Gestionnaire Financier Institut

il y a 1 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Aix-Marseille Université regroupe 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

**Mission**:
En sa qualité de gestionnaire financier-e, l’agent recruté sera en charge de la création, du suivi et de la liquidation des actes financiers liés au déploiement des instituts d’établissement du périmètre. Il-elle produira, analysera et suivra les états budgétaires, des dépenses, des missions et des recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d’établissement. Il-elle sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il-elle contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d’établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d’établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.

**Activités principales**:
Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions

Saisir les opérations : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,

Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables

Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC

Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses ), états des missions, états des recettes,

Participer à des groupes de travail, à des réunions sur les évolutions réglementaires

Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),

Mise à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations, rédaction de comptes rendus

Traitement et suivi des litiges - remontée des incidents

Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes,

Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français,

Vous maîtrisez l'environnement numérique, et les outils bureautiques,

Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée,

Vos qualités d'organisation, votre rigueur, votre sens du relationnel, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'enseignement supérieur, seront un atout pour le poste.

L'environnement étant très évolutif il nécessite d’être en veille et de s’adapter en permanence.

Quatre postes sont ouverts : 1 poste sur Timone, 1 sur Luminy, 1 sur Saint-Jérôme et 1 sur Aix-en-Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Financier Institut F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD PROJET**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable**Domaine Professionnel**:

- Finance et Achat**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Expérimenté**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Mercredi 1 février 2023**Durée du Contrat**:

- 3 an(s)**Rémunération Brute**:
1829.0 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • (F/H) - Gestionnaire Financier Unité de Recherche

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier(E) en Laboratoire

    il y a 1 mois

    Marseille, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier(e) en laboratoire H/F** Référence : UMR7249-CHRPER0-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 13 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • F/H - Gestionnaire financier unité de recherche

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire financier réalise des actes de gestion financière (dépenses et missions) sur le logiciel de gestion AMU « SIFAC » en qualité de gestionnaire qualifié SIFAC et/ou sur le logiciel de gestion de l'Inserm « Saphir ».Il traite les litiges et workflow associés et effectue des suivis budgétaires pour les équipes de recherche qui...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 18 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7288-AUDBAR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 2 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France IBDM Temps plein

    La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). Il /Elle sera chargée d’assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche. Il/ Elle travaillera en collaboration avec l’équipe de gestionnaires en poste et la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Responsable opérationnel Institut MarMaRa F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions de pilotage :Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l’institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l’Université ; Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut ; Assurer le suivi du tableau de bord et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Contexte**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L’Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Service Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du service financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il assure le lien entre le service financier et les services connexes externes (caisse dassurance maladie, conseil départemental, ARS, trésorerie hospitalière, etc.) et internes (Directions métiers, DIM, DAF,...

  • Ai-gestionnaire Ressources

    il y a 1 mois

    Marseille, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Externes (H/F)** - Début : 1er Septembre 2023 Marseille sainte marguerite Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Recettes Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Projet

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...