un-e Agent administratif-ive (F/H)**

**Missions**

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge du Pôle Cohésion Sociale et des Solidarités territoriales et sous la hiérarchie directe de la responsable du Service Personnes Agées, l’agent administratif polyvalent accueille, oriente et renseigne le public Sénior de la commune. Il/elle assure le recueil, le traitement d’informations et la gestion de dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle est intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire du Bureau Information Séniors (BIS) et travaille en binôme avec l’agent d’accueil et avec les agents administratifs du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) au sein du Service Personnes Agées.

**A ce titre, vos activités consisteront à**:

- Accueillir, informer et orienter le public Séniors qui se présente au BIS ou qui est bénéficiaire du SAAD en hiérarchisant les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence,
- Rédiger, saisir, mettre en forme et envoyer des documents administratifs en lien avec les travailleurs sociaux du BIS et les agents du SAAD,
- Gérer et actualiser les bases d’informations, saisir des données informatiques et renseigner des tableaux de suivi d’activité,
- Assurer la planification des interventions des aides à domicile du SAAD et prendre en charge les appels des aides à domicile,
- Participer aux réunions du service et être force de propositions,
- Enregistrer, assembler, classer et archiver des documents divers,
- Participer aux évènements et activités ponctuelles organisées par le service,
- Participer au maintien de la continuité du service en cas d’absence dans le service,
- Rédiger des comptes rendus de réunions.

L’activité s’effectue sur poste informatique avec des interruptions fréquentes pour renseigner des interlocuteurs internes au CCAS ou externes. Elle nécessite de travailler en complémentarité et en concertation avec l’équipe pluridisciplinaire et requiert le respect du secret professionnel.
Profil
- Connaissance souhaitée des techniques d'accueil et d'accompagnement des publics,
- Expérience souhaitée en planification dans un SAAD,
- Connaissance des dispositifs d’accompagnement social des personnes âgées est un plus,
- Capacité d’organisation, méthode, rigueur, autonomie,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite,
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et logiciel métier.

Conditions de recrutement
Postes relevant du cadre d’emploi des adjoints administratif (catégorie C de la filière Administrative).

CDD à pourvoir du 25/01 au 24/07/2023.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 25/01/2023


  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Depuis vingt ans, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant diverses opportunités professionnelles tant en intérim qu'en contrat à durée indéterminée...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Bordeaux, France OCELLIS Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 2 - NVHADD76401 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte...

  • Agent de Voyages

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    _**Mieux nous connaître**_ Le centre E.Leclerc de Léognan emploie 135 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est **leader de la distribution en France**. Notre philosophie : "_Vendre de tout, le moins cher possible et...


  • Bordeaux, France REALITES ET PROJETS CONSULTANT Temps plein

    Notre société de formation et de conseil située à Bordeaux intervient sur tout le territoire métropolitain. Pour accompagner son développement et assister nos consultants dans leurs missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ive) **en contrat d’apprentissage**. Vous souhaitez préparer le **BTS Support à l’Action Managériale...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    L’agent/e administratif des admissions est chargé/e de la gestion du dossier administratif du futur patient pris en charge en ambulatoire, de l’entrée à la sortie. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez notamment chargé/e de: - Accueillir le patient lors de son arrivée, - Recueillir tous les éléments nécessaires à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E. Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E. Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Nous recherchons actuelelment un Agent d'Entretien (H/F) en CDI Temps...

  • Agent Administratif en Ehpad

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Fondation BOCKE - Résidence d'Aquitaine Temps plein

    **Agent Administratif en EHPAD F/H** La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: ₋ Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...


  • Bordeaux, France APAJH 33- FOYER Marc Boeuf Temps plein

    L’APAJH de la GIRONDE recrute pour - **Le Foyer Marc Bœuf de Saint Médard en Jalles**_ **Un ( e) agent (e ) administratif (ve) CDD temps partiel** L’APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 30 établissements et services. Elle recrute un...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino Staff recrute un Agent administratif H/F dans le cadre de missions d'intérim sur Bordeaux centre. **Missions Principales**: 1. Gestion administrative quotidienne des tâches de bureau. 3. Classement, archivage, et mise à jour de la documentation. 4. Saisie de données et mise à jour des bases de données. 5....

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    Les SGAMI rassemblent, au niveau des zones de défense et de sécurité, l'essentiel des fonctions supports du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Ils mutualisent la paie des fonctionnaires (plate-forme PESE), le traitement des factures (plates-formes Chorus), la gestion de proximité des agents, l'entretien des véhicules et les systèmes...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administratif et Comptable à temps complet. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : - Suivre et gérer les dossiers administratifs en lien avec les services techniques - Assurer en binôme la gestion comptable des services techniques et...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise APF Entreprise 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s’inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement. Description du...