Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois


Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York, Miami, Atlanta, Pampelune et Istanbul ):
**Mission**:
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Lyon, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

D’une manière plus générale, vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.

La bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus.



  • Lyon, France Diderot Education Temps plein

    Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Lyon. Vos missions Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. **Votre mission principale**: Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative,...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes Bac à Bac+5...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Mission**: Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes...


  • Lyon 1er, France OGEC Saint Louis - Saint Bruno Temps plein

    L’UFA Saint Louis - Saint Bruno, situé à Lyon Croix-Rousse, recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour un poste à temps plein CDI. - **Votre mission principale**: En étroite collaboration avec la directrice de l’apprentissage et le directeur adjoint du lycée professionnel, vous assurez la gestion administrative...


  • Lyon, France Ecoris Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stage - Assistant administratif pédagogique F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Lyon 6e, France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Lyon, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France GROUPE EAC-ING Temps plein

    L’assistant pédagogique s’assure du bon déroulement de la vie scolaire de l'étudiant, sur le plan logistique et administratif. 1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l’année scolaire : prérentrées, rentrées, élection des délégués, comités pédagogiques, conseils de classe, conseils de discipline, sessions...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ARFRIPS Temps plein

    **ASSISTANT/E PEDAGOGIQUE H/F** **Type de contrat **:CDD DESCRIPTION DE LA MISSION L’assistante pédagogique gère différentes demandes et actions de formation du premier contact jusqu’à la préparation de la facturation. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une Assistant(e) pédagogique H/F. Le poste est placé sous la...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...


  • Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant 4.800 apprenants. Le groupe SEPR est composé de 6 établissements (deux CFA sur Lyon et Annonay, un lycée des métiers d’art et de l’image, deux instituts privés des métiers et un centre de formation continue). Il opère sur...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    L'école Exchange College recherche pour son site de Lyon un **Assistant Administratif et Pédagogique H/F** en contrat d'alternance à pourvoir dès la rentrée de septembre. En lien direct avec la coordinatrice pédagogique, l'assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service...


  • Lyon, France Energie Commerciale Temps plein

    **2**nd** **Academy** est le centre de formation et CFA spécialisé aux métiers de la distribution du** 2nd œuvre**. Il est dédié aux adhérents des groupements de distribution professionnelle pour développer leurs compétences métiers et les préparer aux mutations à venir. Il propose des formations qualifiantes et des formations certifiantes...


  • Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

    **Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute !** **Qui sommes nous ?** L’enjeu du GRETA CFA Lyon Métropole, organisme de formation professionnelle pour adultes et pour jeunes, est d’adapter son offre de formation aux évolutions des besoins des clients. À ce titre, il développe des partenariats forts au service des acteurs du territoire pour faciliter...


  • Lyon, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France ILERI Temps plein

    Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International. Depuis 1948, l’école ILERI forme les étudiants aux fonctions des organisations internationales, des ONG, des entreprises internationales, des institutions européennes, de la...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...