Office Manager

Il y a 2 mois


Lille, France Qualineo Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance **

Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à pourvoir dès janvier 2025.

**Mais concrètement, quelles seront tes missions ?**
- Gestion de la facturation entrante : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ;
- Gestion de la facturation sortante : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ;
- Suivi des banques ;
- Garantir la comptabilité et la bonne pratique comptable.

Le + ? Nous utilisons déjà **des outils modernes d'automatisation et de dématérialisation** dans notre gestion (Pennylane, DocuSign, etc.).

& tu es le/la **garant(e) de la vie des bureaux** avec un grand B
- Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ;
- Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.).

**Profil recherché**

Nous aimerions te rencontrer si:

- Tu es étudiant(e) en L2 DUT GEA ou en L3 en Comptabilité ou Finance ;
- Tu es ULTRA rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ;
- Tu connais la GSuite et tu as déjà utilisé un outil de facturation.

**Rémunération
**Au montant fixé légalement pour les stagiaires.

**Pourquoi rejoindre Qualineo ?**
- Un environnement de travail moderne et agréable au cœur du Village By CA ;
- Une excellente mutuelle : ALAN ;
- Une carte ticket restau innovante avec SWILE ;
- Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale


  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Lille, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Lille, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Lille, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate.Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...

  • Office Manager H/F

    Il y a 5 mois


    Lille, France WEPA Temps plein

    Vous souhaitez repenser votre travail et travailler dans un environnement dynamique? Dans une entreprise familiale opérant dans toute l'Europe, qui vous offre des tâches et des défis intéressants? Partagez-vous nos valeurs d'entreprise en matière de respect, d'engagement et de durabilité? Alors nous sommes l'entreprise qu'il vous faut. Nous nous...


  • Lille, Hauts-de-France FED OFFICE Temps plein

    À propos de la sociétéFed Office est un cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat, du management des bureaux et des services généraux.SalaireNous offrons une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € sur 12 mois, en fonction de vos qualifications et de votre expérience.Description du posteL'Office Manager H/F...

  • Kpi Officer

    Il y a 2 mois


    Lille, France Insitoo Temps plein

    Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Greater Lille Metropolitan Area, France Cliple Temps plein

    Cliple en quelques mots :Chez Cliple, on produit des vidéos partout en France et dans 35 pays grâce à une team de plus de 1 000 réalisateurs ultra-talentueux ! Mais surtout, Cliple, c’est une équipe de 20 personnes passionnées, basées à Wasquehal, qui supervisent les projets de plus de 300 clients avec la précision d’un métronome (et toujours...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Greater Lille Metropolitan Area, FR Cliple Temps plein

    Cliple en quelques mots :Chez Cliple, on produit des vidéos partout en France et dans 35 pays grâce à une team de plus de 1 000 réalisateurs ultra-talentueux ! Mais surtout, Cliple, c’est une équipe de 20 personnes passionnées, basées à Wasquehal, qui supervisent les projets de plus de 300 clients avec la précision d’un métronome (et toujours...


  • Lille, France Altavia Temps plein

    Rejoignez Altavia Insitaction : Technology for Retail Passion for PeoplePoste : Office Manager CDI H/FAltavia Insitaction : Un Laboratoire d'Innovation technologique pour le RetailAltavia Insitaction, leader dans la transformation technologique pour le retail, est à la recherche d'un Office Manager talentueux pour assurer un environnement de travail optimal...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Lille, France SCALIAN Temps plein

    Au sein du pôle **Performance des opérations** en Ile-de-France, **250 experts en qualité et pilotage de projet** vous serez intégré(e) dans une équipe projet en tant que **Project Management Officer F/H.** Encadré par le/la Delivery Manager, au quotidien, vous allez: - ** Gérer **des risques en analysant et en priorisant ces derniers et en...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois


    Lille, France GIF Emploi Temps plein

    Point Z recherche pour un client dans le cadre de son développement dans le secteur automobile, un Project Manager Officer. Vous êtes en charge de la mise en service, du commissioning et de la qualification des équipements. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des parties prenantes au projet : Production Fournisseurs Vos missions seront de : ...

  • Office Operations

    Il y a 2 mois


    Lille, France Goodays Temps plein

    Goodays (formerly Critizr) is Europe's leading Customer Experience Management Platform. Founded in 2012, Our vision is to make commerce better for everyone - for merchants and customers. We want to help everyone deliver more human and personal customer experiences every day. Our mission is to bring your entire company together around a single goal: the...


  • Lille, France Altavia Temps plein

    Rejoignez Altavia Insitaction : Technology for Retail Passion for PeoplePoste : Office Manager CDI H/FAltavia Insitaction : Un laboratoire d'Innovation technologique pour le RetailAltavia Insitaction, leader dans la transformation technologique pour le retail, est à la recherche d'un Office Manager talentueux pour assurer un environnement de travail optimal...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Lille, Nord, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Votre prochain Challenge :Conduire des projets vers leur succès, c’est quelque chose qui vous plait ? Ce poste d’Ingénieur projet / PMO (H/F) est fait pour vous ! Qui êtes-vous ?Le métier d’ingénieur projet / PMO vous demandera des capacités d’adaptation élevées, un sens du service développé et un professionnalisme de haute qualité.➡Dans...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Lille, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Votre prochain Challenge :Conduire des projets vers leur succès, c’est quelque chose qui vous plait ? Ce poste d’Ingénieur projet / PMO (H/F) est fait pour vous ! Qui êtes-vous ?Le métier d’ingénieur projet / PMO vous demandera des capacités d’adaptation élevées, un sens du service développé et un professionnalisme de haute qualité.➡Dans...


  • Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bâtissons ensemble un monde de confianceVous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de travailler dans un environnement dynamique ?Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et passionnée par la qualité et la confiance ?Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de travailler...

  • Inspecteur Propreté

    Il y a 3 mois


    Lille, France SAS CLEAN OFFICE Temps plein

    La SAS Clean Office recherche un(e) responsable de secteur sur Lille et alentours. Le ou la responsable de secteur sera: - en charge de multiples sites clients qui lui seront confiés situés sur le département 59 - sur le secteur de Lille et Métropole et du 62. Ce, sous l'autorité du directeur d'Agence. Vous aurez en charge les missions suivantes :...

  • Learning Officer

    Il y a 2 mois


    Lille, France Exotec Temps plein

    Chez **Exotec**, nous mettons l’excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos clients délivrent leurs produits aux consommateurs finaux. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l’industrie, tout en...


  • Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Nous recrutons un Responsable Régional de Back-Office (F-H-X) à Lille (59) Notre mission : ...


  • Lille, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Poste d'assistant administratif back officeNous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant administratif back office au sein de notre équipe. Vous travaillerez en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale basée à Calais.La cuisine centrale engage des travailleurs handicapés. Dans le cadre de vos missions...