Assistant Services Généraux

il y a 1 semaine


Courbevoie, France COVAGE Temps plein

**Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, l**’Assistant(e) Services Généraux**:

- Assure les tâches administratives du service
- Gère les fournitures et commandes associées
- Assure la continuité d’activité auprès du gestionnaire de flotte auto
- Veille à ce que l'ensemble des collaborateurs aient un environnement de travail de qualité
- Assure l’accueil physique et la gestion des appels, courriers, colis du siège pour les différentes entités du groupe

**Missions détaillées**:
**Fonctions administratives principales**:

- Programmer et coordonner les interventions de maintenance et de réparation des installations, machines, équipements, plantes, mobilier, suivi des dysfonctionnements et des actions curatives, ouverture de Tickets auprès de la maintenance
- Mettre à jour lesreportings et tableaux de bord en place à ce jour
- Gérer les badges en entrée et en sortie, donner les droits d’accès, suivre les demandes
- S’assurer que tous les espaces communs sont en état de bonne utilisation
- Gérer les achats de fournitures de bureau, les commandes pour réapprovisionnement qui en découlent
- Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs
- Gérer les demandes de dysfonctionnement remontés par les collaborateurs jusqu’à la résolution

**Support de l’accueil**:

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter le courrier et les colis au départ et à l’arrivée

**Support de la flotte automobile**:

- Être support au Gestionnaire de flotte automobile sur son activité de gestion de parc automobile

Ce poste est à pourvoir au sein de notre siège social situé à proximité de la grande arche de La Défense (92).

**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- Bac +2 minimum - Expérience de 5 ans dans des postes similaires

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Très bonne maîtrise de Microsoft365
- Sens de l’écoute et du service au client, orienté solutions
- Capacité à s’adapter à différents publics
- Collaborer avec un nombre important de personnes de différentes cultures (direction, métiers, niveaux de responsabilité différents, clients, prestataires, )
- Bonne communication écrite et oral
- Bonne présentation
- Savoir gérer des dossiers en simultané

**Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines)**:

- Esprit d’équipe
- Ecoute et discrétion au sein de l’accueil
- Anticiper et faire preuve de proactivité
- Disponibilité et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Courbevoie, Île-de-France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'énergie un assistant service généraux h/f sur Courbevoie. Onboarding et offboarding des collaborateurs (interne / externe) :- Commande du matériel informatique, demande de badge d'accès- Organisation du parcours d'intégration (pour les internes)- Suivi des départs...


  • Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    Missions principalesDans le cadre de nos activités, nous recrutons un Assistant(e) services généraux (h/f) en contrat d'apprentissage. A ce poste, vos principales missions seront d'accompagner le Responsable des Services Généraux et son équipe dans :* L'exploitation de l'immeuble (maintenance technique, propreté, services aux collaborateurs, suivi des...


  • Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...


  • Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    **VOS MISSIONS** Nous recherchons pour la Société Européenne des Produits Réfractaires, **un(e) alternant(e) Assistant(e) ADP et Services Généraux**. Vous travaillerez au sein de la Direction des Ressources Humaines et serez rattaché(e) à la Responsable des Rémunérations et des Avantages Sociaux. Basé(e) au siège de Saint-Gobain à la Défense,...


  • Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine de la fibre optique, basé à La Défense (92), **un.e Responsable des Services Généraux H/F** pour une mission d'intérim de 3...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Pluri'RH Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois chez l'un de nos clients à Courbevoie, nous recherchons un gestionnaire moyen généraux (H/F): - Missions: - Participer à la définition de la politique des Moyens généraux et à l’élaboration des budgets annuels - Assurer le suivis des prestataires multi-techniques et multi-services : faire appliquer...


  • Courbevoie, France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client basé à Courbevoie un ASSISTANT SERVICES GENERAUX – H/F pour une mission en interim de 6 mois début juillet.La mission :Responsable du traitement du courrier et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Assistant Services Généraux - F/H, parlant Anglais couramment. - **Vos missions**:_ **- **Gestion de l’interface DHL : Administratrice des comptes + Esecure pour l’ensemble du groupe - Gestion des envois d’échantillons (25kg et plus) : demande de cotation chez DHL et FEDEX. - Envoi...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e)...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France WIVETIX SERVICES Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Comptable Général (H/F) en CDI.Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Comptable.Vos missions seront les suivantes :- Suivre les sujets comptables au niveau des équipes centrales et également avec le cabinet d'expertise-comptable en France (comptabilité générale, analytique, IFRS)-...

  • Apprenti.e Hse

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Courbevoie, FR, 92400**Fonction**:Administration et Services Généraux**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Etudiant**N° de l'offre**:75145Apprenti.e HSE / Services Généraux **VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE** - Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du...


  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique** **Axima Réfrigération**, entité d’EQUANS, est l’un des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de 2300 collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de la...


  • Courbevoie, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e)...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de la...


  • Courbevoie, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de...


  • Courbevoie, Île-de-France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et...


  • Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...


  • Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission **Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit...