Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

il y a 3 semaines


Toulouse, France W-Architectures Temps plein

Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes:

- Gestion du secrétariat au fil de l’eau, mission d’assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques matériels et informatiques avec nos partenaires et prestataires.
- Fournisseurs : réalisation des demandes de devis, gestion documentaire (factures, contrats, devis), préparation et réalisation des paiements mensuels, tenue à jour des bases de données « abonnements et contrats », interface avec le cabinet comptable et les fournisseurs etc.
- Facturation des clients : tenue à jour des fichiers de suivi d’opérations, gestion de la facturation de nos clients publics (échanges avec les cotraitants, utilisation ChorusPro), gestion de notre base documentaire contractuelle, suivi des règlements et recouvrement, etc.
- Ressources humaines & Paie : collecte mensuelle des variables de paie, interface avec le cabinet social, contrôle et paiement des bulletins, affiliations / radiations mutuelle, gestion des arrêts maladie, planification et organisation des formations,
- Trésorerie et banque : consultation quotidienne, transmission des relevés, contrôle régulier des statuts de facturation, pointage des règlements clients.
- Assurances : gestion des sinistres en partenariat avec l’assureur, les experts, et les directeurs de projet, réalisation de la déclaration annuelle de chantier pour l’assurance
- Assistance ponctuelle des responsables de projet sur les situations de chantier, tableaux de suivi, fiches de travaux modificatives
- Assistance ponctuelle de la direction générale sans ses missions (organisation d’évènement internes, support pour la communication et les publications, etc.)

Les qualités que nous recherchons pour le poste sont les suivantes:

- Rigueur et fermeté
- Forte capacité d’organisation
- Respect des échéances et ponctualité
- Aisance relationnelle permettant de conduire des échanges constructifs avec nos différents partenaires (services administratifs de nos clients, de nos co-traitants et sous-traitants)
- La proactivité
- La discrétion

Les connaissances et compétences que nous recherchons pour le poste sont les suivantes:

- Selon profil et expérience : Niveau d’études Bac +2 type BTS Assistant de Gestion ou équivalent. Le niveau et le type d’études ne sera cependant pas examiné comme un déterminant essentiel du poste à pourvoir
- Niveau d’expérience minimum de 5 ans à un poste présentant des responsabilités similaires, avec une expérience de 6 mois minimum dans le domaine du bâtiment (construction, maitrise d’ouvrage publique, bureau d’études, cabinets spécialisés)
- Une connaissance des problématiques afférentes aux marchés publics du bâtiment et leur écosystème spécifique
- Maitrise des outils informatiques indispensable, notamment Microsoft Excel
- Idéalement, connaissance du principe d’une comptabilité à l’avancement
- Idéalement, connaissance de la plateforme Chorus Pro

Caractéristiques du poste:

- Ce poste à pourvoir tout de suite est proposé en CDI
- Rémunération selon profil et expérience
- Temps de travail hebdomadaire de 35h
- Environnement de travail en centre-ville de Toulouse à proximité du métro Carmes
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...


  • Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousEuropa Group est le premier groupe de formation et d'information médicale en France. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur...


  • Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...


  • Toulouse, France FIDSUD Temps plein

    37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...


  • Toulouse, France EURYALE SERVICES Temps plein

    **Euryale Services**, structure de distribution pour la société Euryale, dans le cadre de son développement (commercialisation de la SCPI Pierval Santé), recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vraie clé de voute de la structure, vous aurez en charge de faciliter les différents échanges entre la force de distribution...

  • L'atelier Pergo

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Groupe Esprit Pergo Temps plein

    **L’atelier Pergo,** traiteur sans service à Toulouse, vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ve) en CDD sur une base de 35 heures hebdomadaire à pourvoir immédiatement pour au moins 6 mois ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique et de contribuer au succès de nos événements. L’objectif...


  • Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école spécialisée dans la formation en alternance**, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2). **Missions**: - Accueil physique et...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...


  • Toulouse, France STUDENCY Temps plein

    **Studency, école** **spécialisée dans la formation en alternance,** recherche pour le compte d’une entreprise partenaire experte dans le domaine de l’immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 et 6 (Bac+2 et...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Agent d’accueil - Assistant/e Administratif/ve** - **Profil**:_ _sens de l’autonomie, de la communication et de la rigueur, _ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...


  • Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...


  • Toulouse, France META DX SCHOOL Temps plein

    Assister les équipes dans leurs tâches quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser et coordonner des réunions et des événements. - Préparer et suivre les documents administratifs (rapports, factures, etc.). - Aider à la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Participer à des projets divers en fonction...


  • Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation. **Finalité de l’emploi** Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. **/!\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement...


  • Toulouse, Occitanie, France Facilitess Temps plein

    À propos de la missionFacilitess recherche un(e) administrateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une formation supérieure et une expérience dans le domaine de la gestion administrative.Les missions principales incluent la gestion des déplacements, la gestion et la distribution du courrier, l'enregistrement et le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...


  • Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    FonctionEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes l'interlocuteur principal de la direction pour les affaires administratives et de gestion des projets.MissionsAssister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, des événements et des séminaires.Gérer les agendas, les déplacements et les communications de la...


  • Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Caractéristiques de l'emploi Recrutement d'un assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour notre entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits orthopédiques. Missions Assurer la relation client(e) par téléphone, accueil physique et courriels Suivre les commandes client(e)s, facturation et retours...


  • Toulouse, France Facilitess Temps plein

    À propos de nousFondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H-F. Mission Rattaché(e) à votre Responsable vos missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients + facturation - Suivi des...