Assistant Admission Et Scolarité

Il y a 2 mois


Paris, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons **un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD **de janvier à décembre 2025**. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son admission à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Les domaines d’intervention du service Admission & Scolarité sont, pour l’essentiel:

- L’organisation des concours
- L’intégration des nouveaux étudiants
- L’organisation des examens
- La diplomation Le support pédagogique

**Vos missions seront les suivantes**:
**1. **Organisation des examens**:

- Garantir la communication entre les différents interlocuteurs : Programmes, professeurs, prestataires.
- Réaliser le suivi de la planification des examens.
- Assurer la gestion des surveillants : recrutement et déclaration des heures auprès des agences de travail temporaire, accueillir les personnes les jours d’examens, etc.
- Assurer la gestion administrative des étudiants : envoi des convocations, identification des interdits.
- Effectuer la préparation des examens : impression des différents documents, réservation des salles, etc.
- Être garant du bon déroulement des épreuves et du suivi des copies post-examen.

**2. **Organisation des admissions sur concours**:

- Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants sur concours, en partenariat avec les banques d’épreuves.
- Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique.
- Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises

**3. **Gestion des inscriptions administratives**:

- Répondre aux demandes de renseignements administratifs des étudiants : visa, service financier, logement, démarche CROUS
- Recevoir les étudiants sur le campus pour aider à la finalisation de leur dossier d’inscription administrative.
- Effectuer l’impression et la remise des cartes étudiantes.

**Profil recherché et compétences métier**:

- De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client
- Expérience de 1 an minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d’office 365, notamment Excel
- La connaissance d’un ERP serait un plus
- Anglais niveau B2 requis

**Soft skills**:

- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation, rigueur
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata du temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Janvier 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    La Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier des **inscriptions et réinscriptions** de ses étudiants. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions des étudiants : Assistance...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France Groupe ESRA Temps plein

    Depuis 1972, le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, forme aux métiers techniques et artistiques de l'Audiovisuel, du Son et de l'Animation 3D sur Paris, Nice, Rennes et Bruxelles. Nous recherchons un assistant scolarité (H/F) **Enseignants**: Remonter les informations auprès des coordinateurs **Scolarité**: Organiser les...


  • Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMISSIONS/INSCRIPTIONS (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois à pourvoir au plus vite. Vos missions seront les suivantes: Organisation des...


  • Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre assistant scolarité F/H, dans le cadre d'un CDI pour rejoindre notre école ESGCI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable scolarité, vous aurez pour principales missions en tant qu’assistant scolarité: **Le suivi de la scolarité des étudiants**: - Accueil et accompagnement des étudiants -...


  • Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Vous avez 5 années d'expérience dans un établissement d'enseignement supérieur de premier rang, de préférence au sein des admissions ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'oral comme à l'écrit ? Vous êtes sensible aux enjeux de l'enseignement et du recrutement de jeunes talents ? Vous avez une certaine intelligence du contact et de fortes...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un chargé des admissions, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de notre école MBA ESG via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur. Vos principales missions sont: - Etudes des dossiers, - Planification des...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 4 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'école ESG luxe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction de la scolarité, vous serez en charge: 1- Du suivi de la scolarité des étudiants : - Accueil et accompagnement quotidien des étudiants - Traitements des demandes par...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois


    Paris 19e, France Sports Management School Temps plein

    **Vos missions**: - Gérer les inscriptions et réinscriptions - vérification des documents administratifs - Gérer les démissions, abandons, césure et les redoublements - Préparer et envoyer les packs admissions pour les étudiants étranger (confirmation auprès des campus France) - Préparer et envoyer les attestations d’inscription + certificats...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 7 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé des admissions**, pour rejoindre notre école ESGCI, dans le cadre d'un CDI. Vos principales missions sont: 1. Gestion de la prospection - Réponse aux prospects qui font une demande sur le site internet de l’école - Relance téléphonique des prospects acquis - Saisie des informations dans la CRM - Participation au...


  • Paris 10e, France HAUTES ETUDES APPLIQUEES DU DROIT - HEAD Temps plein

    Missions: Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école. Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 3 semaines


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **C**hargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 2 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Directeur adjoint des admissions F/H** pour rejoindre notre Ecole PSB située à Paris 13e dans le cadre d’un CDD. Nous recrutons pour Paris School of Business : une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé,...


  • Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation du PosteL'ESLSCA Business School, école de commerce spécialisée dans la formation post-Bac, recherche pour son campus de Paris 19ème un Chef d'équipe Admissions (H/F). Ce poste représente un véritable challenge dans un environnement exigeant, mais également gratifiant.SalaireRégulièrement dépassant les 60 000 € brut par an,...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Création et Sciences politiques, implantée à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry-Savoie. Ses 13 Ecoles forment chaque année 35 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...