Attaché(E) D'administration Hospitalière

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**RECRUTE**

**Un (e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable du Bureau des Entrées**

**Missions principales**:
Le Bureau des entrées et le standard assurent les missions suivantes:

- Accueil et orientation des patients
- Réalisation des dossiers d’admission (en soins externes et en hospitalisation)
- Gestion des dossiers de soins externes et d’hospitalisation
- Facturation des dossiers (auprès des patients, de l’assurance maladie, des mutuelles )
- Gestion des contentieux associés à la facturation des dossiers
- Gestion opérationnelle de l’identito-vigilance.

**Environnement du poste**:
Le Bureau des entrées et le standard sont rattachés à la Direction des affaires financières, de la performance et du contrôle de gestion.

Liens hiérarchiques : Directrice adjointe chargée des affaires financières, de la performance et du contrôle de gestion

Liens fonctionnels:
Relations fonctionnelles avec l’ensemble des responsables des services administratifs, liens avec les médecins, cadres de santé, secrétariats médicaux, service social

Relations avec de nombreux partenaires externes : trésorerie hospitalière, CPU, mutuelles, mairie (Etat Civil), commissaires aux comptes, opérateurs funéraires, JAF

**Descriptions des activités**:
**Encadrement de l’équipe du bureau des entrées et du standard**:

- Encadrement direct des 3 adjoints des cadres du bureau des entrées et supervision de l’encadrement de 38 agents administratifs
- Supervision de la gestion des plannings (continuité du service, gestion des congés )
- Gestion des effectifs
- Supervision des organisations de travail
- Animation des équipes
- Définition et mise en œuvre du projet de service
- Suivi des objectifs
- Supervision du plan de formation et GPMC

**Conception, mise en œuvre et suivi des projets concernant le bureau des entrées et le standard**:

- Gestion des projets institutionnels (mise en place de passerelles, GPMC )
- Gestion des projets régionaux ou nationaux (SIMPHONIE, ROC, INS )

**Supervision des Admissions, de la Facturation, et du Contentieux**:

- Optimisation des processus d’admission, de facturation et de contentieux
- Attention portée aux parcours patients et à la qualité de l’accueil et de la prise en charge des usagers
- Supervision des contrôles (dossiers sans acte, requêtes de contrôle des dossiers de soins externes )
- Réalisation d’une veille réglementaire et mise en œuvre des réformes de financement (suivi des règles de facturation, nomenclatures NGAP, CCAM et NABM )
- Suivi de l’évolution des outils informatiques et supervision des mises à jour du logiciel de facturation
- Participation à la clôture des comptes pour les points relatifs au bureau des entrées
- Participation à la certification des comptes pour les points relatifs au bureau des entrées
- Gestion des régies et du compte DFT (contrôles des bordereaux de régies, versement des dépôts monétaires à la banque postale, enregistrement et restitution des dépôts des objets de valeur )
- Suivi du recouvrement des créances en lien avec la trésorerie
- Suivi des dossiers sans couverture sociale
- Supervision de la facturation EHPAD

**Supervision des soins sans consentements**
- Suivre l’évolution de la réglementation et veiller à l’actualisation des connaissances des agents du service
- Travailler en lien avec les différents acteurs internes et externes pour assurer un bon fonctionnement des soins sans consentement
- Veiller à la bonne organisation des audiences avec le Juge des Liberté et de la Détention

**Exigences du poste**:
Diplôme(s) : Bac + 5 ou compensé par l’expérience

Concours d’attaché d’administration hospitalière

Expérience professionnelle souhaitée:

- Expérience préalable de management d’équipe
- Connaissance des règles d’admissions, de facturation et de contentieux en hôpital public
- Connaissance du milieu hospitalier et du modèle de financement des hôpitaux publics Gestion comptable et financière
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, BO )

**Compétences et aptitudes**:

- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Encadrement, animation d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Disponibilité
- Loyauté et honnêteté intellectuelle
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Réactivité, capacité de tenir des délais
- Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en actions quotidiennes
- Parfaite implication dans les projets de l’établissement

**Recrutement**:

- CDI / Muta

  • Attache D'administration Hospitaliere/adjoint Au

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, France Maison d'accueil spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE/ADJOINT AU DIRECTEUR **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Attaché d'Administration Hospitalière Taux d'affectation : 100 % Lieu de travail : EHPAD La Centaurée, BOZEL L'EHPAD La Centaurée est situé à BOZEL (73350) 54 places, environ 50...

  • Attaché(E) de Recherche Clinique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Praticien Hospitalier Contractuel ou Assistant

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, France POLE EST DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein

    **PRATICIEN HOSPITALIER CONTRACTUEL OU ASSISTANT SPÉCIALISTE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Pôle : POLE EST DE PSYCHIATRIE ADULTE- Fiche de poste: - Lieu de travail : VILLEURBANNE- Type de contrat : AUTRE- Date de prise de poste souhaitée : 03/06/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des...

  • Responsable Administration Et Programmation

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** **Missions**: Administration, finances et affaires juridiques - Assurer la gestion budgétaire et le suivi comptable du service - Préparer et exécuter les marchés en relation avec le secrétariat général du pôle et le service marché de la Direction des finances...

  • Attaché de Recherche Clinique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Préparateur en Pharmacie HospitaliÈre

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    -Publié le 15/05/2024 - 26200 Montélimar- CDD**A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AXENA Temps plein

    Dans le cadre de son développement la société Factoria recherche un(e) Chargé(e) ADV (Administration des ventes) pour ses entités AXENA située à Villeurbanne **Vos Missions**: - Montage / facturation de dossiers de financement - Gestion de la relation avec les partenaires financiers - Gestion des contrats - Vérifier/contrôler la conformité des...

  • Agent Des Services Hospitaliers Vacataire

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Clinique Régina Clinéa Orpéa Temps plein

    La Clinique Régina située à Sevrier (74), Clinique Psychiatrique appartenant au Groupe CLINEA, recherche dans le cadre de son activité principale un(e): Agent des services hospitaliers. La Clinique Regina recherche un/e agent des services hospitaliers H/F pour réaliser des taches hôtelières et de restauration. Vous assurerez la désinfection des...

  • Assistant(E) RH Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, groupement de cliniques privées appartenant à un acteur international dans le domaine de la santé, un(e) ASSISTANT RH ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H. Ce poste, basé à Villeurbanne...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France AXENA Temps plein

    Dans le cadre de son développement la société Factoria recherche un(e) Chargé(e) ADV (Administration des ventes) pour son entité AXENA située à Villeurbanne. **Vos Missions**: - Montage / facturation de dossiers de financement - Gestion de la relation avec les partenaires financiers - Gestion des contrats - Vérifier/contrôler la conformité des...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Focus Recrutement Temps plein

    Dans une équipe de 3 personnes et rattaché(e) au Responsable paie, vos missions seront les suivantes: - Saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie (200 bulletins) ; - Suivi des absences, des congés payés. - Gestion de l'administration du personnel liée à la paie, de l'entrée à la sortie du salarié...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: En collaboration principalement avec l’équipe commerciale, vous participerez au développement de la Société. Dans ce cadre,...

  • Adjoint Au Responsable Accueil Contentieux

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service Accueil Facturation / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint des cadres à temps plein sera vacant au sein du service Accueil-Facturation, à compter du 03 juin 2024. Localisation du poste : sites de Chambéry et d’Aix les Bains **2°...

  • Responsable Administration Des Ventes Gestion

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous êtes prêt(e) à relever le défi passionnant pour Piloter le service ADV au cœur d'une société dynamique en agroalimentaire ? Notre **Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence**, recrute pour un client basé à Charmes-sur-Rhône, un **Responsable Administration des Ventes H/F en CDI.** **Les missions****: Rattaché(e)...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) !Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction commerciale se renforce et recrute un Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 2 Novembre 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Médipole Lyon Villeurbanne **Localisation***: Villeurbanne **Expérience***: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l’offre de soin hospitalière la plus...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 30 Novembre 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Médipole Lyon Villeurbanne **Localisation***: Villeurbanne **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l’offre de...

  • Chargé d'Administration des Ventes F/H

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Quartier Libre Temps plein

    L'entrepriseQuartier Libre est un tour opérateur basé à Lyon-Villeurbanne opérant à la fois sur le marché des groupes et des individuels depuis 1992.Quartier Libre est spécialiste des circuits accompagnés et autotours. Quartier Libre recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des VentesDescription du posteAu sein du service Administration des...