Cdd - Chargé de Gestion Administrative RH

Il y a 3 mois

Paris, France La Banque Postale Temps plein

**Introduction**
Le chargé de gestion administrative RH met en œuvre plusieurs processus de gestion RH, conçoit et réalise les actes relevant de son domaine de compétence (la gestion administrative et réglementaire).

Il assure en collaboration avec les différents acteurs de son écosystème, appui et conseil, dans la gestion des situations individuelles au service d’une prestation RH de qualité et d’une expérience collaborateur optimale.

Rattaché(e) au département gestion et réglementation RH de la Direction des Ressources Humaines de la Branche Banque Postale, le chargé de gestion administrative RH a la charge d’accompagner les activités de gestion administrative d’un portefeuille de collaborateurs postiers (statut salarié et fonctionnaire) durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction).

Le chargé de gestion administrative a un rôle d’interface entre le/la Responsable Ressources Humaines (RRH) des collaborateurs et le service paie CSRH compétent.
**Présentation de l'entreprise**
Saviez-vous qu’à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu’elle joue un vrai rôle sociétal.

D’ailleurs, on accompagne plus d’un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d’une finance durable.

Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France.

Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d’idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s’étonner.

Maintenant qu’on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?
**Vos missions**
En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de:
Lors d’un recrutement CDD/CDI:

- Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche ;
- Envoyer les documents d'embauche au service paie ;
- Relecture avant mise à la signature par le/la DRH ayant délégation ;
- Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding ;
- Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures ;
- Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique ;
- Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation en paie ;
- Suivi de la période d’essai ;
- Veiller à la complétude du dossier de personnel

Lors du déroulement de carrière:

- Pour donner suite aux demandes du RRH, rédiger les demandes d’avenants au contrat de travail
- Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques en lien avec le service paie ;
- Gérer et suivre les différentes absences en lien avec le service paie
- Gérer et suivre les primes de son périmètre
- Gérer et suivre les visites médicales
- Campagne de médailles du travail
- Dispositifs de promotion

Lors de la cessation de fonction:

- Avoir la capacité de gérer les sorties quel que soit le motif de sortie en lien avec le/la RRH, l’expert réglementaire du département si besoin le service paie.
- S’assurer de la complétude du dossier avant remise au service paie pour la gestion du solde de tout compte et remise des documents de fin de contrat.
- En cas de mobilité, veiller à gérer cette mobilité en tenant compte du statut

Le chargé de gestion administrative RH est en lien avec le/la Responsable Ressources Humaines et le service paie:

- Met en œuvre les processus RH relevant de son périmètre et en garantit la fiabilisation et la qualité ;
- Veille au respect des obligations légales dans son domaine de compétences ;
- Contribue à la fiabilisation du SIRH de son périmètre ;
- Alimente et suit les indicateurs de son périmètre, mesure les écarts et contribue à l’identification d’actions correctrices ;
- Réalise les réponses écrites et orales à des questions de 1erniveau dans le périmètre qui lui est confié ;
- Veille au reporting et au suivi de l’activité et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Détecte les anomalies et dysfonctionnements en matière de gestion administrative ;
- Veille à l’optimisation des procédures et des outils de son domaine d’activité ;
- Assure un conseil de premier niveau auprès du RRH ;
- Apporte appui, conseil et expertise dans la résolution de problématiques RH individuelles ;
- Contribue à l’analyse des impacts attendus des projets et à l’identification de solutions adaptées opérationnels sur son périmètre ;
- Participe au pilotage de l’activité du départe

  • Siege Chargé de Gestion Administrative RH

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

    **Description offre **:**A propos de la Chaîne de l’Espoir** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée...

  • SIEGE - Chargé de gestion administrative RH H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

    A propos de la Chaîne de l’EspoirLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également...

  • Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable...

  • Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche des Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable de: -...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...

  • Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: En collaboration avec l'équipe RH et...

  • Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Devenez un acteur clé de notre équipe en alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vous êtes responsable de: - Supervision des...

  • Cdd - Chargé de Gestion Administrative Et

    Il y a 7 mois

    Paris, France L'Occitane Temps plein

    Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours...

  • Assistant Administrative Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administrative et RH en intérim. Vos missions **RH**: - Suivi des contrats et des avenants au contrat de travail - Commande des tickets restaurants - Gestion administrative de dossiers traités dans le service, la réception...

  • Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Auto-École Temps plein

    **_Réalisez votre potentiel en nous envoyant votre CV pour une alternance !_** On est à la recherche des chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Effectuer...

  • Chargé RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France RH 360 Temps plein

    RH 360 recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) RH en CDD dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 8 mois. **Vos missions** En tant que Chargé(e) RH, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines d'une région. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion du recrutement: - Établir les descriptifs de poste...

  • Responsable RH en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des affaires financières (DAF) Temps plein

    La Direction des affaires financières (DAF) recrute un Responsable RH en gestion administrative pour renforcer son équipe de spécialistes du personnel.Découvrez notre offre d'emploiSalaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an, selon l'expérience.À propos de l'offreL'équipe des ressources humaines de la DAF est chargée de la gestion RH employeur...

  • Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Chargés de gestion Administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ On vous attend._** **Description du poste**: Missions Principales: - Effectuer le suivi administratif de la gestion des...

  • Chargé (E) de Gestion RH Et Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Cosima Temps plein

    **A propos** Cosima, entreprise à mission dédiée au bien vieillir, propose une nouvelle expérience de vie aux personnes âgées en perte d’autonomie. Nous créons et exploitons des coliving pour des seniors en perte d’autonomie et ayant besoin d’un accompagnement 24h/24. **Le challenge** Pour accompagner sa forte croissance, Cosima recherche...

  • Chargé de Gestion Administrative Et RH Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France Academy School Temps plein

    **Gestion Administrative**: - Participation à la gestion administrative du personnel établissements des contrats, absences.. - Suivi des dossiers du personnel - Contribuer à l'organisation des événements internes ainsi que des réunions. - Mise à jour des informations dans le système. **Ressources Humaines**: - Participation complète au processus...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique au Collège de Paris Développement. En tant que membre de l'équipe RH, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, notamment l'accueil des nouveaux embauchés, la vérification des résultats sur les...

  • Chargé(E) RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France RH 360 Temps plein

    RH 360 recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) RH / HRBP en CDI pour un Groupe basé à Créteil. **Vos missions** Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines d'une région dédiée avec un véritable rôle de Business Partner RH. Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des managers, notamment pour les accompagner...

  • Chargé RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France RH 360 Temps plein

    RH 360 recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Chargé(e) RH en CDI pour un groupe basé à Créteil. **Vos missions** En tant que Chargé(e) RH, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines d'une région. A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion du recrutement: - Établir les descriptifs de poste en lien avec les...