Assistant(E) Scolarité

Il y a 2 mois


Rennes, France Association IFPEK Temps plein

Créée en 1973, l’Association IFPEK est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Depuis 2004, il regroupe sur un même site les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de prévention.

Organisme privé à but non lucratif, l’Association IFPEK est affiliée à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d’Aide à la Personne).

L’IFPEK emploie 55 collaborateurs permanents, 405 chargés d’enseignement et accompagne au quotidien plus de 720 étudiants, il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020.

Dans le cadre d’un départ, l’IFPEK recrute un(e) assistant (e) scolarité.

Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les enseignants, les étudiants et les responsables pédagogiques. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l'étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

**Missions générales**:
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale, vos principales missions sont les suivantes:
**Gestion administrative des activités scolaires**
- Organisation des admissions et des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Organisation des évaluations : collecte des sujets, traitement des notes
- Préparation et organisation des jurys d’attributions de diplôme
- Suivi et enregistrement des absences et alerte auprès du responsable pédagogique
- Organise et participe à différents conseils et commissions : disciplines, pédagogiques

**Interface étudiants**
- Accueil et écoute des étudiants
- Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Assurer les suivis suivants:

- Vaccination, Visite médicale
- Bourses
- Inscriptions universitaires
- Relations associations d’étudiants
- Section vie étudiante
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants

**Contexte**:
Le service scolarité est composé de 4 personnes. Chaque personne a un objectif commun : servir au mieux nos étudiants pour assurer un parcours de formation de qualité et un cadre de travail agréable.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience significative dans le secteur de la formation.

Avoir déjà travaillé auprès d’un public en enseignement supérieur serait également un atout pour réussir sur ce poste.

**Compétences recherchées**:

- Avoir déjà travaillé dans le domaine de la formation
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne expression orale
- Maitrise des outils numériques

**Aptitudes**:

- Avoir le sens du service
- Être réactif
- Savoir faire preuve d’agilité et de flexibilité
- Être polyvalent.e
- Être doté.e d’un bon relationnel
- Avoir l’esprit d’équipe

Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs et missions. Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un sens aigu du service et êtes force de proposition alors rejoignez-nous

**Contrat**

CDI à temps plein à pourvoir en **février 2023**

Rémunération selon CC Fehap

**Candidature**

Association IFPEK - Direction Générale

12 rue Jean-Louis Bertrand

35000 RENNES

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Rennes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


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  • Coordinateur Scolarité

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur scolarité **F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI. Sous la supervision de Lucie, Directrice d’école, vous rejoindrez l’équipe scolarité. Vos missions: Manager et accompagner l’équipe scolarité dans les missions du quotidien: - Organiser et animer le service...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 1 mois


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant.e scolarité F/H pour rejoindre notre école ESGCV à Rennes, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de **Valérie **, au service scolarité. Vous serez en charge d’accompagner les étudiants et de répondre à leurs sollicitations au quotidien. Vous interviendrez sur la...


  • Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, **l'équipe scolarité** de Rennes School of Business cherche à intégrer un nouveau talent en tant que **Responsable de scolarité Undergrade & Postgrade**. Sous la supervision directe du/de la Responsable Scolarité et Services Supports Étudiants, ce poste offre une opportunité passionnante de...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute un-e assistant-e pédagogique** **Corps / grade**:Technicien-ne** **Service**: Département Électronique et Informatique industrielle - département électronique **Nature du recrutement **: contractuel (CDD 2 ans) ou titulaire **Date de prise de fonction **: 02 mai 2023 **Rémunération mensuelle brute** : selon les grilles...


  • Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Adjoint Responsable Scolarité F/H** INSPÉ Rennes Service Scolarité Centrale **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à l' **Université de Bretagne Occidentale **(UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel...


  • Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Ouest Temps plein

    Descriptif du poste LE SERVICE ET L ÉQUIPE Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l Enseignement, de l Éducation et de la Formation), ainsi que les...


  • Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **Contexte**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les débouchés...


  • Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein

    **Le Cnam Bretagne recrute un(e) conseiller(ère) de formation et chargé(e) de scolarité.** Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche supérieur spécialisé dans la formation des adultes et des jeunes en alternance. Le centre du Cnam en Bretagne est géré par une...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...


  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif-tive scolarité** **Corps / grade**: catégorie B - Technicien.ne **BAP**: J - Gestion et pilotage **Emploi-type (en lien avec le corps)** : Technicien.ne en formation et en orientation-insertion professionnelle **Affectation**: INSA Rennes - Direction des Formations - Scolarité **Quotité**: Temps...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 12 heures


    Rennes, France ENSAB Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de scolarité (H/F) pour rejoindre notre équipe ( CDD d e remplacement de 6 mois, possibilité de renouvellement ). **Description du poste** Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des études, et en coordination avec les autres agents du service, l’agent assure une mission d'accueil et...


  • Rennes, France Aformance Temps plein

    AFORMANCE, école supérieure de gestion et de commerce, recherche pour le compte d’un employeur partenaire, dans le secteur du médical, **un-e assistant-e** **de gestion** en contrat d’apprentissage. Le poste sera basé au nord ouest de Rennes. Le contrat démarrera en septembre 2023. Cette alternance se fera en intégrant notre **BTS Gestion de la...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 5 jours


    Rennes, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur...


  • Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    Notre client Établissement d'enseignement supérieur à Rennes nous confie le recrutement d’une Assistante Administrative h/f pour le service scolarité. Votre maîtrise de l’ANGLAIS sera nécessaire. Contrat avec possibilité de prolongation. Vos activités principales: Assurer le suivi de la scolarité des étudiants: - Gestion de...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 jours


    Rennes, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de l ouverture de son nouveau campus à Rennes, OMNES EDUCATION recherche actuellement son (ou sa) futur(e) Coordinateur/trice Pédagogique et scolarité. 2000 étudiants y seront formés en cursus Bachelor et Master, dans 4 écoles du Groupe, l INSEEC (Bachelors & MSc & MBA), l' ECE, Sup de Pub et HEIP avec une vraie...


  • Rennes, France Gerinter Temps plein

    **Offre d'emploi **Contrat intérim** **à **Rennes (35)****: Notre client Établissement d'enseignement supérieur à Rennes nous confie le recrutement d’une Assistante Administrative h/f pour le service scolarité. Votre maîtrise de l’ANGLAIS sera nécessaire. Contrat avec possibilité de prolongation. Vos activités principales: - Assurer le suivi...


  • Rennes, France CNAM Bretagne Temps plein

    **Missions principales** Dans le cadre des missions du Cnam, l’assistant(e) de scolarité chargé(e) d’accueil et de prospection commerciale assiste les conseillères formation du centre de Rennes et est plus spécifiquement chargé(e) des activités suivantes: 1. **Accueil /information des publics et prospection commerciale** Ø Accueil et 1er niveau...


  • Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif **F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV Rennes, située à Rennes dans le cadre d’un Contrat en apprentissage. **Le Groupe ESG** est un groupe français d’enseignement supérieur. Avec sept écoles à Paris, c’est le premier groupe d’écoles de commerce parisiennes en nombre d’étudiants. Il...