Gestionnaire Administratif.ve

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Description et missions de l’unité de travail

Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 40 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Seille et Campus Santé. Ce poste se situe sur le Campus Santé, Boulevard Daviers.

Le service administratif du campus GBS est composé de 5 personnes (deux gestionnaires scolarité, un gestionnaire des conventions, un gestionnaire administratif, un gestionnaire financier à mi-temps).

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du directeur adjoint et du référent scolarité du Campus Santé, elle assurera la gestion des contrats et des paies des vacataires ainsi que la gestion administrative du département.

Elle sera amenée à travailler en relation avec l'équipe administrative, l'équipe de direction, l'équipe enseignante et les étudiants ainsi qu'avec les vacataires.

**Mission**:
**Gestion des contrats de vacataires**
- Diffuser de l'information auprès des vacataires
- Réceptionner des dossiers des vacataires
- Vérifier des pièces
- Transmettre à la DRH pour préparation du contrat
- Accueillir et informer les vacataires
- Suivre des dossiers dans PCE

**Gestion des charges des vacataires et des enseignants**
- Collecter des informations auprès des vacataires
- Vérifier les services faits
- Saisir des charges dans PCE pour mise en paiement
- Suivre des charges dans PCE
- Saisir des charges des enseignants GBS

**Assistante de direction**
- Rédiger et diffuser des comptes rendus des réunions du département GBS
- Effectuer la gestion administrative de la formation continue DU/CU,
- Suivre la formation continue en lien avec la scolarité
- Suivre l'organisation des élections pour le site campus santé
- Gérer l'agenda
- Préparer des supports d'informations

**Référent communication sur la campus santé**
- Relayer l'information sur le site
- Être un appui au service communication pour l'organisation d'évènements (JPO, CRD, salons...) Participation à la logistique
- Participer aux réunions communication

**Activités transversales**
- Accueillir et informer divers publics (étudiants. vacataires, enseignants...)
- Suivre et consulter CELCAT
- Participer aux évènements de l'école

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Culture du domaine
- Techniques de présentation écrite et orale
- Environnement professionnel

**Savoir-faire**:

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Appliquer les techniques du domaine
- Maitrise d'Excel

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Autonomie/Confiance en soi
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité

La connaissance de PCE (Logiciel de gestion des charges d'enseignement) et CELCAT (logiciel de gestion des emplois du temps, des salles, etc) serait un atout supplémentaire.

**Sujétions, astreintes, contraintes particulières **:contraintes horaires, travail le samedi lors d’événements particuliers (journées portes ouvertes...)

**Poste ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis : CAP, BEP**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, renouvelable

**Rémunération brute mensuelle**: 1777€ **Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires