Document Controller
il y a 3 semaines
**DOMEA **estune société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.
Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à l'international.
DOMEA étant spécialisée depuis ses débuts dans les phases de Construction et de Commissioning, notre expertise sectorielle nous permet aujourd'hui de répondre aux besoins de l'ensemble du cycle de vie d'un projet EPCC, de la phase Etudes jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations.
Parce que nous sommes convaincus que la réussite de nos projets clients passe par l'épanouissement de nos équipes, DOMEA s'est construit autour de 3 piliers qui nous animent au quotidien:
- Une entreprise à taille humaine et bienveillante envers ses équipes,
- L'expertise technique avec une montée en compétence de nos équipes,
- L'intérêt des missions chez nos clients grands comptes.
Notre équipe spécialisée dans nos secteurs d'activité intervient sur des projets clients variés pour des projets de travaux neufs ou de modernisation.
Dans le cadre du développement de notre équipe dans le secteur de l'Energie, nous sommes à la recherche d'un(e) **:Document Controller (H/F)**
Dans le cadre de la conduite de projets d'envergure, les équipes projets de notre client ont besoin d'être renforcée sur la gestion contractuelle.
Vous aurez pour mission:
- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils
- Proposer une note d'organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet
- Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi
- Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet
- Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide
- Réaliser des reportings mensuel par projet et par zone intégrant l'analyse des retards de production
- Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet
- Partager avec les équipes internes et externes type ingénierie le retour d'expérience
- Vérifier le suivi des règles sur l'administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets ) et gérer certaines parties directement si nécessaire
- Former à la demande, les différents intervenants sur ces sujets
**Profil**:
- Vous êtes de formation spécialisée en gestion administrative et vous avez un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle en doc control dans le secteur de l'Industrie.
- Vous êtes capable de comprendre les besoins de projets de construction dans leurs différentes phases
- Vous avez de l'expérience en gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs
- Vous pouvez monter rapidement en compétence sur des nouveaux outils informatiques ( GED, outils de gestion de commande, de facturation)
- Vous avez une bonne connaissance des outils GED tel que M-Files & Mezzoteam
- Vous avez une utilisation très fluide des systèmes informatiques ( Pack Microsoft, teams...)
**Savoir - être**:
- Vous avez un excellent relationnel, un sens du service et êtes rigoureux dans ce que vous entreprenez.
Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Document Controller
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps plein**A propos**: Depuis sa création en 2018, OneSide Technologies s'est établi en tant qu'acteur dans le domaine du conseil en ingénierie et de l'expertise dans les secteurs de la mobilité terrestre, du médical, de la défense et de l'IOT. Nos équipes spécialisées dans les métiers de l'électronique, de la mécanique et logiciel permettent à nos...
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Document Controller
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France DOMEA Temps plein**DOMEA** est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures. Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...
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Lead Doc Control
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Pour le compte de l'un de nos clients, ingénierie du secteur de l'Oil&Gas, nous recherchons un Lead Doc Control H/F. Vos missions, consistent à: Coordonner des activités liées à la gestion de la documentation vendeur et assurer la réalisation des tâches suivantes: - Coordination avec les fournisseurs, sous-traitans -...
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Responsable de cellule archives et documentation H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...
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Chargé de Contrôle Interne Confirmé
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France TENON RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Les missions sur ce poste: - Garant des cartographies des risques opérationnels : Identification et évaluation des risques opérationnels, évaluation de l'efficacité du dispositif de maîtrise - Accompagnement et suivi des référents contrôles interne dans la documentation des actions de maîtrise et dans l'évaluation des actions...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Pour renforcer notre équipe afin d'accompagner un de nos clients, acteur majeur de l'énergie. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif qui sera amené(e) à faire les tâches suivantes: - Saisie des commandes - Saisie et suivi des factures - Archive documentaire - Assurer la mise en place d'un suivi...
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Coordinateur Douanes H/F
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Duty FreeGlobal Temps pleinA propos de l'entreprise :Lagardère Travel Retail est un leader mondial du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d'une industrie plus durable.A...
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Chef de Projet Décors
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Au sein de la Direction des Opérations et directement rattaché au Responsable Développement Packaging, le Chef de Projet Décors sera chargé d'assurer l'élaboration et le suivi des documents de décors.Compétences requises : * Réflexion stratégique sur les animations produits ; * Recueil et formalisation des demandes internes et externes ; *...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein**GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CONFIRME - H/F** CDI - Levallois Rattaché au responsable paie et administration du personnel, et au sein d’une équipe d’une dizaine de gestionnaires de paie et administration du personnel, vos missions comprendront: - **La gestion administrative et paie d’un portefeuille de 300 salariés géré en...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France Ingeniance Temps plein**INGENIANCE **est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle...
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Chef de la comptabilité généralisée
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle du Chef de la comptabilité généralisée :Vous serez en charge de la gestion financière du site de Levallois Perret, en assurant le lettrage des réglements des factures clients, la comptabilité quotidienne, les travaux de clôture et la préparation des documents de consolidation.Lettrage des réglements des factures clients : Lettrage et...
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Responsable Affaire Règlementaire
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un Responsable affaire règlementaire H/F à Levallois Perret en CDI: Taches principale: Collecte et contrôle de l'exhaustivité des dossiers d'informations produits (PID) - Exigences analogues au Règlement UE CE 1223/2009 du 30 novembre 2009 relatif aux produits cosmétiques - Préparation des données pour le...
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Chargé de Production en Risques Techniques
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:12 mois - **Compétences recherchées**: - Gestion d'assurance - Conseiller, accompagner une personne - Contrôler la conformité des données ou des documents - Identifier, traiter une demande client - Présenter et valoriser un produit ou un service - Établir, mettre à jour un...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France TalentDigger Temps pleinAu sein d'un cabinet d'expertise comptable structurée avec une vraie vision et de vraie valeurs: - Contrôle des absences (maladies, CP, etc.) - Gestion des arrêts de travail et dossiers prévoyance. - Etablissement et contrôle des bulletins de salaire - Elaboration et paiement des salaires - Calcul des Soldes de Tout Compte et établissement des...
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Chef de Projet Décors 92 H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Le Chef de Projet Décors est en charge d'assurer l'élaboration et le suivi des nouveaux documents de décors dans le cadre d'un temps fort pour l'ensemble des marques d'un groupe de cosmétiques de luxe.Missions principales : • Réflexion sur les animations produits (coffrets, kits...)• Recueil et formalisation des demandes internes (légales,...
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Chef de Projet Décors 92 H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations et directement rattaché au Responsable Développement Packaging, le Chef de Projet Décors est un poste clé chargé d'assurer l'élaboration et le suivi des nouveaux documents de décors dans le cadre d'un temps fort pour l'ensemble des marques d'un groupe de cosmétiques de luxe.Missions clésRéfléchir sur les...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France HAYS Temps pleinTrouvez la bonne opportunité en rejoignant notre client. Notre client, situé à Levallois, acteur majeur de son secteur, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Gestionnaire de paie pour un CDD de six mois. Au sein de l’équipe des ressources humaines et dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge un portefeuille de 250 paies jusqu'à...
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Chef de Projet Décors 92 H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations et directement rattaché au Responsable Développement Packaging, le Chef de Projet Décors est en charge d'assurer l'élaboration et le suivi des nouveaux documents de décors dans le cadre d'un temps fort pour l'ensemble des marques d'un groupe de cosmétiques de luxe.Missions PrincipalesRéflexion sur les animations...
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Support Trading
Il y a 5 mois
Levallois-Perret, France FAO Consulting Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cadre, la prestation consiste à contribuer à/au(x): - L'enregistrement des opérations / Modélisation. - La validation et le contrôle. - La gestion de la position. - La force de proposition pour l'amélioration des processus et des systèmes d'information : Développement des outils tactiques. - La correction des écarts...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinVos principales activités sont: **Support administratif à l'activité clientèle et commerciale (50%)**: - Préparation des dossiers clients : Vérification des pièces obligatoires, collecte des documents contractuels, suivi des signatures - Archivage documentaire, - Envoi de courriers et mails et relance téléphonique, - Saisie dans le CRM et mise à...