Assistant en Gestion Administrative

Il y a 7 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’ITMO I3M est l’un des 9 Instituts Thématiques Multi-Organismes mis en en place conjointement par l’Inserm et l’Alliance pour les Sciences de la Vie et de la Santé (Aviesan). L’ITMO I3M regroupe plusieurs disciplines dont les réponses immunitaires, l’inflammation, l’étude des microorganismes et de leur pouvoir pathogène, l’émergence de nouvelles épidémies/pandémies, la réémergence d’anciennes maladies transmissibles, l’évolution de la résistance aux antibiotiques, les pathologies chroniques et inflammatoires, les maladies auto-immunes et les biothérapies associées à ces domaines. Ses objectifs sont d’améliorer et de soutenir les orientations et la coordination des recherches en immunologie, inflammation, infectiologie et microbiologie au niveau national.

**Description du poste**:
**Mission principale**

L’assistant.e administratif.ve assurera le secrétariat classique et le service d’appui à l’ensemble des missions de l’ITMO I3M incluant des interactions avec l’ANRS-MIE.

**Activités principales**

Secrétariat et gestion administrative:

- Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des documents
- Organiser les réunions hebdomadaires de l’équipe : Préparation de l’ordre du jour, envoi du lien Teams, rédaction du compte rendu
- Organiser et assurer le suivi des déplacements des membres de l’équipe et des invités : Réservation des transports et des hôtels, préparation et suivi des missions, traitement des états de frais via les outils de gestion financière de l’Inserm
- Participer à la coordination et l'animation de la communauté scientifique de l’ITMO I3M : Planification et organisation pratique de réunions ou colloques, réservation de salles, rédaction de comptes rendus, gestion et suivi de la logistique

Gestion Financière:

- Procéder aux opérations d’engagement des commandes (missions, frais de colloques) via SAFIR (Inserm); suivre et valider les dépenses engagées
- S’assurer que tout frais engagé est conforme à la politique d’achat en vigueur à l’Inserm
- Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs
- Archiver toutes les factures et pièces justificatives des dépenses
- Tenir à jour le suivi budgétaire de la dotation en étroite collaboration avec le Département Administratif et financier de l’ANRS MIE

Spécificité(s) et environnement du poste
- Présence souhaitée et contraintes horaires éventuelles lors des réunions ou colloques

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel et Powerpoint) et la recherche de documents sur internet
- Savoir utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, outils de visio-conférence)
- Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour)
- Avoir des notions des procédures financières et budgétaires

**Savoir-faire**
- Qualités de synthèse et rédactionnelles requises
- Aptitude à communiquer
- Connaissance de l'anglais (écrit et parlé) fortement souhaité

**Aptitudes**
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d’organisation
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Autonomie et réactivité
- Sens de la hiérarchie
- Sensibilisé(e) à la confidentialité

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Une première expérience est fortement recommandée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- DUT, BTS, Licence ou diplôme homologué niveau III exigé en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager

**Avantages**:

- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action so

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 7 mois

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Assistant administratif spécialisé en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Manewco Temps plein

    Manewco est une solution innovante qui digitalise les formalités juridiques pour les experts-comptables et les avocats. Nous proposons des outils modernes et intuitifs pour simplifier les processus administratifs et juridiques de nos clients.Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique !Missions principales...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UNIK & CO Temps plein

    Titre du poste : Assistant en gestion administrativeNous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois, avec possibilité d'intégrer le groupe par la suite.Détail de l'offreType de contrat : Intérim - Temps pleinZone géographique : [localisation]Description du posteL'assistant...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MH Services de Nettoyage, une société basée à Paris, recherche un(e) assistante de gestion administrative pour rejoindre son équipe.D'une expérience en AllemagneLa société MH Services de Nettoyage a décidé d'installer son siège à Paris, après plusieurs années d'expérience en Allemagne.Vos missions :Gestion des agendas et des...

  • Chef de Gestion, Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    RésuméVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière promenade sur la Seine, est en recherche d'un assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe de direction. Cette position permettra au candidat de travailler sous la direction de la DG et d'assumer des responsabilités importantes dans l'assistance de la direction, la gestion...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France interimco Temps plein

    Hello les Interimcoworkers ! **Je nous présente**: nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans le domaine de l'hôtellerie/ Restauration et de la Boulangerie/Pâtisserie et Grande Distribution. Véritable entreprise à taille humaine et innovante, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre ! **Alors si tu veux...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...