Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

Il y a 2 mois


Toulouse, France SPIE Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F
**Type de contrat**: Contrat d'alternance
**Nature de contrat**: Temps plein
**Durée du contrat**: 1 à 2 ans
**Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
**Votre mission**:
Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une entreprise spécialisée dans les Services Numériques ?

Rejoignez-nous en contrat d'apprentissage dès aujourd’hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction.

Sous la supervision et en support de nos deux assistantes de direction, qui accompagnent quotidiennement nos trois directeurs de départements, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence:

- Participez à la gestion des activités des départements : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
- Assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations
- Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus.
- Aidez à l’organisation d’événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires.
- Participez à la gestion des appels d’offres, suivi des demandes d’achat, et gestion du budget co-marketing.

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement:

- Étudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac+2 orientée gestion administrative ou équivalent.
- Doté d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance.
- À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).

**Niveau d'étude recherché**: C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
**Expérience minimum**: Sans expérience
**Langue(s) de travail**: Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)



  • Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2). **Missions**: - Accueil physique et...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...


  • Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école** **spécialisée dans la formation en alternance,** recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine de l’immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 et 6 (Bac+2 et...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse. La mission consiste à gérer les contrats d'alternants, les relations avec les écoles et les saisies des CERFA auprès de l'OPCO.Compétences requisesGestion administrativeRédaction de contrats de travailGestion des salariés sortantsOrganisation des...


  • Toulouse, France W-Architectures Temps plein

    Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...


  • Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousEuropa Group est le premier groupe de formation et d'information médicale en France. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'iscod alternance recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner l'équipe dans ses missions.Compétences requisesBon relationnel et esprit d'équipeMotivé(e) et curieux(se)Rigoureux(se) et organisé(e)A l'aise avec les outils informatiquesDynamique et polyvalent(e)Qualité d'écoute et de...


  • Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...


  • Toulouse, France FIDSUD Temps plein

    37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...

  • L'atelier Pergo

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Groupe Esprit Pergo Temps plein

    **L’atelier Pergo,** traiteur sans service à Toulouse, vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ve) en CDD sur une base de 35 heures hebdomadaire à pourvoir immédiatement pour au moins 6 mois ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique et de contribuer au succès de nos événements. L’objectif...


  • Toulouse, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(re) en alternanceType de poste :Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(re) en alternanceSecteur : Rénovation de l'habitation Localisation : Toulouse Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser le MBA Responsable Audit et Gestion  ? L’école Pigier Toulouse te propose une alternance...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Facilitess Temps plein

    À propos de l'entrepriseFacilitess est une filiale du groupe Armonia, spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME.Nos services comprennent la gestion de salles de réunion, le pilotage, la facturation, la maintenance second œuvre, le courrier et la gestion documentaire, l'office management et la gestion de salles de...


  • Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Missions- Gestion administrative des contrats d'alternants, relations avec les écoles, saisies des CERFA auprès de l'OPCO- Rédaction des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des nouveaux embauchés - Gestion administrative...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Agent d’accueil - Assistant/e Administratif/ve** - **Profil**:_ _sens de l’autonomie, de la communication et de la rigueur, _ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...


  • Toulouse, France EURYALE SERVICES Temps plein

    **Euryale Services**, structure de distribution pour la société Euryale, dans le cadre de son développement (commercialisation de la SCPI Pierval Santé), recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vraie clé de voute de la structure, vous aurez en charge de faciliter les différents échanges entre la force de distribution...


  • Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    MissionRattaché.e au service des Participations, vous serez en charge de divers processus administratifs, tels que les achats, les ventes, le suivi financier et les moyens généraux.Vos missions principales seront : Saisie des demandes d'achats, commandes, réceptions et factures. Création de fournisseurs/clients. Réponse aux relances pour...


  • Toulouse, Occitanie, France Acteam EnR Temps plein

    Wewise, un acteur de référence en France, est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre son équipe de Développement d'Énergies Renouvelables.En tant que membre de Wewise, Acteam EnR est spécialisé dans le photovoltaïque sur centrales au sol, ombrières et grandes toitures. La mission consiste à accompagner le...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Missions et responsabilitésL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner son équipe dans le développement de ses activités.Vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de consultants portés, du soutien à la gestion administrative et financière, ainsi que des...