Chargé de Formation Et Scolarité

Il y a 3 mois

Paris e, France HAUTES ETUDES APPLIQUEES DU DROIT - HEAD Temps plein

Missions:
Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école.

Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des formations et en administrant la scolarité au sein de l’établissement.

En tant que premier point de contact pour les enseignants sur les sujets administratifs et contractuels, ainsi que pour les étudiants sur les questions liées à leur parcours pédagogique, vous contribuerez directement à la qualité de l’enseignement de l’école.

I- Coordination du parcours de formation de l’étudiant
- Assurer le lien quotidien entre les étudiants et l’administration de l’école.
- Gérer des projets pédagogiques en autonomie (projet social, etc.) ou en partenariat avec la Direction des Relations entreprises (clinique du droit, etc.).
- Participer à l’accueil physique et téléphonique, renseigner et aider les intervenants et les étudiants.
- Créer les plannings de cours et d’événements pédagogiques.
- Gestion des plannings d’examens, de soutenance et les convocations.
- Organiser la logistique des examens (recrutement des surveillants, préparation et répartition des salles, transmission des copies aux enseignants, etc.).
- Saisir les notes et réaliser les bulletins.
- Préparation des comités de passage, conseils de délégués, jurys de diplomation et de certification (convocation participants, création des tableaux de jurys, feuille d’émargement, etc.).
- Être le premier contact disciplinaire avec les étudiants (absences, discipline, etc.).
- Coordonner l’organisation des rentrées et événements pédagogiques de chaque promotion.
- Préparer les réunions avec les délégués étudiants avec la Directrice de campus.
- Mettre en place et suivre les enquêtes de satisfaction des étudiants et des enseignants, en collaboration avec la Responsable certification et qualité, analyser les résultats et proposer des actions correctives ou des pistes d'amélioration.
- Proposer un dispositif de suivi pour les étudiants en difficulté, en lien avec les services de scolarité et les enseignants, pour favoriser leur réussite académique.

II- Coordination et suivi administratif des intervenants
- Accueillir les intervenants lors de leur recrutement et se rendre disponible à leur arrivée pour chacun de leurs cours.
- Planifier les cours en lien avec les intervenants.
- Créer, éditer et suivre les contrats et conventions d’honoraires des intervenants, ainsi que leur déclaration aux organismes sociaux (DPAE ).
- Organiser les événements de coordination des intervenants.

III- Gestion administrative des étudiants
- Mettre à jour de la base de données dans l’ERP.
- Créer et transmettre les comptes étudiants sur les différentes plateformes.
- Suivre les absences des étudiants et réaliser un reporting régulier auprès de la Directrice de campus.

IV- Participation au développement et aux admissions
- Contribuer à la rédaction des outils de communication présentant les programmes.
- Participer aux épreuves orales d’admission.
- Représenter ponctuellement le service pédagogie et scolarité lors d’événements (salons, webinaires, soirées portes ouvertes, etc.).
- Contribuer aux évènements internes (fête de fin d’année, conférences, etc.).

Informations:

- Temps plein
- Type de contrat : CDI
- Rémunération selon profil et expérience (35 à 40k bruts annuels)
- Date de prise de poste : dès que possible
- Localisation : 120 rue La Fayette 75010 Paris
- 2 jours de télétravail par mois
- 50% de prise en charge du Pass Navigo / Mutuelle / Tickets restaurants

Profil:

- Vous souhaitez intégrer une école, à taille humaine et pleine de projets ;
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation minimum Bac+3 ;
- Vous êtes bienveillant(e), optimiste, dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), autonome et en mode « solution » ;
- Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente capacité d’adaptation ;
- Vous avez l’habitude d’utiliser un ERP et idéalement d’y faire des modifications de paramétrage ;
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment excel et pack office) ;
- La maitrise de l’anglais serait un plus.

L’entreprise

HEAD, l’école des Hautes Études Appliquées du Droit, est un établissement supérieur privé d’enseignement, créé en 2011, à l’initiative d’avocats et professeurs de droit, en vue de professionnaliser des juristes et de proposer aux professionnels en activité une offre de formation diversifiée, majoritairement juridique. Les différents programmes proposent des enseignements fondés sur la pratique, la pluridisciplinarité et l’ouverture à l’international.

HEAD est en plein développement et souligne une ambition

  • Chargé Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé scolarité - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé scolarité - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris 6e, France Institut Supérieur de l'Environnement Temps plein

    _Chargé(e) de scolarité _ L’Institut Supérieur de l’Environnement est l’école des nouveaux métiers de la transition écologique. Depuis 1993, l’ISE forme les étudiants aux métiers de demain dans les secteurs de l’environnement, les énergies renouvelables, la qualité, la gestion des déchets etc. Pour accompagner son développement, l’ISE...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

    **RECRUTEMENT - Chargé(e) d’accueil et de Scolarité** École de Psychologues Praticiens - PARIS Type de Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Campus de Paris Rémunération : 28 800 € / an Statut : Non Cadre Responsable hiérarchique : Responsable de Campus Paris **ENJEU DU POSTE**: Sous la responsabilité hiérarchique...

  • Assistant Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité **F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux **métiers du marché de l’art et de la culture **dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude...

  • Responsable Scolarité Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'un Responsable Scolarité Formation pour rejoindre notre équipe dynamique !MissionL'objectif principal du Responsable Scolarité Formation est de garantir le bon déroulement des études de nos élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques pour assurer une...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la scolarité/expérience étudiante, **le/la chargé(e) de scolarité** est en charge: **Du suivi de la scolarité des apprenants** - Accueil et accompagnement tout au long des 2 années d’études - Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école (ateliers et rencontres, pochettes...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité, Actions Culturelles Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France DIRECTION SPORTS ET CULTURE Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...