Siege Chargé de Gestion Administrative RH

Il y a 2 mois

Paris e, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

**Description offre **:**A propos de la Chaîne de l’Espoir**

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

**POSTE ET MISSION**

Sous la supervision de la Responsable pôle administratif RH et Voyages et au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Chargé de gestion administrative RH a pour mission d’assurer le suivi et la gestion administrative du personnel siège et international de La Chaîne de l’Espoir. Il participe également aux volets recrutement et intégration du personnel. Le chargé de gestion administrative RH sera également amené à contribuer à la définition de la stratégie RH et aux différentes politiques RH pour accompagner la structuration du département.
Le chargé de gestion administrative RH se verra confier les missions suivantes:

- ** Assurer la gestion administrative du personnel**:

- ** Participer à l’intégration du personnel**:

- ** Rendre compte de son activité et communiquer**:

- ** Participer aux politiques et à la stratégie RH**

**1 - Assurer la gestion administrative du personnel**
- Elaborer les contrats et avenants des salariés siège, stagiaires et expatriés
- Accompagner l’élaboration des accords de volontariat
- Assurer la création et mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Transmettre et suivre les documents internes relatifs aux fins de contrat à durée déterminée, fin de période d’essai, fin de période de mutation, renouvellement des CDD des personnels
- Gérer au quotidien, les échanges avec les services administratifs / organismes sociaux (caisses et organismes d’assurance), assurer le suivi effectif des arrêts maladie et les relations avec la médecine du travail.
- Garantir la conformité documentaire, déclarative et administrative des dossiers du personnel
- Mettre à jour les dossiers, en interne et auprès des services administratifs et sociaux, préparer les avenants au contrat de travail
- Clore les dossiers en fin de contrat, en interne et auprès des services administratifs et sociaux ; veiller à l’édition des documents règlementaires de fin de contrat.
- Organiser la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs de l’ensemble du personnel de la Chaîne de l’Espoir
- Assurer la prise des RDV auprès de la Médecine du travail et auprès de l’institut Pasteur et partager les convocations aux salariés
- Effecteur l’affiliation et la radiation des salariés auprès des organismes de santé et assurance (Mutuelle, CFE, prévoyance santé)
- Superviser les DPAE
- Garantir la tenue à jour des outils de suivi RH (suivi charte de télétravail, visites Médecine du travail, visites Pasteur)
- Être à l’écoute du personnel, répondre aux besoins d’information

**2 - Participer à l’intégration du personnel siege et expatrié**
- S’informer des processus de recrutement en vue de la gestion contractuelle (début et fin de contrat, anticiper les besoins d’ouverture / de renouvellement ou de fermeture des dossiers administratifs
- Participer à l’accueil les nouveaux embauchés

**3 - Rendre compte de son activité et communiquer**
- Etudier les demandes des autres services, les attentes du personnel sur les questions administratives et proposer des améliorations
- Assurer l’appui RH sur les audits
- Répondre aux demandes de renseignements divers, documents, courriers relatifs à la "vie" des salariés des personnels siège et terrain
- Créer des outils de reporting sur l’activité RH (turn-over, délais de recrutement, ancienneté )

**4 - Participer aux politiques et à la stratégie RH**
- Participer à l'amélioration de la qualité de vie au travail:

- Accompagner la mise en place de projets RH
- Participer à l’élaboration de supports de communication (fiches d’information)

**Profil recherché **:**FORMATION / EXPERIENCE**

De formation supérieure BAC+2 minimum de type gestion des ressources humaines. Une expérience réussie au siège d’une association ou ONG internationale est un atout.

**COMPETENCES ET APTITUDES**:

- Gestion des déclarations administratives du personnel
- Gestion des contrats-type de travail (élaboration, modification, renouvellement, fin d

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l’équipe du siège au service des établissements d’Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège - Assister le...

  • Expert RH avec Contrôle de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    La société LHH Recruitment Solutions, spécialisée en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne dans la poursuite de votre carrière. Nous recherchons un Expert RH avec des compétences en contrôle de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers.Rôle et ResponsabilitésNous sommes à la...

  • Chargé de Gestion Financière

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France SIEGE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission** Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous contribuez à l'activité et aux projets en garantissant la gestion financière de votre périmètre selon la stratégie, les moyens de l'Association, les réglementations et procédures en vigueur. **Activités** - Elaborer les budgets prévisionnels...

  • Alternant RH Siège

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp recrute un.e alternante pour renforcer l'équipe RH siège !** **Ton équipe**: Tu rejoins la Team RH composée de 4 services: Recrutement, Administration du personnel et Paie, Formation, et HRBP. **Tes missions**: Tu assisteras et participeras au développement et à l'activité du service en menant de front différentes missions: Gestion ADP et...

  • Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Alternance Chargé de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Responsable RH Siège

    il y a 2 semaines

    Paris, France YourVoice Paris Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, cette structure soutient chaque année des milliers de jeunes et de familles en situation de vulnérabilité. Avec une équipe de collaborateurs engagés et une mission forte d’impact social, elle place l’humain au cœur de ses actions et transforme des vies. En tant que Responsable Ressources...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes responsable...

  • Chargé RH SiÈge

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    RÉFÉRENCE **CDI-DRHsiege-CRH-MM-10026** FILIÈRE-MÉTIER **RESSOURCES HUMAINES** LOCALISATION **France / Ile-de-France / PARIS** TYPE DE CONTRAT **CDI** TEMPS DE TRAVAIL **Temps Complet** ÉTABLISSEMENT **Siège GL - 27 rue de Châteaudun Paris** **VOTRE** **RÔLE** - Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Siège des Galeries...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 7 mois

    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...

  • Cdd - Chargé de Gestion Administrative RH

    Il y a 4 mois

    Paris, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Le chargé de gestion administrative RH met en œuvre plusieurs processus de gestion RH, conçoit et réalise les actes relevant de son domaine de compétence (la gestion administrative et réglementaire). Il assure en collaboration avec les différents acteurs de son écosystème, appui et conseil, dans la gestion des situations...

  • Responsable RH Siège

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France YourVoice Paris Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, cette structure soutient chaque année des milliers de jeunes et de familles en situation de vulnérabilité. Avec une équipe de collaborateurs engagés et une mission forte d’impact social, elle place l’humain au cœur de ses actions et transforme des vies.En tant que Responsable Ressources Humaines...

  • Responsable RH Siège

    il y a 2 semaines

    Paris, France YourVoice Paris Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, cette structure soutient chaque année des milliers de jeunes et de familles en situation de vulnérabilité. Avec une équipe de collaborateurs engagés et une mission forte d’impact social, elle place l’humain au cœur de ses actions et transforme des vies.En tant que Responsable Ressources Humaines...

  • Responsable RH Siège

    il y a 2 semaines

    Paris, France YourVoice Paris Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, cette structure soutient chaque année des milliers de jeunes et de familles en situation de vulnérabilité. Avec une équipe de collaborateurs engagés et une mission forte d’impact social, elle place l’humain au cœur de ses actions et transforme des vies.En tant que Responsable Ressources Humaines...

  • Responsable RH Siège

    il y a 3 jours

    Paris, France YourVoice Paris Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, cette structure soutient chaque année des milliers de jeunes et de familles en situation de vulnérabilité. Avec une équipe de collaborateurs engagés et une mission forte d’impact social, elle place l’humain au cœur de ses actions et transforme des vies. En tant que Responsable Ressources Humaines...

  • Siege Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

    **Description offre **:**A propos de la Chaîne de l’Espoir** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée...

  • Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...

  • Responsable Administratif, Financier Et RH

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France So Eco Gestion SAS Temps plein

    **Poste**: Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines **Localisation**: Paris 9ième Siège du groupe hôtelier (France) **Rattachement hiérarchique**: Président du groupe **Encadrement**: Une personne **Missions principales** **1. Finance** - **Budget et suivi**: - Participer à l’élaboration du budget annuel avec le Directeur...

  • Responsable RH Siège Généraliste

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'Association est une entreprise en pleine transformation, spécialisée dans le secteur médico-social. Nous recherchons un Responsable RH Siège Généraliste pour accompagner la gestion des ressources humaines au siège et coordonner les actions RH sur le plan régional.