Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
Il y a 2 mois
**À propos de nous**
Adeos Formations est une petite entreprise centrée sur le client et axée sur le relationnel. Notre mission est de proposer des formations adaptées aux objectifs de chacun.
Points clés de notre environnement de travail:
- Journées de télétravail
- Environnement dynamique
**Les missions sont les suivantes**:
L’assistant administratif & pédagogique est sous la responsabilité du responsable pédagogique.
Il/elle collabore avec le pôle pédagogique pour le suivi de la mise en place des formations, l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs
**Profil pour ce poste**:
- Connaître et maîtriser l’utilisation de l’outil informatique dont Outlook, Excel, Word et Powerpoint
- Maitriser la communication professionnelle au téléphone, à l’écrit et à l’oral
- Etre organisé, rigoureux, force de proposition
- Motivation à toute épreuve, pugnacité. Savoir créer un relationnel solide
- Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie
- Avoir à cœur de remplir les objectifs fixés par sa hiérarchie
**Profil idéal **:Expérience d’un an sur un poste d’assistant administratif ou d’administration des ventes
Type d'emploi : CDI
Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime trimestrielle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
il y a 4 semaines
Valence, France Adeos Formations Temps pleinEn tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
il y a 1 semaine
Valence, France Adeos Formations Temps pleinRecrutement pour fin août - début septembre 2024 En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion. **Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Commercial(E)
il y a 4 semaines
Valence, France 2607 Emploi Temps pleinLa mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Valexane Temps pleinRattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 1 mois
Valence, France CONSTRUCTEL Temps pleinEntreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 1 mois
Valence, France CONSTRUCTEL Temps pleinEntreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif
il y a 17 heures
Valence, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Valence et vous participez à la gestion...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Valence, France BDA Distribution Temps pleinBDA DISTRIBUTION, spécialiste dans la distribution automatique, recherche pour son fort développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) à 35 heures. Missions: - Gestion du planning des installations et des retraits des distributeurs et des entretiens fontaines - Accueil téléphonique ( saisie des commandes, des interventions,...) - Saisie et suivi...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) / Gestionnaire
il y a 1 mois
Valence, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) / gestionnaire de données H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique,...
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Assistant(E)administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Cdd - Assistant(E) Administratif-ve/ D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Valence, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif-ve/ d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 17 heures
Valence, France Apy Consult Temps plein**_Missions administratives :_** - Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec l’assistante administrative et pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi) - Gestion des contrats formateurs. - Gestion des contrats d’alternance. - Assurer l’ouverture et la fermeture...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France BDO Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France BDO Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Valence, France temporis Temps pleinFais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Valence, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...