Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Marseille, France INSTITUT 4.10 Temps plein

**Contexte**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale.
L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L’Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France.

**Mission/Activités**:
L’assistant de gestion contribue au pilotage budgétaire de l’institut et au fonctionnement du site. Il participe principalement à la réalisation des activités budgétaires et comptables. Il intervient par ailleurs sur les opérations de gestion des moyens mobiliers et immobiliers.

Les activités principales:
**> Préparation et suivi du budget**:

- Contribue à la préparation du budget (participation et/ou étude des dépenses N, N-1 et N+1,)
- Contribue au suivi du budget : évaluation des dépenses, élaboration de documents budgétaires
- Assure l’ordonnancement des engagements et/ou des dépenses et recettes
- Veille au respect des règles et des procédures comptables et budgétaires

**> Elaboration et suivi de la comptabilité analytique et/ou générale**
- Assure l’ordonnancement et le suivi des factures
- Met à jour le plan de codification analytique et s’assure de la cohérence des données saisies
- Prépare les opérations comptables de fin d’année (élaboration des charges à payer et produits à recevoir)
- Assure le suivi et la mise à jour des comptes fournisseurs et codifie les dépenses de fonctionnement
- Réalise et suit l’inventaire comptable

**> Gestion des **activités logistiques et **des services généraux **du site***
- Evalue le besoin de moyens généraux
- Assure la mise en œuvre et le suivi des prestations (établissement du bon de commande, contrôle de la livraison)
- Gère les dépenses de moyens généraux (fournitures, consommables,)
- Gère les relations avec les fournisseurs sur les aspects financiers / budgétaires, en collaboration avec le pôle achats / marchés
- Réalise l’inventaire physique
- Contribue aux activités logistiques liées à la mise en œuvre de la formation (accueil, gestion des salles et du matériel) en lien avec le gestionnaire de formation ou le référent technique administratif
- Contribue à la maintenance immobilière, mobilière et informatique du site en collaboration avec le Gestionnaire de patrimoine et le secteur SI

**Compétences**:
De formation comptable gestion, votre expérience en termes de maîtrise des règles de la comptabilité générale, analytique et budgétaire vous permet de mener de front plusieurs activités dans ces domaines.

Vous maîtrisez les fonctions des outils informatiques et applicatifs nécessaires à l’exercice de la fonction : excel, word notamment.

Votre sens de l’organisation et de l’anticipation, votre capacité d’analyse, vos qualités relationnelles seront autant d’atouts pour réussir dans cet emploi.

Un bon niveau d’autonomie est requis, compte tenu notamment de l’absence du manager sur le site.

**Formation**:
Diplôme de niveau Bac + 2 exigé.

Une expérience de 3 ans dans les métiers de la comptabilité serait un plus.

**Contact**:
Merci de mentionner en objet le numéro de l'offre : NVHADD69853.

Niveau de qualification NIVEAU 3


  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps plein

    Immo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H) - Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web- - Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'Employeur La société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d’assurer un environnement favorable...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France PREFACE Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion en RH**: Employeur PREFACE Localisation **Marseille** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1063 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant / Assistante de gestion en RH Contrat à duréedéterminée - 9 Mois Contrat d'apprentissage 35h horaires normaux Mensuel...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/06/2023** **Descriptif et...


  • Marseille, France PREFACE Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines MARSEILLE 01 (13001) Contrat à duréedéterminée - 9 Mois Contrat d'apprentissage 35h horaires normaux Mensuel 1 063,00€/12.0mois Chèque repas Poste à pourvoir à partir du 28 août 2023Notre mission :PREFACE est un organisme de formation, association à but non lucratif, qui réalise...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Assurer le traitement des BC/BL, - Enregistrer les factures et les imputer sur les bons centres de profit, - Suivre la gestion du budget et les écarts, - Mettre en place des outils de contrôle de gestion au sein de l'agence. Diplômé d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion (DUT, BTS, DCG), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007944 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:34 rue de Forbin - 13002 Missions: Marseille, ville...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"** Référence : UMR7325-CLAJOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 23 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste au secrétariat de la pharmacie secteur médicament, nous recrutons un(e): ASSISTANT DE GESTION (H/F) **MISSIONS**: - Comptabilité : facturation, création et mise à jour des tarifs - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion des commandes et des approvisionnements - Gestion du...

  • Assistant Gestion Assurance

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions - Préparer les dossiers et les décisions du patron de sa PME, - Assurer le suivi des relations avec les clientes et les fournisseurs en organisant les rendez-vous ou en gérant le courrier, - Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative: - Gestion des dossiers...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur de gros à l'international, basée à Marseille, recherche un/une Assistant(e) de Gestion en CDD à temps partiel, devant déboucher sur un CDI. Rattaché(e) au Comptable Principal, les missions sont les suivantes : - Traiter le courrier, assurer le classement et l'archivage - Réaliser les commandes de fournitures et matériels de...


  • Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Chateaurenard (13)- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 19/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société avec des valeurs importantes ! Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur agricole, un Assistant de gestion. Vous travaillez au sein du service comptable et financier, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière. Votre rôle est de gérer les consignes et les flux de manière...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008491 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:38/40 rue Fauchier 13002 Marseille Missions: Marseille,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    groupe multi-sociétés à taille humaine dans le contexte du futur départ à la retraite du profil historique qui occupait cette fonction depuis presque 20 ans, vous occuperez un rôle stratégique dans la gestion back-ofice des différentes sociétés de groupe sous le management du dirigeant vos principales missions seront les suivantes : assurer l'...