Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

Il y a 3 mois


Toulouse, France SPIE Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F
**Type de contrat**: Contrat d'alternance
**Nature de contrat**: Temps plein
**Durée du contrat**: 1 à 2 ans
**Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
**Votre mission**:
Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une entreprise spécialisée dans les Services Numériques ?

Rejoignez-nous en contrat d'apprentissage dès aujourd’hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction.

Sous la supervision et en support de nos deux assistantes de direction, qui accompagnent quotidiennement nos trois directeurs de départements, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence:

- Participez à la gestion des activités des départements : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
- Assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations
- Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus.
- Aidez à l’organisation d’événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires.
- Participez à la gestion des appels d’offres, suivi des demandes d’achat, et gestion du budget co-marketing.

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement:

- Étudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac+2 orientée gestion administrative ou équivalent.
- Doté d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance.
- À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).

**Niveau d'étude recherché**: C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
**Expérience minimum**: Sans expérience
**Langue(s) de travail**: Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)



  • Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2). **Missions**: - Accueil physique et...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...


  • Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école** **spécialisée dans la formation en alternance,** recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine de l’immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 et 6 (Bac+2 et...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Un(e) assistant(e) administratif(ve) est recherché pour accompagner l'une de nos formations diplômantes en alternance. Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé de: Gérer les dossiers et documents liés aux formations Assister les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes Mettre en œuvre les politiques et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance,**recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps plein. Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé**et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**, **rigoureux**et **à l'écoute.** En relation...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    L'assistant administratif qu'on recherche est en contrat d'apprentissage, pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. C'est une opportunité de développer ses compétences numériques et professionnelles tout en étant en alternance. Caractéristiques de la formation Niveau : Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 Durée :...


  • Toulouse, France W-Architectures Temps plein

    Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...


  • Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousEuropa Group est le premier groupe de formation et d'information médicale en France. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur...


  • Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...


  • Toulouse, France FIDSUD Temps plein

    37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...

  • L'atelier Pergo

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France Groupe Esprit Pergo Temps plein

    **L’atelier Pergo,** traiteur sans service à Toulouse, vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ve) en CDD sur une base de 35 heures hebdomadaire à pourvoir immédiatement pour au moins 6 mois ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique et de contribuer au succès de nos événements. L’objectif...

  • Agent D’accueil

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Agent d’accueil - Assistant/e Administratif/ve** - **Profil**:_ _sens de l’autonomie, de la communication et de la rigueur, _ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...


  • Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...


  • Toulouse, France EURYALE SERVICES Temps plein

    **Euryale Services**, structure de distribution pour la société Euryale, dans le cadre de son développement (commercialisation de la SCPI Pierval Santé), recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vraie clé de voute de la structure, vous aurez en charge de faciliter les différents échanges entre la force de distribution...


  • Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, regroupement d'entreprises partenaires acteurs du monde de la coiffure et de la beauté , un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7...


  • Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, regroupement d'entreprises partenaires acteurs du monde de la coiffure et de la beauté , un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...


  • Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante administrative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...