Assistant Administratif Formation

Il y a 5 mois


Lyon e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.

Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités.

Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de relations humaines ? Mais vous voulez aussi trouver un cadre de travail agréable, LIP est fait pour vous

Nous connaissons une croissance forte et continue basée sur des valeurs humaines : esprit d'équipe, confiance et professionnalisme.

Nous recherchons pour notre Organisme de Formation Interne en développement un Assistant Administratif Formation H/F.

Rattaché(e) à la Responsable développement RH, et au sein de l’équipe formation, les missions sont les suivantes:

- Constitution du dossier des formateurs internes (CV, diplômes et habilitations)
- Rédaction de contrats de sous-traitance ou de mise à disposition
- Création de conventions avec les organismes de formation tiers
- Envoi des convocations, des évaluations à chaud/à froid et des documents administratifs obligatoires
- Élaboration et réception des feuilles d’émargement
- Réception des éléments justificatifs, validation de ces éléments et élaboration des factures
- Validation des factures des organismes de formation tiers et mise en paiement de ces factures
- Élaboration des documents dans le respect des exigences Qualiopi

Profil recherché:
Issu(e) d’une formation administrative, vous justifiez d’une expérience réussie idéalement acquise au sein d’un organisme de formation ou d’un service RH/Formation.

Réactif(ve) et rigoureux(se) vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et administratives.

Votre sens de l’organisation n’est également plus à démontrer.

Vous appréciez également le travail en équipe et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permet d'échanger avec le réseau d'agences et les différents services du siège.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et que vous vous reconnaissez dans ce poste, contactez-nous

Notre process de recrutement est simple et rapide:

- Echange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,
- Entretien en présentiel avec la Responsable Développement RH

Rémunération:
Rémunération entre 22 et 45K€ annuel (fixe + variable)



  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    MissionsL'assistant administratif vie stagiaire est chargé de l'accueil des apprenants, de la gestion des dossiers, de la préparation des salles de formation et de la participation aux réunions pour le contrôle de chaque session de la semaine.Ouverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie...


  • Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d’experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d’intégration et de formation, vous aurez pour missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Rejoignez notre équipe de M2i Formation en tant qu'assistant administratif stagiaire !Nous recherchons un candidat dynamique et organisé pour occuper le poste d'assistant administratif stagiaire dans notre agence de Lyon Part-Dieu.Voici les missions qui vous seront confiées :AccueilOuverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Rejoignez notre équipe de M2i Formation en tant qu'assistant administratif stagiaire à Lyon.Nous recherchons un candidat motivé et organisé pour occuper ce poste à temps complet.MissionsAccueil des apprenants et gestion des appels téléphoniquesRecherche et gestion des dossiers pédagogiquesPréparation des salles de formation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif de Formation pour rejoindre notre équipe à Lyon Part-Dieu. Voici les missions qui vous seront confiées : Accueil Ouverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie Stagiaires Être en support sur la gestion des appels téléphoniques lors de l'ouverture Prévenir...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...


  • Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...


  • Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M2i Formation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Lyon Part-Dieu un futur Assistant Administratif vie stagiaire. Voici les missions qui vous seront confiées : Accueil Ouverture et accueil des apprenants chaque matin en binôme avec notre Responsable Accueil et Vie Stagiaires Être en support sur la gestion des appels téléphoniques lors de l'ouverture Prévenir par...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...