Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion administrative de la délégation. Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des voyages.
- Responsabilités :_
**Gestion administrative**
- Assister la déléguée sur l’ensemble des sujets liés à la vie du site (évènementiel, communication,) ;
- Participer à la mise à jour de la page web et intranet;
- Assurer le secrétariat de la commission locale Hygiène et sécurité;
- Appliquer la politique voyage et accompagner les bénéficiaires ;
- Réserver les billets de train, avion, les hôtels ;
- Gérer et suivre la facturation ;
- Contrôler et saisir les notes de frais dans les tableaux dédiés ;
- Assurer la relance des factures impayées ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses.
**Accueil du site **(uniquement en absence de l’assistante administrative de l’accueil)
- Accueillir le public
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Orienter l’ensemble des publics internes/externes du Centre ;
- Réceptionner les colis/courriers;
- Gérer les badges/clés.
- **Compétences requises**:_
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et la recherche serait appréciée mais pas indispensable
- Qualité rédactionnelle
- Aisance en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 360°)
Savoir-être:
- Autonome, rigoureux.se et organisé.e;
- Réactivité et initiative;
- Sens du travail en équipe et du service
- Qualité relationnelle
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant comme la recherche, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, la gestion des déplacements et l'accueil, notre offre est pour vous.
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative.
- Votre environnement de travail _:
Le site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. Il rassemble près de 200 collaborateurs et étudiants.
La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux.
Le Centre des Matériaux est classé Zone à Régime Restrictif (ZRR) ce qui implique un contrôle poussé de l’accès sur le site.
- Travailler à Mines Paris, c’est aussi :_
- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
- Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique
- Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shangaï 2023)
- Participation au transport à hauteur de 75%
- Jusqu’à 47 jours de congés
- Tickets restaurant
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 19 722,50€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : pas plus de 27 par semaine
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinNotre client, spécialisé dans la vente de matériel de sécurité et leader en France sur son secteur, recherche un Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d’un remplacement. **Les + du client**: - Société reconnue du secteur - Plus de 50 ans d’existence - Dimension humaine et expertise métier **A prendre en compte**: - Poste basée à...
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Assistant Administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un **Assistant administratif Polyvalent H/F** Vos missions: - Gestion des mails - Gestion de courriers - Standard téléphonique - Lien avec la comptabilité et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Partnaire Temps pleinL’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France AUTO1.com Temps plein**Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux **assistants...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France GIF Emploi - TIM France Temps pleinVous aimez travailler dans des environnements techniques ? Vous maîtrisez les tâches administratives d'un poste d'assistant ? Ce poste est pour VOUS ! **L'agence Tim France **recherche pour l’un de ses clients un **Assistant administratif polyvalent (H/F)** **Rattaché(e) au Responsable de maintenance, vous êtes en charge de plusieurs tâches au...
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Assistant administratif polyvalent H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNotre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...
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Assistant administratif polyvalent H/F
Il y a 2 mois
Paris, France HAYS BTP Temps pleinNotre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein**2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...
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Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 17 heures
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant administratif polyvalent.Dans une équipe de trois personnes, vous avez pour rôle et missions : - Suivi et gestion de l'agenda : vous êtes responsable de la planification des rendez-vous et de la coordination des plannings. - Traitement des mails et de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France Docali Temps pleinLieu de travail Paris Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **18 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères -...
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Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 1 jour
Paris, France HAYS Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans une équipe de trois personnes, vous avez pour rôle et missions : * Suivi et gestion de l'agenda : vous êtes responsable de la planification des rendez-vous et de la coordination des plannings. * Traitement des mails et de la facturation : vous gérez la correspondance électronique et les aspects financiers. * Rédaction...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 18 collaborateurs située à Paris, accès Michel Bizot, un(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France Maison & Services Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDD, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP, CAP / CFPA, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Maison & Services**: Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France AUTO1.com Temps plein**Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Medisup Sciences Temps pleinPour notre partenaire IDO Paris, école d'ostéopathie agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, nous recherchons pour compléter une équipe jeune et dynamique : Un Assistante administratif polyvalent H/F - Accueil téléphonique et physique (étudiants, enseignants, visiteurs) - Gestion des mails et rédaction des courriers - Suivi...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Paris, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vos missions seront les suivantes : - Soutien dans la gestion administrative du centre de formation du CNAJMJ - Travail collaboratif avec les médiateurs du CNAJMJ (suivi administratif des dossiers) - Evènementiel : participation à...
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Assistant Administratif Relation Client Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...