Adjoint Responsable Scolarité

il y a 3 semaines


Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Ouest Temps plein

Descriptif du poste

LE SERVICE ET L ÉQUIPE

Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l Enseignement, de l Éducation et de la Formation), ainsi que les enseignants et CPE (Conseillers Principaux d Éducation) stagiaires. Pilotée par une équipe de responsables pédagogiques, la formation est dispensée chaque année par plus de 200 formateurs et enseignants.
Le service de Scolarité Centrale rassemble les activités liées à gestion administrative de la scolarité des étudiants (en formation initiale et continue) ainsi queddes enseignants et CPE stagiaires. Ce service assure également une mission d insertion professionnelle auprès des publics accueillis dans le cadre des formations.
L équipe du service de Sscolarité Centrale s appuie sur un collectif d une Responsable de service, de son futur Adjoint F/H, de trois gestionnaires et d une chargée de mission d orientation et d insertion professionnelle travaillant dans une ambiance de travail solidaire et dynamique.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?
Rattaché(e) à la Responsable du service de Scolarité Centrale que vous assisterez, vous coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des stagiaires de l Éducation nationale.
- Vos activités ?
- Vous assurez l accueil et l information aux publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants, auditeurs libres ).
- Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante, la mise en œuvre (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc ) et le calendrier général des activités du service.
- Vous coordonnez et animez les activités de l équipe de gestionnaires au côté de la responsable du service,
- Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service.
- Vous pilotez les projets du service en lien avec la hiérarchie.
- Vous assistez et conseillez la hiérarchie sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité.
- Vous intervenez en support sur les tâches liées aux commissions pédagogiques et participez à ces instances.
- Vous organisez et mettez en œuvre les examens et tests d admission.
- Vous contribuez au bon déroulement des activités du service et à la production de données statistiques pour le pilotage de l établissement.

Profil recherché

Titulaire d un diplôme niveau bac+2 avec une expérience administrative, vous connaissez l organisation et le fonctionnement de l enseignement supérieur et de la réglementation applicable aux études et aux étudiants.
Vous maîtrisez parfaitement l environnement bureautique, en particulier le logiciel Excel.
Vous connaissez les progiciels dédiés à la scolarité et à l offre de formation.
Vous savez organiser et rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais contraints.
Vous savez identifier des processus et rédiger des procédures.
Vous avez une capacité aux changements imposés dans le cadre de réformes.
Vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler dans l urgence et prioriser vos tâches.
Vous avez le sens du relationnel et des responsabilités.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Intégrer un institut de formation, composante de l UBO, qui assure ses missions de formation, participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
Partager les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
Rejoindre un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Nos atouts:
Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
Possibilité de travailler 1 journée de 5 heures en continu par semaine
Possibilité de télétravail (selon conditions)
De 46 à 56 jours de congés annuels en fonction d une amplitude hebdomadaire choisie
Accès au restaurant universitaire
Prestations interministérielles d action sociale : chèque CESU garde d enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
Loisirs et Culture carte Cezam

Pour mieux nous connaître:
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Quotité de travail : 100%
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée de contrat : 7 mois (CDD renouvelable)
Date de début de contrat : 01/02/23
Date de fin de contrat : 31/08/23
Adresse de travail : 153, rue de Saint Malo 35000 Rennes
Intitulé Emploi-type UBO : Responsable


  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Service** : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire. Rattachée à la DEVE, le service Scolarité de la faculté de droit et science...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...


  • Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, **l'équipe scolarité** de Rennes School of Business cherche à intégrer un nouveau talent en tant que **Responsable de scolarité Undergrade & Postgrade**. Sous la supervision directe du/de la Responsable Scolarité et Services Supports Étudiants, ce poste offre une opportunité passionnante de...


  • Rennes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Rennes, France ESDAC Temps plein

    **Descriptif du poste** Depuis plus de 15 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien ; créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 mois


    Rennes, France Association IFPEK Temps plein

    Créée en 1973, l’Association IFPEK est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Depuis 2004, il regroupe sur un même site les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de...


  • Rennes, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Rennes, Ille-et-Vilaine, France TalentSkills Temps plein

    TalentSkills Rennes recherche pour une entreprise de la construction en bois un Adjoint responsable Comptable (H/F) basé à Rennes (35).A quoi ressemble votre future entreprise ? Vous rejoignez une entreprise d’une centaine de collaborateurs reconnue pour la qualité de ses projets et ses innovations dans le secteur de la construction en bois. Descriptif...


  • Rennes, France TalentSkills Temps plein

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  • Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels. **Vos...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 élèves et intervient chaque semaine auprès de 3 enfants dans les écoles rennaises. Son équipe est constituée de 90 enseignants et de 29 agents administratifs et techniques....


  • Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein

    **Le Cnam Bretagne recrute un(e) conseiller(ère) de formation et chargé(e) de scolarité.** Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche supérieur spécialisé dans la formation des adultes et des jeunes en alternance. Le centre du Cnam en Bretagne est géré par une...


  • Rennes, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de soclarité F/H pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et propose...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 14 heures


    Rennes, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville. En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à...


  • Rennes, France GENIUS TALENT Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre client, laboratoire pharmaceutique leader sur son secteur, recherche un Responsable Contrôle qualité Adjoint, spécialiste des audits trails et des data Integrity. Rattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité, vous êtes son relais et vous travaillez en collaboration avec deux autres adjoints...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 15 heures


    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 13 heures


    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...


  • Rennes, France DISTRI RH Temps plein

    **DISTRI-RH**, **cabinet spécialiste du recrutement pour la Grande Distribution**, vous propose aujourd'hui un poste d'**Adjoint chef caisses H/F** pour un supermarché région Rennes (35). Poste en CDI 39H. Salaire 2100 à 2200 euros brut sur 13 mois. Statut agent de maîtrise. **Vos missions**: - En collaboration avec la responsable caisse, vous animez...

  • Adjoint Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Vos principales missions seront: - dépanner, entretenir les équipements - gestion de planning équipe - maintenance des équipements - suivi interventions clients - rédaction de documents techniques Vous possédez un diplôme technique dans la maintenance industrielle ou équivalent avec une expérience solide. Vous êtes organisé(e),...