Gestionnaire de Cabinet

il y a 16 heures


Alençon, France FITECO Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et **expertise métier** sont au cœur de notre engagement.

**#ChezFITECO**, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.

FITECO, c’est plus de **150 sites d’expertise en France**.** Rejoignez celui que vous aimez

**Mission**:

- Avec mon équipe, je garde le cap, à Alençon _

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F.

**#ChezFITECO** Alençon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective

Vos missions:
**1. Gestion des accueils physiques et téléphoniques**
- Accueillir les collaborateurs, les visiteurs
- Répondre aux demandes de renseignements
- Orienter les personnes se présentant à l’espace de réception
- **Gérer les appels entrants et sortants

**2. Gestion administrative**
- Gérer les appels entrants
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques

**3. Gestion des dossiers clients**
- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés

**4. Appliquer les procédures de l’entreprise**
- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
- Vérifier les frais des collaborateurs
- Transmettre les factures d’achat au Siège
- Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais,)

**Vos avantages**:
Chez nous, chaque jour est une opportunité d’apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel:
Un parcours d’intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d’intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.

Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

**Profil**:
**Les incontournables du poste**:

- Diplômé d’un Bac+2 en assistance administrative / assistance de gestion PME / PMI (BTS GPME / BUT assistant de direction )
- Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou en tant qu'assistant de direction

**Savoir et savoir-faire attendu**:

- Connaissances des outils bureautiques.

**Savoir-être professionnel**:

- Maitrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du client

ChezFITECO, chaque matin, au réveil,**_ _**_faites des étincelles _


  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 3 mois


    Alençon, France Achil Temps plein

    Vos missions principales : La gestion d’un portefeuille client (qui sera constitué à votre arrivée selon vos capacités) L'établissement des bulletins de salaires La gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du salarié. Les déclarations des diverses charges sociales, mensuelles et annuelles, DSN. Le conseil client de 1er...


  • Alençon, France CAF DE L'ORNE Temps plein

    **GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES**: - CDI - ALENCON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102093 **CAF DE L'ORNE**: Au sein de la Sécurité Sociale, la branche Famille met en œuvre les politiques familiales et sociales destinées à concilier vie familiale et vie professionnelle, à assurer le développement social des territoires, et à...


  • Alençon, France Harry Hope Temps plein

    Je suis Charlotte LESAGE, consultante en recrutement au sein du cabinet de recrutement Harry Hope, sur le secteur géographique de la Normandie.Je recrute pour une agence immobilière, un profil de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES EXPERIMENTE F/H en CDI. Ce poste est à pourvoir à Alençon (61). Description du Poste : À la suite d'un rachat d'un...


  • Alençon (61), France CAF DE L'ORNE Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Allocataires Confirmé(e)**: - CDI - ALENCON - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98675 **CAF DE L'ORNE**: Vous êtes titulaire du CQP Gestionnaire conseil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 50 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe ? Rejoignez la Caf de l'Orne...


  • Alençon (61), France CPAM DE L'ORNE Temps plein

    **Gestionnaire conventions et maîtrise médicalisée (F/H)**: - CDI - ALENCON - de 26 800 € à 30 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97756 **CPAM DE L'ORNE**: Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (210 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés...


  • Alençon (61), France CPAM DE L'ORNE Temps plein

    **Gestionnaire conventions et maîtrise médicalisée (F/H)**: - CDI - ALENCON - de 26 800 € à 30 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97756 **CPAM DE L'ORNE**: Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (210 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés...

  • Responsable Commercial CVC

    il y a 1 semaine


    Alençon, Normandie, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU MANS Temps plein

    Développez votre carrière en tant que responsable commercial CVCManpower CABINET DE RECRUTEMENT DU MANS accompagne son client dans le développement de son activité. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une entreprise bien implantée sur le bassin local et de contribuer à la croissance de l'entreprise.Rôle et responsabilitésVous serez...

  • Adjoint Rayon Patisserie

    il y a 5 jours


    Alençon, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Adjoint, vous secondez votre Chef de Rayon sur les missions suivantes: Management de l'équipe Supervision de la production des produits en Pâtisserie Achats, gammes produits, mise en place des opérations commerciales Traçabilité, normes d'hygiène Vous participez évidemment à la réalisation des...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 7 mois


    Alençon, France FITECO Temps plein

    À propos de nousRejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.  #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    61000 Alençon, France FITECO Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et **expertise métier** sont au cœur de notre engagement. **#ChezFITECO**, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre...


  • Alençon, Normandie, France FITECO Temps plein

    Fonctionnalités Clés Fonction : Le Responsable d'équipe comptable occupera un rôle crucial dans l'encadrement et la supervision des membres de son équipe, en s'assurant du bon déroulement des missions comptables. Il s'agira de garantir la qualité et la fiabilité des services fournis aux clients, tout en pilotant efficacement les équipes et les...


  • Alençon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousVous avez pour objectif d'intégrer une entreprise aux fortes valeurs humaines, en exerçant votre métier dans un environnement passionnant Vous êtes un(e) professionnel(le) de terrain, l'accompagnement des collaborateurs et la satisfaction client est primordiale pour vous.Cette opportunité est alors faite pour vous !Véritable...


  • Alençon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousProximité, agilité, réactivité : Transformez le recrutement avec le Mercato de l'Emploi ! Nous sommes le premier réseau national de recruteurs indépendants, réunissant plus de 500 professionnels qui ont choisi d'entreprendre au sein d'une communauté dynamique. Nous incarnons les valeurs de la Passion, du Partage, de lOptimisme, de la...


  • Alençon (61), France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand. **Missions principales du service**: Le Service Maintenance au sein de la Direction...