Gestionnaire Administratif.ve Et Budgétaire

il y a 2 semaines

Angers, France ADEME Temps plein

**Description du poste**

L’ADEME est l’opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique.

Etudes, financement de projets, conseil, communication, développement d’outils et de méthodologie etcl’Agence déploie des moyens d’actions extrêmement variés. Dans tous les domaines - énergie, économie circulaire, alimentation, mobilité, qualité de l’air, adaptation au changement climatique, sols
- nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, en leur donnant les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Répartis sur 28 sites en métropole et en outre-mer, les plus de 1000 salariés de l’Agence développent depuis 30 ans une expertise des enjeux de la transition écologique qui fait référence à l’échelle nationale et européenne.

**Les enjeux du poste**

Notre service est engagé sur cinq missions interdépendantes au service de la gestion et de la reconversion des sites et friches pollués:

- Maîtrise d’ouvrage pour la mise en sécurité des sites orphelins,
- Reconversion des friches polluées,
- Sécurisation de décharges littorales présentant des risques de rejet de déchets en mer,
- Conseil et expertise pour le ministère en charge de l’environnement,
- Recherche et développement.

Vous assurez des activités de gestionnaire administratif et budgétaire au sein du pôle « achats », élargi au cadre des aides à la mise en sécurité.

Votre activité s’inscrit dans une démarche qualité, dont vous contribuez à l’amélioration continue, en étant force de proposition.

Vous êtes amené à travailler en lien étroit avec un grand nombre d’acteurs, et en particulier : chefs de projets sites pollués, coordinateurs, gestionnaires du pôle « achats » du service Sitésol, de la Direction Administrative et Financière, de la Direction des Affaires Juridiques et de l'Agence Comptable.

De plus, vous contribuez aux actions conduites en vue du remboursement des dépenses de l’ADEME pour la mise en sécurité des sites à responsables défaillants.

Par ailleurs, vous assurez des fonctions d’assistance auprès de l’encadrement du service.

**Les missions**:
Dans le cadre d'un CDI, vos missions seront les suivantes:
**Gestion des contrats d’achats du service**:

- Assurer la validation des contrats non soumis à validation de la Direction Administrative et Juridique ;
- Assurer la saisie dans les logiciels de gestion, ainsi que le suivi administratif et juridique des contrats ;
- Suivre les échéanciers et effectuer les relances de dossiers ;
- Assurer l’instruction des demandes de paiement, mettre en œuvre le mandatement, et assurer le suivi des rejets ;
- Suivre les engagements / désengagements liés aux contrats.

**Gestion des contrats d’aide à la mise en sécurité**:

- Assurer la saisie des données dans les outils de gestion en collaboration avec les chefs de projets sites pollués,
- Intervenir dans la préparation et l’engagement des aides de mise en sécurité et établir les contrats, ainsi que les avenants en vue de leur engagement juridique.

**Actions conduites en vue du remboursement des dépenses de l’ADEME pour la mise en sécurité des sites**:

- Apporter un soutien aux chefs de projets sites pollués en matière d’identification des responsables susceptibles d’être mis en cause, et assurer l’interface avec la Direction Administrative et Juridique sur le sujet ;
- Contribuer aux déclarations de créances et au suivi de leur recouvrement, en relation avec l'agence comptable.

**Activité d’assistance**:

- Gérer les agendas de l’équipe managériale ;
- Gérer et organiser les temps collectifs du service, yc journées de réseaux ;
- Gérer les dossiers numériques du service.

**Profil**

Vous avez de solides connaissances en droit des contrats, des techniques d’achat, des règles et procédures, de la gestion administrative et budgétaire des contrats d’achats.
Vous connaissez le droit de l’environnement et des procédures collectives.

Vos avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe ; de gestion des priorités et d’organisation ; mais aussi le sens des responsabilités.

Vous êtes rigoureux, méthodique et avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes force de propositions et maitrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion internes (ADMILIA et OPALE requis).

Poste basé à Angers.

Intégrer l'ADEME, c'est:
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Type d'emploi : Temps

  • Gestionnaire Administratif.ve D'une Unité de

    il y a 2 semaines

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    L'Université d'Angers recrute un.e **Gestionnaire administratif.ve d'une unité de recherche **pour la faculté de santé et notamment pour l'unité de recherche en santé. **Caractéristiques du contrat**: - Date d’affectation sur le poste souhaitée : octobre 2023 - Durée du contrat : 1 an - Quotité de travail : 100% - Rémunération brute mensuelle...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 3 semaines

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire administratif.ve et financier.e

    il y a 1 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous vous...

  • Assistant(E) Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 3 semaines

    Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif.ve et Commercial.e Formation Continue (H/F)** Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d’un remplacement à pourvoir dès que possible Temps plein - Poste basé à Angers Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services....

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Adjoint Gestionnaire à Mayenne

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Collège de Mayenne Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire.**Missions**:Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes:- Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service)- Gestion matérielle (organisation de l'accueil, restauration -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des

    il y a 2 semaines

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier des opérations d'entretien de la Loire et de sa digue de protection. Vos missions seront : - D'assurer la gestion financière des budgets liés à l'entretien du lit et de la digue de Loire : suivi comptable, gestion des moyens de fonctionnement, tenue de tableaux de bords, - De gérer les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des

    Il y a 2 mois

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier des opérations d'entretien de la Loire et de sa digue de protection. Vos missions seront : - D'assurer la gestion financière des budgets liés à l'entretien du lit et de la digue de Loire : suivi comptable, gestion des moyens de fonctionnement, tenue de tableaux de bords, - De gérer les...

  • Gestionnaire Administratif Parc Auto

    Il y a 2 mois

    Angers, France Groupe Vyv Temps plein

    Au sein du Département Environnement Professionnel rattaché à la Direction Sites, Services et Solutions, vous gérez les parcs automobiles des entités du Groupe VYV dont la gestion a été centralisée. Pour ce faire, vous appliquez les règles et procédures pour apporter un service de qualité et performant aux entités clientes. Vous travaillez en...

  • Gestionnaire Administratif.ve D'une Unité de

    Il y a 2 mois

    Angers, France Emploi 86 Temps plein

    Description et missions de l'unité de travail Unités de recherche et unités mixte de recherche en santé, sous tutelles multiples mais avec une tutelle de l'Université d'Angers en commun. Coordination administrative assurée par le Pôle de gestion administrative de la recherche (PGAR) rattaché à la Faculté de Santé, en lien fonctionnel avec la SFR...

  • 1 Gestionnaire comptable

    il y a 1 mois

    Angers, France Ville d'Angers Temps plein

    MissionsAngers Loire Métropole recrute un Gestionnaire comptable (F/H) – CDD 3 mois. MISSIONS Vous interviendrez en soutien à la cellule comptable, afin d’assurer l’exécution comptable et budgétaire. Profil Vous disposez d’une formation en comptabilité Une connaissance de la comptabilité des collectivités territoriales serait un plus Vous...

  • 1 Gestionnaire comptable

    il y a 3 semaines

    Angers, France Ville d'Angers Temps plein

    MissionsAngers Loire Métropole recrute un Gestionnaire comptable (F/H) – CDD 3 mois. MISSIONS Vous interviendrez en soutien à la cellule comptable, afin d’assurer l’exécution comptable et budgétaire. Profil Vous disposez d’une formation en comptabilité Une connaissance de la comptabilité des collectivités territoriales serait un plus Vous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des

    il y a 4 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier des opérations d'entretien de la Loire et de sa digue de protection. Vos missions seront : - D'assurer la gestion financière des budgets liés à l'entretien du lit et de la digue de Loire : suivi comptable, gestion des moyens de fonctionnement, tenue de tableaux de bords, - De gérer les...

  • Gestionnaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Angers, France ADEME Temps plein

    **Les enjeux du poste** L'ADEME est chargée du pilotage budgétaire du plan national doté de 300 M€ sur 10 ans, et du financement des études et projets de réhabilitation. Au sein du service Sitésol et basé à Angers, vous intégrez plus particulièrement le pôle dédié à la réhabilitation des décharges littorales historiques, mis en place pour...

  • Un Assistant Gestionnaire D’assurances

    il y a 3 semaines

    Angers, France PODELIHA Temps plein

    **L'entreprise** Opérateur de référence du logement social dans la région des Pays de la Loire avec plus de 26 000 logements en gestion, Podeliha construit 800 logements et en rénove 700 autres en moyenne chaque année. Avec plus de 50 métiers et près de 400 collaborateurs, Podeliha continue à étoffer ses équipes pour accompagner son développement...

  • Gestionnaire (F/H)

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France ADEME Temps plein

    **Les enjeux du poste**L'ADEME est chargée du pilotage budgétaire du plan national doté de 300 M€ sur 10 ans, et du financement des études et projets de réhabilitation.Au sein du service Sitésol et basé à Angers, vous intégrez plus particulièrement le pôle dédié à la réhabilitation des décharges littorales historiques, mis en place pour...

  • Gestionnaire Décharges Littorales

    il y a 3 semaines

    Angers, France ADEME Temps plein

    **Le contexte** L'ADEME est chargée du pilotage budgétaire du plan national doté de 300 M€ sur 10 ans, et du financement des études et projets de réhabilitation. Dans le cadre d'un contrat de 10 mois en intérim, vous êtes chargé: - D'apporter un soutien aux ingénieurs dans les phases d'instruction et de montage des contrats, et de faciliter le...

  • Gestionnaire Paiement

    il y a 4 semaines

    Angers, France ADEME Temps plein

    À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...

  • Gestionnaire Comptable en CDI F/H

    il y a 3 semaines

    Angers, France CAF de Maine-et-Loire Temps plein

    L'entrepriseVous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 172 000 allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ?N'hésitez plus et rejoignez la CAF de Maine et Loire.Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caf de Maine-et-Loire emploie environ 380 salariés pour...

  • Gestionnaire Des Marchés Et Contrats

    Il y a 2 mois

    Angers, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire des marchés et contrats**: - CDD - Angers - NIVEAU 4 - NVHADD75836 **CPAM DE MAINE-ET-LOIRE**: La C.P.A.M. de Maine et Loire recherche: **Un(e) Gestionnaire des marchés et contrats** **pour un CDD remplacement de 6 à 12 mois **_(voire plus)_** au sein du Service Achats / Marchés / Facturation _(AMF)_ Si vous souhaitez concourir à la...