Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

Il y a 2 mois


Valence, France Adeos Formations Temps plein

**À propos de nous**

Adeos Formations est une petite entreprise centrée sur le client et axée sur le relationnel. Notre mission est de proposer des formations adaptées aux objectifs de chacun.

Points clés de notre environnement de travail:

- Journées de télétravail
- Environnement dynamique

**Les missions sont les suivantes**:
L’assistant administratif & pédagogique est sous la responsabilité du responsable pédagogique.

Il/elle collabore avec le pôle pédagogique pour le suivi de la mise en place des formations, l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs

**Profil pour ce poste**:

- Connaître et maîtriser l’utilisation de l’outil informatique dont Outlook, Excel, Word et Powerpoint
- Maitriser la communication professionnelle au téléphone, à l’écrit et à l’oral
- Etre organisé, rigoureux, force de proposition
- Motivation à toute épreuve, pugnacité. Savoir créer un relationnel solide
- Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie
- Avoir à cœur de remplir les objectifs fixés par sa hiérarchie

**Profil idéal **:Expérience d’un an sur un poste d’assistant administratif ou d’administration des ventes

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 04/09/2023



  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...


  • Valence, France Adeos Formations Temps plein

    Recrutement pour fin août - début septembre 2024 En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion. **Vos...


  • Valence, France 2607 Emploi Temps plein

    La mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...


  • Valence, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Valence, France Valexane Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...


  • Valence, France CONSTRUCTEL Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...


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  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 17 heures


    Valence, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Valence et vous participez à la gestion...


  • Valence, France BDA Distribution Temps plein

    BDA DISTRIBUTION, spécialiste dans la distribution automatique, recherche pour son fort développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) à 35 heures. Missions: - Gestion du planning des installations et des retraits des distributeurs et des entretiens fontaines - Accueil téléphonique ( saisie des commandes, des interventions,...) - Saisie et suivi...


  • Valence, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) / gestionnaire de données H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique,...


  • Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Valence, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Valence, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif-ve/ d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Valence, France Apy Consult Temps plein

    **_Missions administratives :_** - Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec l’assistante administrative et pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi) - Gestion des contrats formateurs. - Gestion des contrats d’alternance. - Assurer l’ouverture et la fermeture...


  • Valence, France BDO Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...


  • Valence, France BDO Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Valence, France temporis Temps plein

    Fais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...