Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

il y a 7 heures

Toulouse, France W-Architectures Temps plein

Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes:

- Gestion du secrétariat au fil de l’eau, mission d’assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques matériels et informatiques avec nos partenaires et prestataires.
- Fournisseurs : réalisation des demandes de devis, gestion documentaire (factures, contrats, devis), préparation et réalisation des paiements mensuels, tenue à jour des bases de données « abonnements et contrats », interface avec le cabinet comptable et les fournisseurs etc.
- Facturation des clients : tenue à jour des fichiers de suivi d’opérations, gestion de la facturation de nos clients publics (échanges avec les cotraitants, utilisation ChorusPro), gestion de notre base documentaire contractuelle, suivi des règlements et recouvrement, etc.
- Ressources humaines & Paie : collecte mensuelle des variables de paie, interface avec le cabinet social, contrôle et paiement des bulletins, affiliations / radiations mutuelle, gestion des arrêts maladie, planification et organisation des formations,
- Trésorerie et banque : consultation quotidienne, transmission des relevés, contrôle régulier des statuts de facturation, pointage des règlements clients.
- Assurances : gestion des sinistres en partenariat avec l’assureur, les experts, et les directeurs de projet, réalisation de la déclaration annuelle de chantier pour l’assurance
- Assistance ponctuelle des responsables de projet sur les situations de chantier, tableaux de suivi, fiches de travaux modificatives
- Assistance ponctuelle de la direction générale sans ses missions (organisation d’évènement internes, support pour la communication et les publications, etc.)

Les qualités que nous recherchons pour le poste sont les suivantes:

- Rigueur et fermeté
- Forte capacité d’organisation
- Respect des échéances et ponctualité
- Aisance relationnelle permettant de conduire des échanges constructifs avec nos différents partenaires (services administratifs de nos clients, de nos co-traitants et sous-traitants)
- La proactivité
- La discrétion

Les connaissances et compétences que nous recherchons pour le poste sont les suivantes:

- Selon profil et expérience : Niveau d’études Bac +2 type BTS Assistant de Gestion ou équivalent. Le niveau et le type d’études ne sera cependant pas examiné comme un déterminant essentiel du poste à pourvoir
- Niveau d’expérience minimum de 5 ans à un poste présentant des responsabilités similaires, avec une expérience de 6 mois minimum dans le domaine du bâtiment (construction, maitrise d’ouvrage publique, bureau d’études, cabinets spécialisés)
- Une connaissance des problématiques afférentes aux marchés publics du bâtiment et leur écosystème spécifique
- Maitrise des outils informatiques indispensable, notamment Microsoft Excel
- Idéalement, connaissance du principe d’une comptabilité à l’avancement
- Idéalement, connaissance de la plateforme Chorus Pro

Caractéristiques du poste:

- Ce poste à pourvoir tout de suite est proposé en CDI
- Rémunération selon profil et expérience
- Temps de travail hebdomadaire de 35h
- Environnement de travail en centre-ville de Toulouse à proximité du métro Carmes
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceType de poste : Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceSecteur : Le maintien des relations enfants-parentsDescription du poste : Notre association partenaire à Pigier, spécialisée dans le maintien des relations enfants-parents, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser la...

  • Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...

  • Assistant(e) administratif(ve) des ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France point_p Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe de point_p.ResponsabilitésAccueil téléphonique et renseignement interne et externe des clientsSoutien des centralistes pour l'utilisation des outils métiersContribution à la facturation et à la gestion des avoirsParticipation au rassemblement des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse. La mission consiste à gérer les contrats d'alternants, les relations avec les écoles et les saisies des CERFA auprès de l'OPCO.Compétences requisesGestion administrativeRédaction de contrats de travailGestion des salariés sortantsOrganisation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Compétences requisesGestion administrative des contrats d'alternantsRédaction des contrats de travail et avenantsGestion administrative des salariés sortantsOrganisation des relations socialesSuivi d'indicateurs RHRédaction de courriers relatifs à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    Une opportunité de carrière chez Domino RH Staff ToulouseNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Missions et responsabilitésGérer les contrats d'alternants et les relations avec les écolesRédiger les contrats de travail et les avenants pour les nouveaux embauchésGérer les salariés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Comptable

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fidsud Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FidsudNous sommes un groupement de cabinets indépendants d'expertise comptable, d'audit et de conseil aux entreprises, implanté régionalement, qui compte aujourd'hui 32 cabinets dans le grand sud de la France.MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour prendre en charge la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Toulouse, France FIDSUD Temps plein

    37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France EURYALE SERVICES Temps plein

    **Euryale Services**, structure de distribution pour la société Euryale, dans le cadre de son développement (commercialisation de la SCPI Pierval Santé), recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vraie clé de voute de la structure, vous aurez en charge de faciliter les différents échanges entre la force de distribution...

  • ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 1 à 2 ans Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Vous recherchez une...

  • L'atelier Pergo

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Groupe Esprit Pergo Temps plein

    **L’atelier Pergo,** traiteur sans service à Toulouse, vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ve) en CDD sur une base de 35 heures hebdomadaire à pourvoir immédiatement pour au moins 6 mois ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique et de contribuer au succès de nos événements. L’objectif...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Facilitess Temps plein

    À propos de l'entrepriseFacilitess est une filiale du groupe Armonia, spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME.Nos services comprennent la gestion de salles de réunion, le pilotage, la facturation, la maintenance second œuvre, le courrier et la gestion documentaire, l'office management et la gestion de salles de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2). **Missions**: - Accueil physique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Missions- Gestion administrative des contrats d'alternants, relations avec les écoles, saisies des CERFA auprès de l'OPCO- Rédaction des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des nouveaux embauchés - Gestion administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) Administratif(ve) de direction H/FType de contratContrat d'alternanceNature de contratTemps pleinDurée du contrat1 à 2 ansStatutEmployé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre missionVous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école** **spécialisée dans la formation en alternance,** recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine de l’immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 et 6 (Bac+2 et...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Agent d’accueil - Assistant/e Administratif/ve** - **Profil**:_ _sens de l’autonomie, de la communication et de la rigueur, _ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...