Assistant Administratif de Formation

il y a 17 heures


Lyon, France Les P'tits Sages Temps plein

**L’organisme de formation “Les P’tits Sages”**

**Dédié aux professionnels de l’enfance et de la petite enfance, l’organisme de formation “Les P’tits Sages” propose des formations continues en présentiel sur l’ensemble du territoire et également à distance.**

*Description du poste
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un assistant(e) de formation à temps plein. Au sein de notre équipe, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des dossiers de formation continue.

Activités principales et associées:

- Assurer les inscriptions administratives et le suivi pédagogique des stagiaires dans notre logiciel dédié et celui de nos partenaires
- Gérer et suivre les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation continue : l’élaboration et suivi des devis, des contrats et conventions de formation, des documents de suivi d’assiduité, des factures etc...
- Gérer le suivi administratif des formateurs externes
- Exploiter des tableaux de bord de gestion administrative et financière, en assurer la mise à jour régulière
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires : entreprises, OPCO et services publics...
- Participer à la mise en œuvre de nos engagements qualité

Selon l’activité et votre profil vous pourrez être amené à participer l’organisation d’évènements divers (conférences, ateliers rencontre, salons )

En fonction de votre profil et de votre appétence, vous pourrez être amené à traiter des tâches annexes liées au bon fonctionnement de la structure.
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*Profil recherché
Organisé, consciencieux, doté d'un esprit d'initiative, vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’équipe (direction, formateurs et clients) afin de garantir le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel des modules de formation dispensés.

Vous disposez d’une aisance relationnelle principalement par téléphone.

Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques sur PC ou Mac : suite bureautique, logiciel de CRM, ERP de formation, internet (dont Plateforme Pôle Emploi et autres partenaires) et les outils favorisant le travail d’équipe à distance (partage de fichier de type Drive, visio conférences ).

De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous avez une première expérience de l'assistanat administratif dans le domaine de la formation, vous permettant d'être rapidement opérationnel.
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Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités relationnelles ?
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Vous avez de la rigueur et aimez la polyvalence des dossiers ?
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Vous avez une connaissance du cadre juridique de la formation professionnelle continue ?
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Ce poste est fait pour vous
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*Rémunération et statut
à temps complet

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*Informations complémentaires
1 poste est à pourvoir : à Lyon

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 537,00€ à 2 002,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/01/2025


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant-e administrative-f spécialisé-e dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. ⭐ **Responsabilités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative spécialisée dans la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives liées à nos programmes de formation. **Responsabilités Principales**: -...


  • Lyon, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDD Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...


  • Lyon 6e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) administratif en Alternance - Opus Formation** Opus Formation, organisme innovant en formation professionnelle, recherche un(e) **Assistant(e) administratif** **en alternance**pour accompagner nos apprenants et entreprises partenaires. **Missions**: - Gestion et suivi des formations en alternance. - Accompagnement des...


  • Lyon, France OPUS FORMATION Temps plein

    OPUS FORMATION : Organisme de Formation et Centre de Formation d’Apprentis CFA sur toute la France (siège à Lyon), nous dispensons des certifications, qualifications et des diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l’Education Nationale. **Nous recherchons sur le Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - niveau5 un(e)...


  • Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...


  • Lyon 3e, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps plein

    Poste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...


  • Lyon, France In Motion Education Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, tête de réseau d’un grand nombre d’écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. **Les missions**: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des stagiaires - Gestion...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


  • Lyon, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant administratif formation F/H: Vos missions: - Assurer la mise en œuvre et le suivre les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Le Pôle Santé Mentale et addictions regroupe depuis le 1er avril 2023 les établissements et services de l'Institut Régional Jean...

  • Assistant Formation

    il y a 1 heure


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Formation F/H **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...


  • Lyon, France Les P'tits Sages Temps plein

    **Dédié aux professionnels de l’enfance et de la petite enfance, l’organisme de formation “Les P’tits Sages” propose des formations continues en présentiel et à distance.** *Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant(e) de formation à temps plein. CDD avec objectif de CDI à l'issu du contrat. Au sein...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12434 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 7 Sud, service santé - 29/11/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques...